更快地編寫更好內容的 5 個步驟

已發表: 2019-05-27

您正在閱讀一篇關於更好寫作的文章。可以肯定地說，你現在正在拖延寫作嗎？

沒關係——我們不是來像你的英文老師那樣責罵你的。我們都去過那裡。你的文章、部落格文章、新聞稿，或你目前正在寫的任何內容都會完成。

如何？

透過遵循這個逐步指南，您可以為您的寫作注入新的活力，並立即完成您的任務。

讓我們開始吧！

這裡有一個提示：想確保您的寫作始終看起來很棒嗎？ Grammarly 可以幫助您避免在您喜愛的所有網站上出現拼寫錯誤、語法和標點符號錯誤以及其他寫作問題。

第一步：開始就是成功

沒有什麼比盯著螢幕上的空白文檔更糟糕的了。

但想想征服那張空白頁是多麼容易。您所要做的就是輸入一個簡單的句子。

「一開始就是成功」這句格言可以應用在你所承擔的每一個寫作專案。雖然您創建的第一句話可能無法在編輯過程中倖存下來，但它是一個開始。在你意識到之前，第一句話會變成三句話，然後變成整個段落，然後變成整頁。

請記住，您對任務的理解可能會削弱您的動力。如果專案看起來模稜兩可、無組織、缺乏個人意義或沒有任何內在價值，你就更有可能拖延。

確定這些或任何其他觸發因素是否可能會抑制您的創作過程。任務是否雜亂？與您的編輯或客戶合作以獲得更清晰的理解。有了新的期望，您就可以開始踏上成功之路。

第 2 步：召集一組助手

如果您害怕必須寫的論文，請致電支援團隊。不，不是你的 Facebook 朋友。建立線上和人際支持的儲備，這些支持可以成為靈感或至少是鼓勵的管道。

這些資源將使您能夠專注於任務並減輕完全獨立完成任務的壓力：

  • Hubspot 的部落格創意產生器 – 這將為您提供一系列基於 3 個名詞/主題的吸引人的部落格標題。
  • 文法編輯器 – 我們的免費編輯軟體為您提供第二雙眼睛，幫助您發現錯誤並提高寫作效率。
  • Coach.me 數位輔導 – 這個有用的工具為作家提供了專門的軌道，為您提供一位數位教練，讓您負責每天的寫作。

使用句子產生器來激發創意或依靠朋友對最終產品提供回饋並沒有什麼問題。利用科技和網路來發揮自己的優勢。

第三步：將大目標分解為小任務

為一本書寫 4,000 字的摘要似乎令人生畏。但是寫四個 1000 字的部分聽起來也那麼糟嗎？

將更大的目標分解為更小、更易於管理的任務將使完成工作變得更容易。

以自由工作平台 Upwork 為例。當作家接受一項艱鉅的任務（例如對完整的手稿進行校對）時，他們可以選擇一次完成任務或分階段完成任務。

下次當你寫得慢時，試著將你的任務分成多個里程碑。每天寫四百字。或者，每天早上 7:00 至 8:00 寫作一小時 相信我們：您會為自己每天完成一項任務而感到自豪。

第四步：擺脫讓你分心的事情

在任何特定時刻，您都會面臨一系列幹擾：一封新電子郵件、一封簡訊或來自朋友的 Snapchat。忽視通知很難——事實上，太難了，以至於研究人員發現拖延症和網路使用與無法「創造心流」或無法專注於任務之間存在關聯。

如果您發現自己在寫作時經常分心，請嘗試使用以下工具之一來保持專注：

  • Procraster – 有沒有想過為什麼要延後某件事？拖延症找到了你分心的心理根源。
  • Freedom – 此應用程式可讓您阻止任何干擾您寫作的應用程式或網站。
  • SelfControl——自由的更強烈版本，這個應用程式可以讓你在一段時間內阻止任何分散你注意力的事情。即使您停用了該應用程序，在此時間結束之前您也將無法存取已封鎖的內容。

第五步：忽略對完美的需求

高效寫作的最後一步是忽略你腦海中的小聲音，“這一定是你寫過的最好的東西！”

很多時候，我們為其他人而不是自己寫作。專注於觀眾想要什麼可能會導致對完美的強烈需求，而完美是不切實際的。

對自己好一點。感到羞恥永遠不會對你的寫作有幫助，尤其是當它源自於你的拖延時。我們永遠是自己最嚴厲的批評者；我們一直在評判我們的工作並比較我們的能力。但這一切只會讓你的任務充滿負能量，這會讓你離目標更遠。

還有一件事：如果你告訴別人你總是拖延，那你就永遠無法改掉這個習慣。相反，以好奇心對待你的任務並消除對完美的需求。

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