如何寫辭職信

離開工作會讓人感到興奮。 但這也可能讓人不舒服，尤其是在將新聞傳遞給當前同事時。 在您已經有很多想法的時候，寫一封辭職信可能會感到困難。 面對面分享這一變化（出於對您的經理和同事的禮貌）並以辭職信的形式（用於官方人力資源目的）以書面形式發布新聞是標準協議。 但是，如果您不知道具體包含什麼內容以及如何恰當地用詞怎麼辦？

寫辭職信並不一定是一件令人煩惱的事情。 在本指南中，我們解釋了您需要了解的有關如何撰寫辭職信的所有信息。 我們回顧了您的內容中包含的內容，並介紹了一些有用的提示。 另外，我們提供了一個方便的辭職信模板，讓您開始。

您的辭職信中應包含哪些內容

與寫求職信一樣，當您寫辭職信時，您需要包含雇主需要知道的具體信息。 最重要的是，你應該遵守工作禮儀，所以你的雇主也會期待一些愉快的事情。 具體來說，您的辭職信應包括以下內容：

正式問候和結束

辭職信是商業文件，因此請以正式的“親愛的”開頭，並以“真誠的您”等適當的結尾結束。

你的辭職公告

通常，你的辭職信的第一句話解釋了你打算離開你的職位。 這會立即通知讀者您的信的內容，並避免埋沒 lede。 清楚地說明你要以簡單的語言辭職。 如果您的辭職信過於含糊或模棱兩可，您的雇主可能會誤解它。 最好是坦誠和直接的——換句話說，迅速撕掉繃帶。

大多數人不喜歡傳達壞消息，所以有些人傾向於用委婉語或對沖來軟化他們的辭職信（不確定的語言，如“我認為……”或“最好……”）。 這不僅會造成歧義，而且還會使您的寫作變得雜亂無章，多餘的單詞會減損您的信息。

您停止工作的日期

公開說明您的最後一天工作是至關重要的，這樣您的公司才能進行適當的調整。 需要做很多準備工作，比如找到你的替代者，甚至重組你的團隊。 為了正確安排和組織這些活動，公司需要一個確定的日期。

提供協助過渡

當你辭職時，你把公司置於艱難的境地。 正確的工作禮儀建議您在辭職和最後一天之間幫助您的團隊為您的離職做準備，以避免給您的同事造成負擔。

您可以幫助的具體方式因工作而異，但這裡有一些常見的任務：

• 起草一份過渡計劃，詳細說明誰將承擔您以前的哪些任務（如適用）
• 培訓您的替代者或同事
• 移交項目所有權
• 編寫有關如何完成某些任務的手冊
• 詳細說明您正在進行的日程安排，以便有人可以從您離開的地方繼續
• 通知/轉移您的業務聯繫人

您可能需要與您的經理一起制定此類詳細信息，因此您無需在辭職信中承諾具體細節。 即使沒有必要的幫助，這仍然是一個深思熟慮的姿態。 讀過你的辭職信的人都會感激的。

禮貌的感謝聲明（如果真誠）

通常認為感謝公司有機會在那里工作是有禮貌的，特別是如果他們提供了培訓或個人幫助。 當然，如果您離開的原因涉及敵對的工作場所，請隨意忽略這一部分，因為它可能會讓人覺得虛偽或不真實。

聯繫信息

在您的辭職信中的某處，包括您自己的最新聯繫信息。 也許 HR 將來可能需要和你討論一些事情，或者你的同事或替代者可能會有一些問題。

如果您正在寫一封正式信函，您的聯繫信息應位於左上角您的姓名下方。 如果您正在寫一封電子郵件，您可以將其添加到您簽名下方的底部。

辭職信怎麼寫

首先，您需要為您的辭職信選擇正確的溝通渠道。 通常，辭職信以電子郵件的形式發送或打印出來並親自交付。

如上所述，建議當面辭職（如果您遠程工作，可以親自或通過視頻通話），然後遞交辭職信。 這不僅更有禮貌，而且您可以控制何時傳遞新聞。 如果您只是發送一封電子郵件或信件，您不知道對方何時會閱讀它——這會使事情變得複雜，尤其是在兩週通知方面。

假設您確實先親自辭職，打印輸出和電子郵件之間的選擇取決於您的公司。 更正式的公司希望打印出信件，而更隨意的公司則可以使用電子郵件。 如果有疑問，您可以簡單地詢問您的經理或人力資源團隊他們更喜歡哪一個——當然，在您發布新聞之後。

寫辭職信時，只寫要點並保持簡短：不超過一頁。 覆蓋上面提到的所有區域並保留它。 無需糾結於細節。

如果你和你的經理有私人關係，你可能會覺得你有更多話要說。 在那種情況下，為什麼不給他們發一封私人信件呢？ 您的辭職信應該非常專業，但這並不意味著您不能在單獨的非正式信息中分享您的想法。

至於語氣，請使用與在 LinkedIn 上寫作相同的語言。 即使涉及情緒，辭職信仍然是正式文件。 避免使用看起來過於隨意的笑話、俚語、表情符號和其他交流方式。

辭職信模板

這是一個辭職信模板，可幫助您入門。 隨意複製它並相應地填寫字段。

辭職信的寫法技巧

適當計時

你的辭職信不應該是你的雇主第一次聽說你的離職。 正如我們上面提到的，您無法控制他們何時閱讀您的信，更不用說應始終親自告知重大消息。

相反，您的辭職信更像是文件而不是通知。 將其視為收據。 最佳做法是親自告訴您的經理您要辭職，然後將辭職信作為正式記錄交付。

當您親自討論時，您可以將打印出來的信交給您的雇主，也可以之後通過電子郵件發送。 無論哪種方式，它都應該補充面對面的對話，而不是取代它。

不要燒毀橋樑

保持親切並不完全是禮貌。 人們即使在辭職後仍保留工作關係是很常見的。 也許將來你的老公司會有一個有吸引力的新職位，或者你想推薦他們作為你新公司的客戶。 如果你友好地結束事情，這些情況會更順利。

此外，您經常需要使用您以前的雇主作為新工作的參考。 如果你以前的雇主懷恨在心，在你的辭職信中說負面的話只會損害你找到新工作的機會。

與其發洩你所有的負面情緒，不如保持禮貌。 即使您是因為惡劣的工作環境而離開，也要以專業的方式說明這一點——這樣您的公司就會將您的投訴記錄在案，以防其他人出於同樣的原因離開。

始終校對

不要用令人尷尬的錯別字玷污你優雅的出口。 與任何重要文件一樣，請在其他人看到之前仔細校對錯誤。 完成後快速閱讀以檢查拼寫和語法錯誤。

Grammarly 的寫作建議會在您寫作時通知您任何錯誤，並提供有關如何糾正錯誤的反饋。 此外，我們的音調檢測器可確保您的辭職信如您所願，讓您知道您是否聽起來過於“非正式”、“有力”或“指責”，讓您更加安心。

本文最初由 Karen Hertzberg 於 2017 年撰寫。 它已更新以包含新信息。