6 個快速編寫電子郵件的小技巧，讓事情真正完成

已發表: 2016-11-09

您每天發送多少封電子郵件？每天有超過 2000 億封電子郵件發出，很有可能其中至少有幾封來自您。但是，如果您沒有正確地構建您的電子郵件，您可能會讓您和您的收件人的生活變得比他們需要的更加困難。

無論您是尋求客戶支持、計劃聚會還是發送工作電子郵件，以下提示都將幫助您製作高效且有效的電子郵件，從而真正完成工作。

寫一個描述性但簡潔的主題行

電子郵件營銷人員早就知道這一點。

電子郵件的主題行與里面的文字一樣重要。為什麼？因為如果您甚至無法讓收件人打開您的電子郵件，那麼您的電子郵件正文中的任何文字都不重要。

要撰寫出色的主題行，請使其盡可能簡短和具有描述性。想一想報紙的標題：它簡短、引人注目，並準確地告訴您文章中的預期內容。這就是你的主題所需要的一切。避免模糊的“快速問題”和類似的。如果您的問題這麼快，請在主題行中提出！

您甚至可以在這裡從電子郵件營銷人員那裡竊取更多知識。數千封已發送的電子郵件表明，65 個字符是閱讀電子郵件的最佳主題行。

Guy Kawasaki 是一位營銷大師，他因一款名為 Apple Macintosh 的鮮為人知的產品的成功而值得稱讚。他是一位著名作家和全球知名的營銷人員。你可以想像，他是一個收到很多電子郵件的人。所有這些電子郵件都促使蓋伊公開了這條關於電子郵件的規則：

電子郵件的長度應該在五句話左右。用他自己的話說，“少於五句話往往是唐突粗魯，多於五句話是浪費時間。”

雖然不是每封電子郵件都可以用五句話寫成，但這是一個很好的規則，可以幫助您保持電子郵件盡可能簡短。大多數電子郵件只需要包含五個基本細節：

如果您的收件人盯著備份的收件箱，他們最不想看到的就是您的電子郵件中的一堵巨大的文字牆。即使你堅持五句話規則，如果你不小心，仍然有可能創建一個文字牆。

而不是一個長段落，將您的電子郵件分成易於掃描的塊。盡可能使用項目符號列表而不是句子列表，並將段落保持在幾個句子或幾行。

由於大多數電子郵件是在手機或平板電腦上閱讀的，因此可掃描性變得更加重要。

如果您想獲得對電子郵件的回复，實際上告訴您的收件人該做什麼會有所幫助。如果您需要他們回答，請準確告訴他們您需要哪些信息以及需要回答多少個單獨的問題。如果您需要他們單擊鏈接並填寫表格，請同樣清楚這一點。

同樣，營銷人員早就知道明確說明的重要性。你可以寫出世界上最好的電子郵件，但如果你沒有清楚地告訴收件人你需要他們做什麼，他們很容易將你的電子郵件推到一邊。

正如克萊姆森大學的一項研究所示，拼寫和語法錯誤不僅會使您的電子郵件更難理解，還會降低您在收件人眼中的可信度。研究發現，拼寫錯誤內容的作者被認為不如拼寫和語法正確的作者可信和準確。

在單擊“發送”按鈕時，不要感到高興。您可以通過徹底校對每封電子郵件來避免損害您的信譽。對於特別重要的電子郵件，您甚至可能想大聲朗讀電子郵件，以確保您的眼睛不會跳過任何錯誤。

如果您包含重要鏈接或附件，則應始終仔細檢查它們。複製和粘貼多個鏈接時，很容易意外複製超鏈接或誤點擊按鈕。缺少附件是一個常見問題，Gmail 甚至為它們創建了自動警告。

無論您向誰發送電子郵件，請將這些提示合併到您的下一封電子郵件中。您的電子郵件不僅會更有效，您的收件人也會感謝您為他們節省時間！

Colin Newcomer 是一位擁有 SEO 和聯盟營銷背景的自由作家。 他主要通過撰寫有關數字營銷、WordPress 和 B2B 主題的文章來幫助客戶提高網絡知名度。