如何在正式註冊中寫作論文和信件

一旦了解了基礎知識，學習以正式語域寫作就很容易了。

當你寫工作申請、商業信函、論文或學術文章時，你需要使用正式的寄存器。

它不僅用於寫作。 在說話時，我們在向醫生或法官講話時或在婚禮等儀式上使用正式語氣。

你當然知道人們什麼時候正式說話。 但是，在正式和非正式登記冊之間發生變化的要素是什麼？

正式名冊怎麼寫

書面和口語的語言註冊有六個正式級別。

我們使用最多的兩個是正式的和非正式的。

當您與朋友交談或撰寫社交媒體或博客文章時，您自然會使用非正式的語氣。

但是當你寫工作申請的求職信、與政府機構溝通或寫學術論文時，你會使用正式的語氣。

我們如何控制兩個級別之間的差異？

它結合了語法和詞彙的變化，以及寫作、修改標點符號。

另一個因素是我們使用的觀點。 正式寫作傾向於盡可能避免使用第一人稱。

這聽起來可能需要考慮很多因素，但實際上比看起來容易。

讓我們詳細了解每個最基本的元素。

每一點都有例子，使它易於理解。

1. 去除所有宮縮

如果正式寫作有第一條規則，那就是它。

你可能認為它只適用於寫作。 但是當我們正式說話時，我們也使用完整的詞。

我很高興今天能在這裡接受你們授予我的獎項。 非正式的

我很高興今天能在這裡接受你們授予我的獎項。 正式的

上面的例句絕對是正式的，因為它使用了 bestowed、accept、on 和 pleasure 等詞。

當我們將這樣的詞與縮略語混合使用時，聽起來和讀起來都很笨拙。

2.避免首字母縮略詞和縮寫詞

與縮寫類似，您應該完整地重寫所有縮寫。 這同樣適用於首字母縮略詞。

關於我給世界衛生組織秘書長的信，我還在等待回复。 非正式的

關於我給世界衛生組織秘書長的信，我還在等待答复。 正式的

其他常見示例包括信息和備忘錄。 例如，使用信息和備忘錄。

3.避免使用短語動詞

正式語域傾向於避免使用盎格魯-撒克遜動詞，例如 hit、put、cut、got，有時甚至是 go。

但應盡可能避免使用諸如放棄、走開、忍受、繼續和調查等短語動詞。

我們收到了您的投訴，我們向您保證，我們會盡快進行調查。 非正式的

我們收到了您的投訴，我們向您保證，我們會盡快進行調查。 正式的

當您想不出用單個單詞動詞來代替短語動詞時，請使用詞庫來幫助您。

4.使用間接問題

直接問題通常是非正式的。 所以對於正式寫作的問題，你需要用間接的形式改寫。

間接疑問句使用介紹性短語，通常去掉疑問句副詞 do。

會議幾點開始？ 直接的

你能告訴我會議幾點開始嗎？ 間接

你在紐約工作嗎？ 直接的

我想知道你在紐約工作嗎？ 間接

5.去除俚語和成語

為了保持正式，請注意俚語和陳詞濫調。 另外，避免使用成語並嘗試找到更好的替代方法。

我們已將您的申請發送給人力資源部，正在等待他們批准。 但有時，這些事情進展緩慢。 非正式的

我們已將您的申請發送給人力資源部，正在等待他們批准。 然而，這些事情往往進展緩慢。 正式的

其他要避免的常用詞包括酷、棒極了和是的。

6. 寫一百以下的數字

知道什麼時候拼出數字是正式寫作中的一個重點。

通常，您需要拼出一百以下的數字，並使用數字來表示更大的數字。

但如果一個句子以數字開頭，它總是完整地寫下來。

2000人參加了展會，但只有45人購買了我們的產品。 但是，我們有 125 位新聯繫人可能有興趣日後購買。 非正式的

兩千人參加了展覽，但只有四十五人購買了我們的產品。 但是，我們有 125 位新聯繫人可能有興趣日後購買。 正式的

7.使用更長的連接詞

在使用非正式語域說話或寫作時，我們傾向於使用and, but and so , a lot。

七個短並列連詞， for, and, nor, but, or, yet等通常用首字母縮略詞 Fanboys來指代。

最好在正式寫作中用更長的鏈接詞替換這些。

我們收到了您的貨物，但有些物品已損壞。 所以我已經發送了一份您需要更換的物品清單。 非正式的

我們收到了您的貨物。 然而，一些物品被損壞了。 因此，我已將需要更換的物品清單發送給您。 正式的

8.使用更長的動詞

如第三點所述，當您以正式語體寫作時，您通常可以用更長更好的替代詞替換短的盎格魯-撒克遜動詞。

上週我們買了一輛新車，我迫不及待地想開車兜風。 非正式的

你能幫我把它放在桌子上嗎？ 非正式的

我們將不得不從議程中刪除該項目。 非正式的

上週我們買了一輛新車，我很想開它。 正式的

你能幫我把它放在桌子上嗎？ 正式的

我們將不得不從議程中刪除該項目。 正式的

9.使用更複雜的句子

更長和更複雜的句子在正式寫作中很常見。

嘗試將短句與關係代詞連接在一起。

我們正在等待交貨。 應該是昨天到的。 但這是運輸罷工的結果。 非正式的

如果不是運輸罷工，我們正在等待昨天應該到達的交貨。 正式的

10.使用名詞短語

這是嘗試正式寫作時最好的小技巧之一。 您需要做的就是使用一個對象並將其變成主題。

最大的好處是它會幫助你避免很多以 I 和 you 開頭的句子。

我去了展覽會，這是一個結識新客戶的好機會。 非正式的

我參加的展覽是結識新客戶的絕佳機會。 正式的

概括

如果您遵循以上十個要點，就很容易控制您的正式程度。

但與所有形式的寫作一樣，在正式語域寫作時盡量避免使用被動語態。

另外，要有選擇性地使用你的詞彙，盡可能使用更長更好的詞。

但如果有一個要點，你可能犯的最大錯誤就是在正式寫作中使用縮略語。

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