如何協作寫作

小組專案：愛它們或恨它們，它們通常是工作的一部分。

協作寫作和其他類型的小組專案促使我們以最初可能感到不舒服的方式互動。他們還可以幫助您成為更好的同事、作家和讀者，因為在小組專案中，您需要與他人協調，批判性地看待他們的工作，將他們的回饋納入自己的工作中，並進行有效的溝通。因此，總的來說，協作寫作對您和您的同事來說是雙贏，您只需要了解基礎知識即可充分利用該專案。

什麼是協作寫作？

協作寫作是由團隊而非個人完成的寫作。儘管將協作寫作作為有趣的創意練習是完全可能的（而且不一定不常見），但它在學術和專業環境中很常見。

協作寫作的目標是將多個作者聚集在一起撰寫書面作品。這可以是一本書、一篇文章、一本選集、一份白皮書、一份簡報、一篇研究論文，甚至是你通常認為的寫作之外的東西，例如漫畫書或音樂專輯。

團體參與協作寫作有幾個原因。也許最常見的是將創作書面作品的工作分配給多人。一般來說，學生和同事合作編寫的專案對於一個人在給定的時間內合理完成來說太長或太複雜。另一個方法是利用多位作者對作品主題的知識。一位作者可能想寫一篇文章或一本書，然後意識到他們對所選主題沒有足夠的知識來適當地涵蓋它。為了完成該項目，他們可能會與其他作者合作以公正地對待該主題。

後一個原因也凸顯了協作寫作的最大好處之一：多個作者的聲音和輸入。當您閱讀一位作者寫的文章時，您正在閱讀該作者的想法、觀察和觀點。對於由多位作者撰寫的文章，您可以閱讀多種觀點，並了解這些觀點如何以及在何處相互支持或對比。這會影響讀者與內容的互動方式。

協作寫作的其他好處還在於作者本身。這些好處包括：

• 增加責任感：當你獨自寫作時，很容易拖延。當你與團隊一起寫作時，其他人不僅指望你完成你的部分工作，而且指望你把它做好
• 當您與共同作者分享草稿時，「預覽」讀者將如何看待您的作品
• 向合著者學習新的研究、寫作和編輯技能
• 練習分析他人的寫作並提供建設性回饋
• 作為一個團隊完成寫作過程，最初相互交流想法，最終將所有作者的作品編輯成連貫的成品
• 讓更多的人校對你的工作，這樣更容易發現和糾正錯誤

協作寫作如何運作？

協作寫作可以透過多種方式發揮作用。對許多團隊來說，小組寫作專案從一次會議開始，討論整個專案。本次會議主要涵蓋以下主題：

• 專案目標
• 每個組員的角色
• 專案里程碑
• 對每個成員和最終作品的期望

該會議可以親自召開、在線上召開或以電話會議的形式召開。在初次會議之後，小組可能會召開後續會議，或者成員可能會以電子方式分享草稿。管理小組寫作專案沒有正確的方法。主要目標是共同努力完成該專案。

讓協作寫作變得輕鬆有效率的 5 種策略

1明確每個成員的角色

在開始小組寫作專案之前，請確定每個小組成員的角色。每個人都應該以有意義的方式為專案做出貢獻，但在許多情況下，以公平而不是平等作為貢獻者的目標來進行協作寫作會更有成效。換句話說，每個成員可能不會寫相同數量的字數或進行相同數量的研究，但每個成員的工作量應該平衡，以防止一兩個成員完成大部分工作的情況。

逐節劃分寫作只是這個過程的一部分。確保您也確定以下內容：

• 誰負責小組會議期間做筆記
• 誰會與您的講師或主管聯絡（如果適用）
• 誰有氣質和頻寬來擔任集團的經理。該角色包括讓每個成員按計劃進行，並在必要時採取行動，例如與您的導師交談以及在小組成員未達到期望時重新分配工作部分
• 誰將把合作者的工作整理成連貫的最終草案
• 誰將展示該作品（如果相關）

2決定如何溝通與分享您的工作

Google Drive 讓協作寫作變得簡單。您可以將所有文件儲存在共用雲端硬碟中，並即時查看其他人的貢獻和評論。

您也可以透過電子郵件或透過 Slack、Trello 或 Asana 等程式分享您的作品。每個都有一組獨特的功能，因此您可能需要在使用其中一個之前測試一些功能。您也可以選擇使用多個平台，例如，用於共享文件的 Trello 和用於相互討論專案的 WhatsApp。

3遵守最後期限

遵守截止日期很重要，但當您正在進行小組寫作專案時尤其重要，因為如果成員錯過了截止日期，則會影響其他所有人。

4成為建設性的批評者和積極的傾聽者

協作寫作涉及閱讀他人的作品並提供回饋。它也包括讓你的作品被閱讀和批評。無論您的小組選擇以小組形式還是單獨發表批評，在這些討論中都要保持開放的態度，並記住對您工作的批評並不是對您的人身攻擊。您的合作者與您有著相同的目標：提交一個偉大的專案。認真對待他們的反饋並將其納入您的工作中。

當您批評隊友的工作時，請記住這些要點。突出顯示他們可以做得更強的部分，並提供他們可以做到這一點的方法。例如，您可能會告訴您的隊友包含更多範例來支持某個主張，或註釋那些感覺脫節且會從過渡句中受益的部分。

5專注於專案目標

當您完成協作寫作過程時，請始終牢記專案的目標。無論目標是在下一次會議上發表精彩的演講、與客戶達成交易還是透過課程，都可以根據該目標做出決策。這些決定可能包括以下內容：

• 你在寫作中使用的語氣
• 您引用的來源
• 你如何展示你的作品
• 您的工作涵蓋的主題

協作寫作範例

以下是協作寫作計畫如何進行的兩個範例。

學術的

作文課程的四位學生的任務是為班級製作簡報。他們的主題是 MLA 引用以及如何正確引用。

該小組編制了演示文稿中要涵蓋的引文類型列表，包括：

• 圖書
• 書籍章節
• 電視節目
• 學術文章
• 戲劇
• 網站
• 報紙文章
• YouTube 影片

然後每個學生選擇兩種類型來寫。在學生開始寫作之前，小組會舉行腦力激盪和專案指導會議。在這次會議期間，小組成員確定他們將遵循的專案時間表、他們將用來溝通和分享其工作的工具，以及誰將把成員的工作編輯成要提交的最終草案。薩利姆自願擔任這一職位。

學生決定透過小組文本交流他們的項目，並透過 Google 雲端硬碟分享他們的作品。然後他們開始工作，在截止日期前完成任務，並在演示中獲得 A 分。

專業的

Magical Marketing Co. 希望發布一本有關其提供的不同套餐和服務的指南。該公司決定讓每個部門貢獻一個部分，向潛在客戶解釋其工作並展示其產品組合中的部分內容，而不是讓其唯一的內容作者來處理整個任務。

Sienna 是 Magical Marketing 的專案經理之一，她召開了一次會議來討論專案的時間表、期望和目標。在這次會議期間，她在公司日曆中加入了以下里程碑：

• 複製草稿到期日
• 圖片草稿截止日期
• 複製內容作者的編輯內容
• 副本和圖像發送給圖形設計師進行佈局
• 西耶娜的最終批准
• 指南即將印刷

由於 Magical Marketing 的團隊每天都在合作，因此他們使用 Slack 和 Trello（他們經常使用的相同工具）來完成這個專案。

每個部門都會向內容作者提交一份長達一頁的其角色和流程的摘要。當各部門努力將圖像提供給平面設計師時，內容作者會編輯這些摘要以糾正任何語法錯誤，並為指南提供一致的語氣和風格。在此階段，內容作者可能會與部門主管溝通，以澄清某些要點或確定可以壓縮或擴展哪些內容，以使每個摘要的字數大致相同。一旦副本完成，寫作部分就完成了。