如何協作寫作

小組項目：愛他們或恨他們，他們通常是工作的一部分。

協作寫作和其他類型的小組項目促使我們以最初可能會感到不舒服的方式進行互動。 它們還可以幫助您成為更好的同事、作家和讀者，因為在小組項目中，您需要與他人協調，批判性地看待他們的工作，將他們的反饋納入您自己的工作，並進行有效溝通。 所以總的來說，協作寫作對你和你的同事來說都是雙贏的，你只需要了解基礎知識就可以充分利用這個項目。

什麼是協作寫作？

協作寫作是由團隊而不是個人完成的寫作。 它在學術和專業環境中很常見，儘管將協作寫作作為一種有趣的創造性練習是完全可能的（而且不一定不常見）。

協同寫作的目標是將多位作者聚集在一起創作一部書面作品。 這可以是一本書、一篇文章、一本選集、一份白皮書、一份演示文稿、一份研究論文，甚至是您通常認為寫作之外的東西，例如漫畫書或音樂專輯。

團體參與協作寫作有幾個原因。 也許最常見的是將創作一篇文章的工作分給多人。 通常，學生和同事合作編寫的項目對於一個人來說太長或太複雜，無法在給定的時間跨度內合理地完成。 另一種方法是利用多位作者對作品主題的了解。 一位作者可能想寫一篇文章或一本書，然後才意識到他們對所選主題沒有足夠的知識來適當地涵蓋它。 為了完成該項目，他們可能會與其他作者合作以公正對待主題。

後一個原因也突出了協作寫作的最大好處之一：多個作者的聲音和輸入。 當您閱讀一位作者的作品時，您正在閱讀該作者的思想、觀察和觀點。 對於由多位作者撰寫的文章，您正在閱讀多種觀點，並了解這些觀點如何以及在何處相互支持或對比。 這會影響讀者與內容的互動方式。

協作寫作的其他好處是對作家本身而言。 這些好處包括：

• 增加責任感：當你獨自寫作時，很容易拖延。 當你和團隊一起寫作時，其他人不僅指望你完成你的工作，而且指望你把它做好
• 當您與合著者分享草稿時，“預覽”讀者將如何看待您的作品
• 從合著者那裡學習新的研究、寫作和編輯技能
• 練習分析他人的寫作並提供建設性的反饋
• 以團隊的形式完成寫作過程，最初相互交流想法，最終將所有作者的作品編輯成連貫的成品
• 有額外的眼睛校對你的工作，這樣更容易發現和修復錯誤

協同寫作如何運作？

協作寫作可以通過幾種方式發揮作用。 對於許多團隊來說，小組寫作項目從開會開始討論整個項目。 這次會議通常涵蓋以下主題：

• 項目目標
• 每個小組成員的角色
• 項目里程碑
• 對每個成員的期望和最終作品

此會議可以親自、在線或通過電話會議進行。 在第一次會議之後，小組可能會召開後續會議，或者成員可能會以電子方式共享草稿。 沒有一種正確的方法來管理小組寫作項目。 主要目標是共同完成項目。

使協作寫作變得簡單和高效的 5 種策略

1明確定義每個成員的角色

在開始小組寫作項目之前，確定每個小組成員的角色。 每個人都應該以有意義的方式為項目做出貢獻，但在很多情況下，將公平而不是平等作為貢獻者的目標來處理協作寫作會更有成效。 換句話說，每個成員可能不會寫相同數量的字數或做相同數量的研究，但每個成員的工作量應該平衡，以防止一個或兩個成員做大部分工作的情況。

逐節劃分寫作只是這個過程的一部分。 確保您還確定了以下內容：

• 誰負責在小組會議期間做筆記
• 誰將與您的導師或主管聯絡（如果適用）
• 誰有氣質和帶寬來擔任小組經理。 這個角色包括讓每個成員都按計劃進行，並在必要時採取行動，例如在小組成員未達到預期時與您的導師交談並重新分配工作部分
• 誰將合作者的工作彙編成連貫的最終草案
• 誰將展示作品（如果相關）

2決定你將如何溝通和分享你的工作

Google 雲端硬盤讓協同寫作變得簡單。 您可以將所有文檔存儲在共享驅動器中，並實時查看其他人的貢獻和評論。

您還可以通過電子郵件或 Slack、Trello 或 Asana 等程序共享您的工作。 每個都有一組獨特的功能，因此您可能希望在使用一個之前測試一些。 你也可以選擇使用多個平台——例如，Trello 用於共享文檔，WhatsApp 用於在你們之間討論項目。

3堅持最後期限

堅持截止日期很重要，但是當你在做一個小組寫作項目時尤其重要，因為如果一個成員錯過了截止日期，它會影響到其他人。

4做一個有建設性的批評家和一個積極的傾聽者

協作寫作涉及閱讀他人的作品並提供反饋。 它還涉及讓您的作品被閱讀和評論。 無論您的小組選擇在小組環境中還是單獨發表評論，在這些討論中保持開放的心態，並記住對您的工作的批評不是對您的人身攻擊。 您的合作者與您有著相同的目標：完成一個偉大的項目。 認真對待他們的反饋並將其納入您的工作。

當您批評隊友的工作時，請牢記這些要點。 突出顯示他們可以製造更堅固的部件，並提供他們可以做到這一點的方法。 例如，您可能會告訴您的隊友包含更多示例來支持聲明或註釋部分感覺脫節並且會從過渡句中受益。

5專注於項目的目標

當您完成協作寫作過程時，請始終牢記您的項目目標。 無論目標是在下次會議上發表精彩的演講、與客戶達成交易還是通過課程，都要根據該目標做出決定。 這些決定可能包括以下內容：

• 你在寫作中使用的語氣
• 您參考的來源
• 你如何展示你的作品
• 您的工作涵蓋的主題

協作寫作示例

以下是協作寫作項目如何發揮作用的兩個示例。

學術的

作文課程中的四名學生的任務是為班級製作演示文稿。 他們的主題是 MLA 引用以及如何正確引用。

該小組編制了一份要在演示文稿中涵蓋的引文類型列表，包括：

• 圖書
• 書籍章節
• 電視節目
• 學術文章
• 戲劇
• 網站
• 報紙文章
• YouTube視頻

然後每個學生選擇兩種類型來寫。 在學生開始寫作之前，小組會舉行頭腦風暴和項目指南會議。 在這次會議期間，小組成員確定他們將遵循的項目時間表、他們將用於交流和共享工作的工具，以及誰將成員的工作編輯成要提交的最終草案。 Salim 自願擔任此角色。

學生們決定通過群組文本交流他們的項目，並通過 Google Drive 分享他們的工作。 然後他們開始工作，在截止日期前完成，並在他們的演示中獲得 A。

專業的

Magical Marketing Co. 想要發布一本關於其提供的不同套餐和服務的指南。 公司決定讓每個部門貢獻一個部分，向潛在客戶解釋其工作並展示其產品組合中的作品，而不是讓其唯一的內容作者處理整個任務。

Sienna 是 Magical Marketing 的項目經理之一，她召開會議討論項目的時間表、期望和目標。 在這次會議期間，她將以下里程碑添加到公司的日曆中：

• 複製草稿截止日期
• 圖片草稿截止日期
• 複製內容作者的編輯
• 副本和圖像發送給平面設計師進行佈局
• Sienna 的最終批准
• 指南開始印刷

由於 Magical Marketing 的團隊每天都在協作，因此他們使用 Slack 和 Trello（他們經常使用的相同工具）來完成這個項目。

每個部門向內容編寫者提交一份長達一頁的角色和流程摘要。 當各部門努力將他們的圖像提供給平面設計師時，內容作者編輯這些摘要以糾正任何語法錯誤並為指南提供一致的語氣和風格。 在此階段，內容作者可能會與部門負責人溝通以澄清某些要點或確定哪些內容可以壓縮或擴展以使每個摘要的字數大致相同。 一旦文案定稿，寫作部分就完成了。