如何撰寫吸引媒體關注的新聞稿:指南

已發表: 2021-07-15

如何撰寫新聞稿

超過 80% 的消費者在閱讀定制內容後對品牌感到更積極。 制定內容營銷策略可以幫助您提高品牌知名度。 它還可以幫助您傳達公司價值觀。

事實上,94% 的消費者對完全透明的品牌表現出忠誠度。 近 90% 的購物者也對具有共同價值觀的品牌保持忠誠。

學習如何撰寫新聞稿可以幫助您接觸並吸引目標受眾。 您可以展示自己的價值觀並建立忠實的追隨者。 同時,消費者可以在購買您的產品或服務之前更多地了解您的品牌。

不知道從哪裡開始?

以下是學習如何撰寫新聞稿時需要的九個技巧。 通過這些技巧,您可以獲得品牌應得的媒體關注。

今天就開始使用這九個簡單的技巧。

1.考慮角度

在你學習如何撰寫新聞稿之前,重要的是要考慮你想寫什麼。 如果你不選擇具有新聞價值的角度,人們就不會關心你的新聞稿。

記者不會發布它,這意味著您的內容將出現在您的目標受眾面前。

你決定寫的內容也會影響哪些出版物想要你的故事。

首先列出過去六個月發生的事件和成就。 也考慮接下來的六個月。 例如,您可能想要宣布即將舉行的貿易展覽或會議。

也許您想改為宣佈業務合併或收購。

您還可以撰寫有關品牌重塑、新產品/服務或新員工入職的新聞稿。

一旦確定了要涵蓋的主題,請花點時間考慮您的受眾。 您需要學習如何為兩種主要受眾撰寫新聞稿:記者和消費者。

記者將查看您的新聞稿以確定它是否適合他們的讀者。 如果不是,他們會扔掉你的新聞稿。

相反,請確保您的新聞稿對雙方都具有新聞價值。 首先考慮您的客戶。 什麼公告會讓他們興奮?

一旦確定了新聞稿的角度,請堅持下去。 不要試圖一次涵蓋太多主題。 相反,給你的新聞稿一個單一的焦點。

否則,您可能難以保持讀者的注意力。

2.抓住讀者的注意力

大約 80% 的人會閱讀標題。 不過,只有 20% 的人會閱讀您的其餘內容。 如果你想讓記者拿起你的新聞稿,你需要從一開始就抓住他們的注意力。

學習如何撰寫新聞稿的最重要步驟之一是開發標題。

您的標題應該引起他們的注意並鼓勵讀者繼續瀏覽頁面。 如果你的標題不吸引人,人們就不會繼續閱讀。

記者甚至可能在到達開頭段落之前就將您的新聞稿扔掉。

考慮角度。 請記住,您要專注於您正在發布的公告。 人們為什麼要繼續閱讀?

然後,使用生動的形容詞和強有力的動詞來獲得更有影響力的標題。 嘗試幾個不同的選項。 然後,請同事閱讀您創建的練習標題。

哪一個的衝擊力最大?

一旦你選擇了你最喜歡的標題,試著把它剪下來。 保持簡短和甜蜜。

否則,冗長的標題可能會導致讀者落後。 他們會失去注意力並停止閱讀。

試著在你的新聞稿中增加一點緊迫感。

如果您需要更多空間,請使用您的副標題。 引人入勝的副標題可以為您的新聞稿提供更多細節。 然後,您可以鼓勵讀者繼續閱讀該頁面。

3. 遵循新聞稿模板

在學習如何撰寫新聞稿時,請花時間考慮要將它們發送到哪些出版物。 專注於已經閱讀您的目標受眾的出版物。

然後,開始製定媒體列表。 您的名單可以包括與您的行業相關的記者和新聞聯繫人。 考慮:

  • 報紙
  • 雜誌
  • 博主
  • 社交媒體影響者
  • 廣播節目

一旦確定要將新聞稿發送到何處,請務必閱讀指南。 每個出版物都有自己的提交指南。 在閱讀他們的要求之前不要開始寫作。

如果你的新聞稿不符合他們的要求,他們就會把它扔掉。

按照基本的新聞稿模板開始撰寫新聞稿。 您的新聞稿應包括:

  • 建議發布日期
  • 貴公司的標誌
  • 您的聯繫方式
  • 強有力的標題
  • 副標題
  • 日期線
  • 領導段落
  • 文章主體
  • 樣板
  • 結束符號

在撰寫新聞稿之前,請通過創建項目符號大綱來組織您的信息。 專注於絕對必要的信息。

讓你的新聞稿不屑一顧。 否則,您可能會失去讀者的注意力。 大多數新聞稿只有一頁長。

4. 提高可信度

一旦您概述了要包含在新聞稿中的基本信息,請尋找吸引媒體關注的方法。 例如,您可以通過與權威人物交談來增加新聞稿的可信度。 在您的公司中尋找可以為您的新聞稿增加可信度的人。

例如,您可能想採訪一位 CEO、利益相關者或項目負責人。 將注意力集中在擔任領導職務的人身上。

但是,不要在您的新聞稿中添加隨機引用。 相反,請確保引用添加了一些內容。 如果引用沒有為新聞稿提供關注價值,請將其刪除。

5. 吸引你的讀者

在學習如何撰寫新聞稿以吸引媒體關注時,請不要忽視您的讀者。 尋找讓讀者感興趣和參與的方法。 否則,他們將不會繼續閱讀。

您可以通過使用倒金字塔的寫作風格來保持讀者的注意力。 將最重要的信息放在新聞稿的開頭。

在您繼續撰寫新聞稿時,請在頁面底部整理最不重要的信息。

您還可以使用新聞稿來鼓勵消費者採取行動。 閱讀您的新聞稿後,您希望他們做什麼? 例如,您可能希望消費者預購您的新產品。

也許您希望他們與您聯繫。

在新聞稿末尾添加引人注目的號召性用語。 確保它是緊急、清晰和簡潔的。 在新聞稿中添加任何永久鏈接,以幫助人們立即採取行動。

6.添加引人注目的視覺效果

在將新聞稿發送到您的媒體列表之前,請考慮在文檔中添加視覺效果。 引人注目的視覺效果可以讓讀者保持參與。 它還可以增加書面內容的深度。

例如,您可能會考慮添加圖形或圖表。 也許您想為即將舉行的活動添加產品演示視頻或預告片。 確保您選擇的視覺效果與新聞稿的主題相關。

在創建視覺效果時,也要保持品牌一致性。 品牌一致性可以提高知名度和認可度。

7.發展你的音調

學習如何撰寫新聞稿只是第一步。 你還需要學習如何寫一個強有力的、引人入勝的音調。 您的宣傳可以鼓勵記者繼續閱讀您的新聞稿。

如果您不創建強有力的推銷電子郵件,記者可能會不看一眼就將您的新聞稿扔掉。

保持你的推銷電子郵件簡短而甜蜜。 專注於你為記者提供的好處。 例如,也許您正在為他們提供獨家的第一眼。

專注於您的新聞稿所涵蓋的有趣、引人注目的角度。 也盡量保持具體。

撰寫新聞稿宣傳電子郵件可以練習。 與其浪費寶貴的時間,不如考慮與新聞稿發行公司合作。 他們已經有您可以使用的媒體聯繫人。

他們將確保您的新聞稿到達正確的分發渠道。 然後,您可以擴大影響範圍並提高品牌知名度。

8.分發和辛迪加

分發新聞稿後,請等待大約一周。 如果記者沒有立即回應,不要感到太沮喪。 畢竟,他們每天都會收到數百份新聞稿。

相反,跟進。

如果您決定使用新聞稿分發服務,您可以一次將您的新聞稿提交給數百個聯繫人。 您可以聯合您的新聞稿以最大限度地擴大影響範圍。

9. 社交分享

一旦出版物選擇了您的新聞稿,請確保與全世界分享。 使用社交媒體擴大您的影響力。

全球約有 42 億人使用社交媒體。 這佔地球總人口的 50% 以上。 您的客戶在那裡,等待聽到您的業務。

在線分享新聞稿的鏈接。 確保在新聞稿樣板中將讀者鏈接到您的網站。

然後,您可以吸引更多流量,提升您的搜索引擎排名,並開始接觸更多客戶。

如何撰寫新聞稿:獲得媒體關注的 9 個技巧

學習如何撰寫新聞稿不必感到壓力。 不過,這可能需要練習。 使用這九個技巧可以快速上手!

借助這些技巧,您可以獲得媒體關注並產生更多業務。

請記住,您不必單獨開始撰寫或發送新聞稿。 與其學習如何撰寫新聞稿,不如與專業團隊合作。

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