如何撰寫有效的業務簡介

已發表: 2022-12-04

Writers Write 分享商業寫作技巧和資源。 在這篇文章中，我們的客座博主定義了一個業務簡介，並為您提供了編寫有效業務簡介的步驟。

在之前的帖子中，我們分享了各種商務信函的各種分步指南，在這篇文章中，我們著眼於撰寫商務簡介。

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什麼是業務簡介？

在我們深入研究編寫業務簡介的步驟之前，讓我們嘗試定義什麼是業務簡介？ 它與商業計劃有何不同？

業務概況可以大致了解業務的內容，並讓您一窺貴組織的業務計劃。

業務概況包括價值觀和目標。 它顯示了您正在與之合作或過去合作過的一些主要客戶。 它還可以讓您了解您的業務發展方向。 它顯示了您的願景和使命。

有些人將企業簡介描述為“貴公司的簡歷”。 它顯示了貴公司的技能和優勢。

如何撰寫有效的業務簡介

編寫業務簡介時需要注意的重要事項：

  1. 保持簡短和吸引人。 人們的日程安排很忙，只有在引起他們注意的情況下才會通讀。
  2. 研究其他業務概況，尤其是您所在行業的業務概況。 觀察風格和基調。
  3. 使用準確、最新的詳細信息。
  4. 使用簡潔明了的詞語。 不要使用需要字典才能理解的語言。
  5. 注意你的格式。 保持乾淨。

根據您的行業和公司的目標，大多數企業都遵循這些步驟。

編寫業務簡介的 8 個步驟

第一步：先填寫你的基本信息。 （關於我們）

  1. 業務是什麼？ 你是服裝設計師嗎？ 是建築公司嗎？
  2. 簡要說明您作為一家公司的願景、使命和目標。

第 2 步：你是誰。

  1. 5-10 行就足夠了。 不要讓它太長。
  2. 包括您的公司歷史。 你是怎麼開始的？ 是什麼促使你創辦你的公司？ 讓它變得個性化和相關。 你服務什麼樣的客戶？
  3. 包括您的經驗和專業知識。 例如，“我在項目管理方面有超過 15 年的經驗。 我熱衷於應對真正的挑戰。”

第 3 步：顯示您公司提供的服務。

  1. 列出您所有的業務活動。
  2. 您是為特定市場提供服務，還是為普通大眾提供服務？ 你的目標市場是什麼？ 附上一句話解釋您對目標市場的選擇。
  3. 包括您工作的區域。您是在本地、區域還是國際開展業務？

第 4 步：您的指導價值觀是什麼？

  1. 這是貴公司成立的基礎。 它包括您經營業務的方式以及公司政策。
  2. 它們指導您的業務，以便您可以管理內部運營以及與客戶的關係。 基本上，它是關於內部和外部關係的。
  3. 值的示例包括：
    • 努力工作。
    • 尊重和勇氣。
    • 健康和安全。

第 5 步：優勢

提及為什麼您的公司應該是首選。 為什麼客戶應該選擇您而不是提供相同服務的其他公司？ 請參閱以下示例以幫助您。

  1. 質量和服務提供。 談論提供高質量的服務以滿足客戶的期望。
  2. 健康和安全政策。 為了您的員工和客戶的安全。
  3. 員工發展和培訓。 談談您如何為您的員工提供技能和知識。 如果您的客戶知道您知道自己在做什麼，他們就會對您的公司充滿信心。

這些只是展示公司實力的幾個例子，就像我提到的，每個業務簡介都應該根據公司的需求來設計。 這只是幫助您入門的指南。

第 6 步：您的認證

為什麼要認證？

  1. 您必須擁有與您的行業相關的某種認證。
  2. 認證可以建立信譽，讓您的客戶、行業領導者和潛在投資者對您的業務充滿信心。
  3. 它表明您對客戶的承諾
  4. 它表明您致力於與行業標準、創新和持續培訓/學習保持同步。
  5. 它提供對您的獨特技能以及對您的產品和服務的了解的認可

第 7 步：顯示您當前或過去的項目/客戶是誰。

客戶表明您能夠提供什麼。

  1. 客戶可以擔保您的誠信、承諾、可靠性等。
  2. 有推薦信的公司更容易被信任。
  3. 如果可能，請包括項目規模等詳細信息。 它可以更好地了解您的交付能力。

第 8 步：團隊

包括一個基本的公司組織結構圖，以展示核心團隊的不同技能。

根據你的目的和你想傳達給你的聽眾的內容來定制它。

最後

輸入您公司的詳細聯繫方式（電話號碼、電子郵件地址、社交媒體句柄、網站等）和業務的實際位置（除非您經營的是純在線業務）。

布里奇特·恩庫貝 (Bridget Ncube)。 Bridget 擁有 Unisa 的 Bcom 營銷學位和墨爾本大學的企業融資證書。 她有項目管理背景，曾在一家建築公司工作。 當她在 Pearson Institute of Higher Education 工作時，她對文案編輯的熱情顯露出來。 她目前為作者復制編輯腳本，並為私人客戶撰寫商業計劃等。 訪問她的 Linkedin 個人資料：Bridget Ncube 和她的 Instagram 個人資料：@wordyprojects_sa

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