如何寫一篇能激勵聽眾的演講:13 個步驟

已發表: 2022-12-03

了解如何撰寫能有效吸引聽眾的演講。

好的演講是一個強大的工具。 有效的演講使人變得強大,無論是在試圖讓人們相信他們的意識形態的世界領導人手中,還是在試圖激勵學生的教師口中。 一篇寫得很好的演講可以在戰爭時期振奮一個國家的心,在自滿情緒司空見慣時激勵人們採取行動,紀念死者,甚至可以改變一個國家對特定主題的看法,而這反過來又可以改變歷史。

出色的演講寫作是您必須學習的一項技能。 雖然公開演講對某些人來說可能是天生的,但如果你想引起聽眾的注意,你必須學會強有力的演講的句子結構和細微差別。

那麼,如何學習如何撰寫演講稿呢? 寫作過程與您用於撰寫論文或論文的過程略有不同,因此這裡有一個可以提供幫助的指南。

內容

  • 所需材料
  • 第 1 步:定義您的目的
  • 第 2 步:確定您的受眾
  • 第 3 步:開始您的研究
  • 第 4 步:選擇合適的長度
  • 第 5 步:創建大綱
  • 第 6 步:製作介紹
  • 第 7 步:編寫正文
  • 第 8 步:使用過渡
  • 第九步:結束你的演講
  • 第 10 步:添加一些香料
  • 步驟 11. 實施口語
  • 第 12 步:編輯你的演講
  • 第 13 步:讀出來
  • 作者

所需材料

  • 研究資料
  • 主題構想
  • 計算機
  • 觀眾人口統計信息

第 1 步:定義您的目的

在你寫一篇演講之前,你必須知道你演講的目的。 你可以發表多種類型的演講,目的將決定你發表的是哪一種。 雖然可能不止這些,但這裡有一些常見的演講類型:

  • 信息性演講:信息性演講力求就某個主題或信息對聽眾進行教育。 這是老師講課時的講話方式。 Sarah Kwon 的“第一世界問題”是信息性演講的一個很好的例子。
  • 娛樂性演講:這個演講力求逗樂聽眾。 這些通常是簡短的演講,其中交織著有趣的個人故事。婚禮賓客在婚禮上發表演講可能就是此類演講的一個例子。
  • 示範性演講:該演講向聽眾演示如何做某事。 一家展示如何使用產品的公司正在發表這種類型的演講。
  • 說服力的演講:這種演講旨在說服聽眾接受你的特定觀點。 政治演講通常具有說服力。 馬丁·路德·金 (Martin Luther King, Jr.) 著名的“我有一個夢想”(I Have a Dream) 演講就是說服性演講的一個例子,它呼籲政府做出改變,保護公民和經濟權利。
  • 演講演講:演講是在葬禮或畢業典禮等活動中的正式演講。 目的是表達意見和啟發聽眾,但不一定要說服。
  • 勵志演講:這些演講激勵人們採取行動,例如改善自己或感覺更好、更快樂。 例如,教練可能會在中場休息時向他的球員發表這種演講,以激勵他們贏得比賽。 史蒂夫·喬布斯 (Steve Jobs) 的 2005 年斯坦福畢業典禮演講是勵志演講的一個很好的例子。
  • 悼詞:悼詞是葬禮上的演說。 這篇演講是在某人的葬禮上向哀悼者發表的,講述了死者的優秀品格率。 “羅莎·帕克斯的悼詞”是奧普拉·溫弗瑞 (Oprah Winfrey) 在 2015 年發表的此類演講的著名例子。
  • 解釋性演講:這種最終的演講類型描述了一種情況或項目。 這些演講通常有關於如何做特定事情的分步說明。

第 2 步:確定您的受眾

您的聽眾是演講稿撰寫過程中不可或缺的一部分。 在開始撰寫演講之前,請考慮對您的聽眾做筆記。 在準備演講時,您甚至可以製作一個假的聽眾。 儘管它們不會直接影響您談論的內容,但它們應該會影響您談論它的方式。 因此,您必須撰寫演講稿以吸引特定的聽眾。

例如,如果你正在為不同意你的聽眾寫演講稿,你將需要提供更多的事實和數據來說服他們接受你的觀點。 另一方面,如果你正在為已經站在你這邊的聽眾寫演講稿,你必須鼓勵他們堅持到底。 要了解您的聽眾,請考慮以下因素:

  • 年齡
  • 收入水平
  • 性別
  • 意見
  • 痛點
  • 他們可能會問的問題

第 3 步:開始您的研究

在概述或撰寫演講稿之前,您必須了解有關重要思想或演講主題的一些事實。 所以進行一些研究,並做筆記。 看看您是否可以在您的研究中找到任何新的或令人驚訝的信息。 如果它是新的和令人驚訝的,它也可能對您的聽眾來說。 您可以使用這項研究來闡明您作品的要點。

第 4 步:選擇合適的長度

最後,了解演講所需的長度。 演講通常有時間限制,而不是字數限制。 在開始撰寫演講稿之前,您需要知道所需的長度,否則您最終會寫出一篇太長或太短的演講稿。 演講的長度會有所不同,具體取決於演講地點和聽眾是誰。

通常,在專業或學術環境中向成年人發表演講時,20 分鐘的演講是標準的。 但是,如果您是正在準備課堂演講的學生,您的發言時間可能會被限制在三到五分鐘內。 有時,演講者會被安排參加 60 分鐘的會議,但如果你講了 60 分鐘,你就會失去一些聽眾的注意力。

請記住,歷史上一些最著名的演講非常簡短。 亞伯拉罕·林肯總統的“葛底斯堡演說”不到 300 字,發表時間不到兩分鐘。 富蘭克林羅斯福總統的“恥辱日”演講持續了不到 10 分鐘。 但是,在準備好演講後,了解演講的長度可能會很困難。 一般來說,雙倍行距的寫作需要大約 90 秒的時間來說話。 因此,如果您將整個演講都打出來,則 20 分鐘的演講大約需要打 13 頁雙倍行距的紙。

考慮使用單詞分鐘計算器來確定您的演講可能持續多長時間。 請記住,說英語的人平均每分鐘說 140 個單詞。 如果你說得快,你每分鐘最多可以說出 170 個單詞。 如果您的講話速度很慢,可能只有每分鐘 110 個單詞。

第 5 步:創建大綱

如何寫演講稿:創建大綱
在你寫演講之前,你必須創建一個大綱

現在您可以開始寫作了。 在你寫一篇演講之前,你必須創建一個大綱。 一些公共演講者將僅根據提綱發言,而其他人則逐字逐句地撰寫演講稿。 這兩種策略都可以促成一場成功的演講,但都是從提綱開始的。 您的演講大綱將遵循以下模板:

  • Introduction:介紹你的主要思想並吸引讀者的注意力。
  • 正文涵蓋兩到三個要點,並帶有過渡。
  • 結論:總結演講要點並傳達您的主要信息。

當您填寫這些區域時,請回答以下問題:誰? 什麼? 為什麼? 如何? 這將確保您涵蓋聽眾需要聽到的所有基本要素以理解您的主題。 接下來,盡可能詳細地制定大綱。 將您的研究組織成要點和子要點。 提綱越詳細,就越容易撰寫演講稿並自信地發表演講。

第 6 步:製作介紹

在準備演講時,引言是您應該花費最多時間和思考的地方。 您只有片刻才能吸引觀眾的注意力或看到他們在您面前走神。 然而,如果你做對了,你會讓他們轉向你以獲取有關該主題的更多信息。 換句話說,演講的序言可能是最令人難忘的部分,因此值得您注意。 因此,您必須具有三個主要部分:

  • 鉤子:鉤子是一個反問句、有趣的故事、個人軼事或令人震驚的統計數據,可以吸引聽眾的注意力並向他們展示為什麼您的演講值得一聽。
  • 論文:這是你的主要想法或明確的觀點。
  • 路線圖:您需要在介紹中預覽您的演講大綱。

以下是傑米奧利弗 (Jamie Oliver) 關於兒童和食物的 TED 演講的說服性演講的一個很好的介紹示例:

“可悲的是,在接下來的 18 分鐘內,當我開始聊天時,四名活著的美國人將死於他們所吃的食物。”

這一驚人的數據立即引起了觀眾的注意。 在他的演講中,奧利弗詳細說明了為什麼美國的食物選擇如此糟糕,它如何影響他們,以及我們如何教孩子們做得更好。

以下是有關污染及其應對措施的信息性演講示例。 此介紹完全遵循模板。

“我希望你閉上眼睛,想像一下美麗的海濱。 海浪拍打沙灘的聲音,海鷗從頭頂飛過。 你有嗎? 現在我要說一個會破壞這種形象的詞:污染。 你的心理畫面發生了什麼變化? 您現在是否看到頭上頂著瓶子的海龜或在岸上沖刷成堆的碎片? 海洋污染是一個大問題,因為塑料不會分解。 它不僅會耗費大量資源來創建,而且很少得到妥善處理。 我們必須保護我們的自然區域,比如那個美麗的海灘。 今天,我將向您展示塑料的破壞性影響有多大,它如何管理我們的自然資源,以及我們可以採取哪些措施來改善這種情況。”

第 7 步:編寫正文

現在你準備好寫演講的正文了。 從您的研究中汲取靈感,充實介紹中所述的要點。 在創建身體時,請使用短句。 人只要能讀就不能聽,所以簡短而甜美的句子最有效。 繼續海洋污染演講的主題,考慮這個正文段落。

“你可能認為塑料沒什麼大不了的。 讓我們想一想,您正在海灘上喝瓶裝水。 根據 Hannah Elisbury 的一篇文章“塑料問題”,每六個塑料水瓶中就有一個最終被回收利用。 其餘的成為垃圾填埋場的飼料。 更糟糕的是,許多人掉落在大自然中。 也許您在海灘旅行結束時正在收拾行裝,卻忘記帶上您的瓶子。 也許你的孩子被埋在沙子裡了。 現在它正在向水中添加污染物。 這些水成為飲用水供應的一部分。 它也成為您在您最喜歡的海鮮餐廳吃的魚的一部分。 只要一瓶就會有很大的影響。”

當你寫正文時,不要強調每個詞都要完美。 你稍後會修改它。 主要目標是將您的想法寫在紙上或屏幕上。 這段正文之所以有效,有兩個原因。 首先,觀眾可能會使用水瓶,這會引起他們的共鳴。 其次,她使用資源並為其命名,這賦予了你工作權限。

第 8 步:使用過渡

最好使用轉換從每個語音部分移動。 這使觀眾保持參與和興趣。 此外,過渡應該自然地融入演講的下一部分,而不是生硬的。 要在觀點或想法之間進行過渡,請使用過渡詞。 一些例子包括:

  • 再次
  • 再加上
  • 按照此
  • 此外
  • 同樣地
  • 而且
  • 比較
  • 相應地
  • 同樣地
  • 相似的
  • 相比之下
  • 例如

你也可以使用順序詞,如第一、第二、第三等,來表達從一個想法到下一個想法的轉變。 確保你的演講有幾個過渡詞來推動它完成並保持聽眾的參與。

溫斯頓丘吉爾在他的演講“他們最美好的時光”中很好地使用了過渡。 以下是他的結論的摘錄:

但如果我們失敗了,那麼整個世界,包括美國,包括我們所知道和關心的一切,都將陷入一個新的黑暗時代的深淵,在變態的科學之光下,這個黑暗時代變得更加險惡,也許更加持久. 因此,讓我們勇於擔當起自己的責任,並相信,即使大英帝國及其英聯邦延續一千年,人們仍會說:“這是他們最輝煌的時刻。”

請注意,他使用了“因此”、“所以”和“但是”。 這些過渡詞中的每一個都有效地推動了演講。

第九步:結束你的演講

你的結論需要以不同的方式重申你的論點。 它應該使聽眾的演講個性化,重申您的要點並陳述任何關鍵要點。 最後,應該留給觀眾一個思考的念頭。

以下是結束演講的一些實用方法:

  1. 使用故事
  2. 使用幽默
  3. 讀一首詩
  4. 說出勵志名言
  5. 總結要點
  6. 發出號召性用語

以下是一些奇妙結論的例子:

  • 下面是一個鼓舞人心的畢業演講的總結陳述的一個很好的例子: “當你畢業時,你將面臨巨大的挑戰,但你也會有巨大的機會。 通過擁抱你在這裡學到的一切,你將與他們正面交鋒。 最好的還在後頭!”
  • 一位試圖激勵員工的 CEO 可能會這樣結束演講: “雖然過去的一年充滿挑戰和困難,但我看到你克服了它們並取得了領先。 隨著我們進入明年,我相信我們會繼續表現出色。 讓我們攜起手來,這將是公司歷史上最好的一年!”
  • 在《登月演講》中,肯尼迪總統這樣總結道:“很多年前,英國偉大的探險家喬治·馬洛里將要死在珠穆朗瑪峰上,有人問他為什麼要攀登它。 他說:“因為它就在那裡。 嗯,太空在那裡,我們要爬上去,月球和行星在那裡,知識與和平的新希望在那裡。 因此,當我們起航時,我們祈求上帝保佑人類有史以來最危險、最危險和最偉大的冒險。” 許多演講稿撰寫人會說類似“總而言之”或“今天我要告訴你的就這些”之類的話。 這是沒有必要的。 說“總而言之”可能會導致您的聽眾停止聆聽,因為他們期待演講結束,並且聲明您已經說完所有需要說的內容是不必要的。

第 10 步:添加一些香料

現在您已經有了基本的結構,可以為您的演講添加一些趣味了。 請記住,您不是在閱讀研究論文。 相反,你正在做一個令人興奮和引人入勝的口頭演講。 這裡有一些想法:

  • 考慮給你的演講一些節奏。 例如,改變措辭,使其具有節奏和節奏。
  • 盡可能從你的句子中去除被動語態。 主動說話比被動說話更有力量。
  • 始終使用反問句,因為它們會讓聽眾停下來想一想你在說什麼。
  • 在你的演講中引用一些引語。 借鑒別人的名言會讓你的演講更有趣。
  • 盡可能使用個人故事。 這有助於您的聽眾與您作為演講者互動,同時保持演講的趣味性。

您可能不會在演講中使用所有這些想法,但可以找到一些適合您計劃發表的演講類型的想法。 它們將使它更令人興奮,並有助於讓聽眾參與到您所說的內容中。

步驟 11. 實施口語

寫演講不像寫論文。 雖然你想通過正確的語法聽起來受過教育,但你需要用你說話的方式寫作。 對於許多人來說,這與他們的寫作方式大不相同。 您不僅會使用短句,還會使用:

  • 熟悉的詞彙:現在不是開始將科學術語添加到聽眾無法理解的行業術語或行話中的時候。 使用熟悉的詞彙。
  • 過渡詞:已經討論過了,但是口語使用了很多過渡詞。 你的演講也應該。
  • 人稱代詞: “你”和“我”在演講中是可以接受的,但在學術寫作中是不可接受的。
  • 口語化:口語化在演講中是完全可以接受的,前提是聽眾很容易理解它們。
  • 縮略語:我們在說話時使用縮略語,所以我們在演講中也使用縮略語,而一些寫作平台和作業不允許使用縮略語。
  • 重複:重複單詞和短語會使它們令人難忘。 這有助於強調主要思想並且在演講中效果很好。

第 12 步:編輯你的演講

現在您可以編輯您的演講了。 請記住,口語是可以接受的,但語法錯誤可能並不理想。 編輯時,請注意句子的長度。 縮短任何長的。 另外,注意那些過渡詞。 如果需要,請添加它們。 請記住,一篇寫得很好的演講需要時間。 努力修改和改進它,您將獲得易於發表的有效演講。 如果您仍然需要幫助,我們的語法和句法指南會解釋更多。

第 13 步:讀出來

既然你已經寫好了你的演講稿,你就可以閱讀它了。 以您的平均語速大聲朗讀,然後自己計時。 這將告訴您是否在規定的時限內。 然而,閱讀它還有另一個好處。 當你閱讀這篇文章時,你可以確定它是否流暢。 您可能會遇到可以更改的語法問題或糟糕的過渡。 尋找語音可能難以說出的地方,並調整這些句子以使其更易於理解。

更新演講後,再次練習。 閱讀它、修改它、重讀它並重複它會幫助你創造一個流暢的演講。 此過程還將幫助您熟悉演講內容,以便您可以在演講開始時自信地進行演講。

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