如何始終如一地寫得更好更快

已發表: 2016-08-25

在本文中,您將發現以下內容:

    • 為什麼分心比你想像的更使人衰弱(以及如何處理它們)
    • 一個簡單的四步公式,顯著提高你的寫作
    • 如何通過優化從初稿到格式化的寫作過程的每一步,在一半的時間內製作出高質量的內容

那麼讓我們開始吧,好嗎?

為什麼分心比你想像的更使人衰弱(以及如何處理)

分心對您的工作效率有多嚴重?

發表在《實驗心理學雜誌》上的一項研究調查了這個問題——其發現令人震驚。 由 Erik Altmann 領導的一個研究小組想了解短期中斷(僅持續 2.8 秒)是否會影響性能。 受試者在計算機上完成任務。 當他們工作時,他們的屏幕上出現了中斷,研究人員記錄了受試者在返回任務時犯了多少錯誤。

研究人員發現,平均 2.8 秒的中斷會使錯誤數量增加一倍; 平均 4.4 秒的中斷增加了兩倍。

這是令人難以置信的。 即使是持續不到五秒鐘的簡單分心,也會使您犯的錯誤數量增加三倍。 因此,在每一個轉折點上阻止分心是值得的。

但是你如何阻止分心呢? 雖然大多數生產力專家會告訴您使用 StayFocusd 之類的工具來阻止浪費時間的網站,但我會給您一些更好的東西。

經科學證明,“魔法詞”可減少 64% 的干擾

《消費者研究雜誌》的一項研究中,Vanessa Patrick 和 Henrik Hagtvedt 測量了自我對話的力量以及它如何影響分心和後續行動。

在實驗中,三十名女性參加了一個關於長期健康目標的研討會。 研討會結束後,研究人員要求這些女性參加一個項目,該項目將通過改變自我對話來幫助她們改變飲食習慣。

這些婦女被分成三個不同的小組,每組十人:

      • A組被指示在面對誘惑時說“我不能吃紙杯蛋糕,因為我正在節食”。
      • B 組會說“我不吃紙杯蛋糕,因為我正在節食”。
      • C組採取了“只說不”的策略。

結果?

B 組中十分之八的女性(“我不”)堅持了整整十天的計劃。

在 C 組(“否”)的女性中,只有三人完成了該計劃。

在 A 組(“我不能”)中,只有一個人完成了該計劃。

讓它沉入其中。通過用一個詞——不要代替不能——人們成功的可能性是原來的八倍。

(注意:如果您從事統計工作,上述實驗中的 p 值小於 0.001,這意味著改進的可能性只有千分之一是偶然的。我會隨時接受這些可能性。)

底線:下次當你面對誘惑時——無論是分心還是其他——告訴自己“我X”而不是“我不能X”。

這裡有幾個例子可以讓你的寫作保持正軌:

      • 一旦開始,我不會停止寫作,直到我寫了 1000 字。
      • 當我寫作時,我不會瀏覽互聯網、使用手機、停下來吃零食或和我的貓玩耍,直到我寫完 2000 字。
      • 在完成這篇博文之前,我不吃早餐。

看看它有多簡單? 親自嘗試並立即享受結果!

如何寫得更好:一個簡單的四步公式,顯著提高你的寫作

當我開始擔任文案時,我抄寫了一些最好的銷售信函。 事實上,文案傳奇人物 Gary Halbert 建議您不僅要復制這些頁面,還要親手將它們寫下來,以確保良好的文字深入骨髓。 (他實際上使用了這個詞;難怪他們稱他為印刷王子。)

因此,事不宜遲,請按照以下四個簡單步驟來顯著提高您的寫作水平:

1找一篇精彩的文章。 從這些開始。 2從那篇文章中選擇 300 到 500 個單詞,然後在 Google Doc 中鍵入(不要復制和粘貼!)。 3在整篇文章中添加評論; 注意你喜歡什麼,你不喜歡什麼,以及你將如何改進它。 4用你自己的話重寫這篇文章。 使用完全不同的主題,但努力保持原著的結構和節奏。

容易,對吧?

如何寫得更快(或者,我是如何將寫作速度提高三倍的——你也可以)

我使用了四種技術來將我的寫作速度提高三倍。 在我使用這些技巧之前,我平均每小時大約 500 個單詞; 現在,我平均每小時大約 1,500 字,偶爾會達到每小時 2,000 字。

技巧1:概述一切

一個有效的大綱可以作為你的“談話要點”。 這些談話要點讓你可以通過你的初稿“談話”,這應該盡快完成。 它還可以確保您已經仔細考慮了您的寫作,並且所有內容都按邏輯呈現給您的讀者。

技巧2:成為獨裁者(以一種好的方式)

不要低估聽寫的力量。 一旦你學會了有效地聽寫,你的寫作速度就可以輕鬆翻倍。

要開始使用,請使用 Google Docs 語音輸入功能(免費)或 Dragon speak Naturally。 (注意:我對所有內容都使用 Google Docs。)

不要“想”聽寫。 相反,假裝你在和朋友說話。 有時在你說話的時候照照鏡子會很有幫助。 這讓你——因此,你的寫作——感覺更健談。

快速說出你的初稿。 不要嘗試編輯。 你的初稿會很醜。 沒關係。 速度在你的初稿中很重要; 質量只在隨後的草稿中很重要。 只需將您所有的想法都轉儲到頁面上,然後再擔心清理它。

技巧 3:每小時跟踪您的單詞

使用電子表格跟踪您在 25 分鐘內寫(或口述)多少字。 你的目標是每小時“寫”至少 1000 個單詞。 (正如我之前提到的,2000 字是可行的——有些人聲稱每小時能寫 5000 字!)

技巧 4:格式化快速(和智能)的方式

如果您不小心,格式化很重要,但很耗時。 您可以輕鬆地浪費數小時格式化文本、添加圖像、包括 HTML 以及指向更多資源的鏈接。

加快格式化速度的最簡單方法是使用 Google 文檔。 Google Docs 是在線的、免費的,並且包含一些有用的工具。

例如,您可以直接在文檔中搜索鏈接(而不是通過 Google 搜索)。 這使您可以很容易地向更多資源添加超鏈接。 它還讓你遠離谷歌的搜索結果——這可能會導致你走上一條黑暗的分心之路。

另一個有用的工具是圖像提取器。 這個免費的附加組件使您可以輕鬆地將圖像複製並粘貼到您的帖子中,然後在最後將它們全部保存以供發布。

總之,你可以通過三種方式提高你的寫作水平:

      • 寫得更好
      • 寫得更快
      • 更好更快地格式化

通過改進這三個要素,您可以創建一個良性循環。 你有什麼技巧可以更好更快地寫作? 在下面的評論中告訴我!


亞當·科斯塔

亞當·科斯塔(Adam Costa)和他的妻子達西·康奈爾(Darcie Connell)經營著 KeepInspiring.me,一個致力於啟發和激勵的博客,以及 10xToday.com,您可以在其中訪問免費的電子課程,了解如何讓生活變得更好十倍。 亞當也是 10x Life: 一個突破性系統的作者,它可以提高專注力、養成生產習慣並最大限度地提高意志力——每天 5 分鐘。