如何撰寫有影響力的演講:逐步指南
已發表: 2024-10-29如果您的任務是撰寫演講稿,很容易感到不知所措或不確定如何開始。我們明白了;我們去過那裡。公開演講不容易!但有了正確的工具,撰寫和發表有效的演講並不困難。
一篇寫得好的演講是令人難忘的,當你負責演講時,這是你的主要目標之一。您也可能有一個次要目標,例如教導聽眾一些新知識、祝賀一個或多個人、說服聽眾採取特定立場,或推銷自己或另一個人。
什麼是演講?
演講是一種口頭交流,通常是針對人群進行的。這可能是在工作場所活動、婚禮或畢業典禮等儀式上,作為政治競選的一部分,或者當您被要求作為專家參與某個主題時。
演講沒有具體的長度,但在大多數情況下,通常持續約 10 到 20 分鐘。寫完後,總共約 1,300 到 2,600 字。但這可能會根據您說話的速度以及您是否將視覺效果融入演講中(例如工作簡報的一組投影片)等因素而有所不同。
演講類型
內容豐富的演講
內容豐富的演講是為了教育聽眾而進行的演講。它可以涉及任何主題,例如新研究、歷史人物、當前或歷史事件或動物物種。內容豐富的演講傳達事實和相關統計數據。
有說服力的演講
有說服力的演講旨在引導聽眾採取某種行動,例如以某種方式投票。它們通常是政治運動的一部分,但也可能由藝術家和其他公眾人物提供。一般來說,有說服力的演講包括支持演講者主張的事實。
主題演講
主題演講是在活動開始時為活動定調的演講。通常,它們是在公司活動、畢業典禮和行業會議上頒發的。主題演講通常是樂觀和激勵人心的。
勵志演講
勵志演講是為激勵人群並激勵他們採取行動而發表的演講。激勵性演講和說服性演講之間的區別在於,激勵性演講主要依靠軼事和對聽眾的鼓勵話語,而不是旨在驅動他們行為的事實。
推介演講
推介演講是通常向潛在買家或投資者發表的銷售演講。在推介演講中,演講者討論其產品或服務的優點和功能。在許多情況下,推廣演講是根據特定受眾和演講者的目標量身定制的,例如激勵受眾購買或投資建立或推出產品。
演講
演講是正式演講,通常在婚禮和其他里程碑式的儀式上發表,談論該事件。這可以是為新婚夫婦、退休人員或畢業生祝酒,也可以是對活動重要性的討論。
頌
悼詞是在葬禮上發表的講話,通常由宗教領袖或與死者關係密切的人發表。悼詞是為了紀念死者,通常討論他們的成就以及他們一生中保持的積極關係。
撰寫有效演講稿的 6 個步驟
當您開始演講準備過程時,請記住以下演講寫作技巧。這可以確保您保持正軌,並且您的演講對於聽眾來說是適當且有效的。培養強大的演講寫作技巧可以使您成為更好的作家和演講者。
1定義受眾和目的
演講稿寫作的第一步是確定誰會聽你的演講以及為什麼他們應該關心你的主題。定義您要發表的演講類型,例如主題演講、資訊性演講、說服性演講或其他類型的演講,以確定適當的長度、語氣和要包含的資訊等因素。
每種演講都需要獨特的語氣和演講方式。例如,主題演講的目的是為企業聚會或畢業典禮等活動定下基調。因此,主題演講通常採用樂觀、樂觀的語氣,內容圍繞著活動主題,強調舉辦活動的原因。相較之下,說服性演講的目的是促使聽眾採取具體行動,因此需要更緊迫的語氣,並專注於旨在推動聽眾採取行動的事實和統計數據。
2研究和收集資源
確定演講的受眾和目的後,開始預寫過程。當您撰寫的演講將作為一系列演講的一部分發表時,例如婚禮上的伴娘演講,與將在活動中發言的其他人聯繫以協調以下事項會很有幫助:
- 長度
- 語氣
- 您將涵蓋的主題
您的演講不必完全匹配,但了解其他演講者計劃說什麼以及他們計劃演講多長時間可以幫助您撰寫有效的演講。
這也是您應該進行與您的演講相關的任何必要研究的地方。這可能意味著收集相關事實和統計數據以引用內容豐富的演講。對於主題演講,這可能意味著收集軼事並融入演講中。根據您發表的演講類型,您可能還需要包含有影響力的引言。例如,您可以選擇在為工作場所活動撰寫的演講中引用公司創辦人的名言。
在進入撰寫演講的下一階段之前,將您的想法組織成清晰的大綱。這樣,您就可以直觀地看到每個訊息在演講中的位置。
3撰寫引人注目的介紹
在撰寫演講的引言時,請專注於製作一個引人入勝的掛鉤,以吸引聽眾的注意力並保持他們的參與度。有效的吸引力包括提出反問句、陳述令人驚訝的事實或統計數據,有時還說一些讓觀眾發笑或再看一遍的話。以下是一些可以在不同類型的演講中使用的鉤子範例:
主題演講: 42% 的大學畢業生大學畢業後從未再讀過一本書。希望你們都能反對這個統計數據。
演講:當我見到新娘時,她告訴我她的名字叫布萊恩娜。幾個月來我一直相信她。當我問老師我是否可以在下次實地考察的巴士上與布麗安娜成為同座夥伴時,我才知道了真相,我很快就被告知我們班上沒有布麗安娜。原來,她的名字叫薩姆。
勵志:如果你能見到10歲時的自己,他們會怎麼看你?
4建構演講主體
介紹後,用正文部分來支持演講的要點。就像一篇文章一樣,每個支持段落都堅持一個主要想法。
確定從大綱中對演講正文部分進行排序的最合乎邏輯的方式。流暢性在演講中很重要,因為如果聽眾無法跟上敘述的內容,他們就無法理解或內化其內容。依靠說故事的技巧讓你的演講更流暢。這包括章節之間的過渡詞以及使用回指和隱喻等文學手段來吸引讀者。
在撰寫演講正文部分時,請牢記您的聽眾。他們是能夠理解包含行業術語和複雜數字的演講的技術受眾,還是需要以更容易理解的方式解釋概念的普通受眾?
嘗試在分享深入內容和確保房間裡的每個人都能理解之間找到適當的平衡。這甚至可以擴展到更個人化的演講,例如伴郎演講——在單身派對或小型婚禮上,內部笑話可能沒問題,但如果大多數客人聽不懂,請將它們排除在演講之外。
5關閉並產生影響
就像一場演講以引人入勝的鉤子開始,它也應該以強有力的最後陳述結束。專注於演講的目標:是為了娛樂觀眾嗎?通知他們?說服他們?搭建舞台?心中有了目標,接下來想想你在演講中分享的最有影響力的訊息。找到一種方法來重複這些訊息,並以一種在結論時給觀眾留下印象的方式來傳達它。
這可能意味著包括號召性用語,例如“出去投票”或“讓我們聚會吧!”或者它可能意味著以一個供觀眾考慮的問題作為結尾,例如“您認為我們公司未來 10 年會怎樣?”
6修改和完善
初稿完成後,下一步就是將其完善為最終演講。對於一篇論文,此階段的標準建議是等待 24 小時左右,然後再回去編輯你的作品,以便你可以用新的眼光來審查它。對於演講來說,等待可能是過程的一部分,但在這個階段,最重要的步驟是練習演講。
大聲朗讀初稿,並記下任何你遇到的錯誤或單字聽起來不正確的地方。您可能需要重新排列幾行或將連續的句子分成較短的句子。如果可以的話,請有人聽你的演講並徵求他們的回饋。它們可以幫助您找出演講的最強點和改進的機會。透過這種方式,您還可以更清楚地了解演講的正確節奏、音量和其他方面。
演講稿寫作常見問題解答
一次好的演講應該要多長?
典型的演講大約持續 10 到 20 分鐘。寫下來大約有 1,300 到 2,600 字。
怎麼樣才能讓我的演講更吸引聽眾呢?
包括有趣的統計數據、意想不到的事實以及適當的有趣的軼事,使您的演講對聽眾更具吸引力。
演講稿寫作中有哪些常見錯誤,如何避免?
演講稿寫作中一個常見的錯誤是未能正確掌握演講時間。練習大聲朗讀演講稿,這樣你就能準確地知道演講需要多長時間,並在必要時進行調整。
另一個常見的演講寫作錯誤是語氣錯誤。當您撰寫演講稿時,請注意聽眾的人口統計和您的演講目標。雖然輕鬆幽默的演講非常適合退休宴請,但它並不適合辭職演講。
我可以在演講中使用幽默嗎?
是的,你可以在演講中使用幽默,但要注意如何運用它。確保幽默能夠吸引大多數觀眾,最好是所有人。任何人都不應該被這種幽默冒犯或困惑。一個好的方法是在你實際向聽眾演講之前讓某人聽你的演講並提供回饋。他們可以告訴您幽默是否有效。