如何寫感謝信：5 個簡單步驟

了解如何寫感謝信並表明您真正關心。

表達感激之情的方式有很多種，但很少有人能像一張簡單的感謝信那樣有效地傳達信息。 然而，寫感謝信可能會非常困難，因為您可能不知道如何用語言表達您的感受。

不知道從哪裡開始？ 本指南解釋了為什麼感謝信如此重要，以及如何寫出有意義的信息。

為什麼要寫感謝信？

感謝信可以有力地表達您的感激之情。 這個看似基本的手勢可以立即讓接受者感到特別。 是的，可以通過短信、電子郵件或在社交媒體上發表評論來分享您的感激之情，但這些方法的重要性不如手寫便條。

選擇一張卡片（或文具）並手寫信息所花費的額外時間和想法很重要——付出一點努力後，您真正關心的收件人不會失去這一點。 這種關懷的表現甚至可以幫助接受者度過困難時期。

哪些情況需要感謝信？

感謝信僅在某些情況下受到讚賞，而在其他情況下絕對必不可少。 以下是幾個例子，在這些例子中，一封寫得很好的感謝信可以發揮重要作用：

• 婚禮或迎嬰派對。 所有參加婚禮和迎嬰派對的人都應該收到感謝信，無論他們是否帶著禮物前來。 在列出所提供的任何卡片或禮物之前，這些應該讓收件人知道他們的存在是受歡迎的——並解釋這些物品將如何為您和您所愛的人帶來改變。
• 生日聚會。 並非所有的生日派對都需要感謝信，但這可能是在更正式的場合後表達體貼的好方法。 許多父母在孩子的生日聚會後寫感謝信——在很多方面，這些類似於上面提到的婚禮和迎嬰派對卡片。
• 工作面試。 如果您有幸獲得未來雇主的工作面試機會，請讓面試官知道您很感激這次機會。 這當然表明你是一個盡職盡責的人，但它也可以在招聘經理考慮各種求職者時發揮重要作用，讓你的名字保持在首位。 在競爭激烈的求職過程中，這個簡單的手勢最終可能會影響關鍵的招聘決定。
• 只是因為。 通常，最受讚賞的感謝信也是最不受歡迎的。 例如，配偶可能會在艱難的一周後互相寫感謝信，其中一個人工作特別努力或特別樂於助人。 父母可能會感謝他們的孩子積極主動地做家務或學習。 朋友們可以感謝他們最好的伙伴，僅僅是因為他們很感激他們出現在他們的生活中。

寫一封很棒的感謝信的步驟

既然您知道什麼時候需要感謝，您可能想知道如何寫感謝信。 這個過程並不像你想像的那麼困難。 按照這些簡單的步驟將您的感謝信提升到一個新的水平：

第 1 步：選擇卡片或文具

雖然筆記的內容最重要，但您用來書寫的文具也會產生影響。 如果您正在起草數十封感謝信，那麼一包相配的便簽卡應該可以解決問題，前提是它們與情況相關。 例如，在孩子的生日聚會之後，您可以使用符合活動主題的感謝卡。 正式的感謝信可以寫在高檔文具上或高質量的賀卡內。

第 2 步：向收件人致辭

現在您已經配備了合適的材料，是時候開始寫作了。 從寫信開始。 開場白取決於你想要的正式程度。 反過來，這將受到需要感恩的情況以及您與信件收件人的關係的影響。

在大多數情況下，諸如“親愛的____”之類的內容應該有效。 但是，如果您喜歡不太正式的方式，您可以簡單地以收件人的姓名和逗號作為開頭。

第 3 步：描述發生了什麼讓你心存感激

雖然簡單的短語“謝謝”可以給任何人帶來微笑，但它有助於解釋您為什麼要寄出這封信。 預定的收件人做了什麼讓你感到感激？

如果您正在努力回憶發生的事情或您為什麼要感恩，請花點時間閉上眼睛，重溫那一刻。 您可以包含的任何具體細節都會使註釋更具影響力。

第 4 步：解釋接受者的行為如何影響你

無論您是收到一份禮物還是有機會面試您夢想中的工作，您的信都應該清楚地表明您是如何從您想要感謝的人的體貼中受益的。 這封信的這一部分可以很簡單，比如“約翰尼喜歡他的玩具卡車，這週玩得很開心。”

如果你還沒有從這個人的行為中受益，但預計你將來會受益，你也可以提及這一點。 例如：“我們已經安裝了新的尿布桶，並希望一旦我們的快樂到來並且我們開始一個接一個地更換尿佈時，它會讓我們的家聞起來更清新。”

第 5 步：簽署便條

您如何在感謝信上簽名取決於誰應該閱讀它。 如果這封信是寫給招聘經理、同事或老師的，“真誠地”應該足夠正式。 在這些情況下，您也可以以最後的感謝結束，然後簽名。

如果您要向親密的朋友或家人表示感謝，通常最好不要太正式。 通常，這種類型的筆記會以“愛，____”結尾。 根據你們的關係，你的感謝也可能以一個內部笑話結束。

關於如何寫感謝信的最後一句話

現在您知道如何起草感謝信以及它們為何如此重要，是時候開始寫作了。 你永遠不會後悔花時間讓朋友、家人和其他重要的人知道他們很重要。

感謝信常見問題解答