如何寫任何東西

所以，你被分配寫一些東西。 假設這是一個演示文稿。 您以前看過很多演示文稿，但您不太確定如何編寫一個既能有效傳達您的觀點，又能講述一個引人入勝、有趣的故事的演示文稿。

或者，也許你被要求寫一封電子郵件。 或分配一篇研究論文。 無論你的任務是什麼類型的寫作，弄清楚如何寫作是成功寫作的第一步。

你在寫什麼（為什麼？）

在您開始概述您的工作之前，請回答以下兩個重要問題：

我在寫什麼？ 它是一篇短文、一篇長篇研究論文、一篇博客文章、對您分配的閱讀內容的回复、您網站的內容，還是其他什麼？

我為什麼要寫它？ 說實話。 如果它是一篇論文或研究論文，你寫它是為了獲得好成績並通過你的課程。 如果它是一篇博客文章，它可能只是為了表達您的個人想法和感受——但是，根據文章的不同，它也可能是為了教育您博客的讀者和/或將自己定位為您所在領域的權威。 同樣，您可能正在為您的網站編寫內容以告訴全世界您在做什麼，同時也是為了讓您的網站在搜索引擎上排名更高。

一旦你回答了這些，你就可以很容易地回答另一個問題：誰在讀你的文章？ 歸根結底，無論你寫什麼，你都是在為觀眾寫作。 牢記您的受眾及其從最早階段閱讀您作品的原因可以幫助您塑造您的寫作以實現您的目標。

您的教授正在閱讀您的作品，以評估您對主題的理解。 您博客的關注者正在閱讀您的博客，以了解您所涵蓋的主題並更好地了解您。 您網站的訪問者正在閱讀它以了解您的品牌和您提供的產品。

了解每種寫作類型的規則

每一種寫作都有它的規則。 這些規則不是任意的——它們的存在是為了使信息盡可能清晰。

在你開始你的作業之前，看看你正在做的寫作類型中通常使用的結構和語言約定。 您會注意到諸如單詞選擇、段落和句子結構、語氣甚至時態之類的內容在不同類型的寫作之間可能會有很大差異。 但規則通常在每種類型中保持一致。 例如，您會發現實驗室報告幾乎總是以被動語態編寫，而博客文章很少使用。

如果你不熟悉格式——例如，假設你被分配寫你的第一個新聞稿——做一個快速的互聯網搜索，找到新聞稿的例子並研究它們。

對於某些類型的寫作，規則比其他類型的規則更加固定。 一般來說，寫作類型越正式或專業（想想：贈款、研究論文或論文），遵守既定規則就越重要。 語法可以幫助解決這個問題。 語法編輯器通過建議改進機制、語法、清晰度等，使自我編輯變得容易。

隨著更多的對話式寫作，如電子郵件、社交媒體帖子和網站副本（取決於您的品牌），遵守規則並不總是最好的策略。 這將我們帶到了下一步：

使用語言進行有效溝通

一旦你熟悉了規則，確定你是否需要打破它們。 記住，好的寫作就是清楚地傳達你的觀點。 . . 有時，最清晰的溝通方式就是打破規則。

想想你說話的方式。 在您的大多數對話中，您可能會使用“想要”和“可能”這樣的詞。 你永遠不會在你的目標是支持你的論文的研究論文中使用這些詞，但如果你正在寫一篇博客文章的目標是以友好、非正式的語氣與讀者互動，你可能只想.

如果您不確定您的寫作是否盡可能有效地傳達您的觀點，語法編輯器可以提供幫助。 Grammarly 不僅可以捕捉標點符號錯誤和拼寫錯誤的單詞，還可以通過對語氣和詞彙提出建議來幫助您在寫作時牢記特定的受眾。

為你的寫作確定正確的結構

當您查看示例以了解寫作的正確語氣和時態時，請注意它們的結構。 就像每種寫作都有自己的語言規則和約定一樣，它也有結構約定。 您可以在互聯網上輕鬆找到幾乎所有類型的寫作模板。

結構對於有效的寫作很重要，因為它傳達了讀者應該如何與你的文本互動。 標題介紹了新的部分並總結了它們的內容。 註釋使支持您的觀點和引用您的來源變得容易。 換行從字面上讓讀者的眼睛休息一下，這樣他們在閱讀長文本塊時就不會呆滯。

制定寫作過程以確定您的重要步驟

寫作是一個過程。 在不做任何更改的情況下提交論文初稿或發送求職信的情況極為罕見。

所有的寫作都遵循這個基本過程：

• 頭腦風暴：在這個階段，你還沒有寫作。 您只是在思考您的寫作，並逐步了解您將要提出的觀點，您將得出的結論，以及您將如何構建這一切。 這是您確定您的聽眾以及與他們交談的最佳方式的地方。
• 準備：這是您開始構建工作的地方。 你還沒有真正寫作； 您正在收集資源，概述您的結構，並記下您集思廣益的關鍵想法和短語。
• 起草：現在你可以開始寫作了！ 用深思熟慮的單詞、句子和段落充實你創建的大綱（根據你為這篇文章確定的風格）。 不要擔心在這裡犯錯誤——你會在修改時修正這些錯誤。
• 修改：在這裡你可以磨練你的草稿，消除你犯的任何錯誤。 這也是您評估結構、調整風格和完善寫作的地方。
• 校對：最後，你校對。 將此階段視為修訂版。 您已經解決了所有結構和風格的問題，現在您只是略過表面上的拼寫錯誤、拼寫錯誤的單詞和標點錯誤。 （再一次，語法在這裡派上用場了。）

請記住，並非每篇文章都需要經過相同的步驟。 並不是每一篇文章的每一步都需要同樣的強調。 例如，您可能不需要在頭腦風暴和準備短信上投入大量工作，但在開始點擊之前，您確實要考慮要說什麼以及要包含哪些表情符號。 同樣，您可能會在準備階段將大部分時間花在研究論文上，審查不同的來源並仔細追踪您需要的學術文章。

寫作地點、時間和方式

準備好寫了嗎？ 這就是個性化的地方。 有些人需要完全沉默才能專注於寫作。 如果沒有一點背景噪音，其他人就無法集中註意力。 有些人可以打開一個文字處理器，一口氣寫出初稿。 其他人需要像樂高房子一樣逐段概述、組織和構建他們的寫作。

如果您還不確定如何寫得最好，那也沒關係。 實驗！ 在你開始新的一天之前，試著在清晨寫作。 嘗試在深夜寫作，當一天的所有任務都完成時，你可以完全專注於你的工作。 挑戰自己——如果你一直在文字處理器中寫作，請嘗試先在紙上勾勒出你的想法（反之亦然！）。 你實驗得越多，你對自己作為作家的了解就越多。 你對自己的寫作習慣了解得越多，你就會成為更好的作家。

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閱讀自己的作品

最後，閱讀你的文章——但是，不是馬上。 寫完後，關閉程序或將筆記本放在辦公桌抽屜中，然後轉移到其他東西上。 在最好的情況下，那天不要再打擾這件作品了。 給它一些時間，第二天用“新鮮的眼睛”再看一遍。

為什麼？ 因為當你在寫作和閱讀你的作品之間給自己一些時間時，你會給自己足夠的視角來捕捉你沒有它可能無法捕捉到的東西。 這些可能是語法錯誤、拼寫錯誤、不完整的段落，甚至只是可以收緊的尷尬措辭。

有時，您沒有足夠的時間在工作上睡覺。 在這種情況下，無論如何都要花時間閱讀它。 用新鮮的眼光讀它是最好的，但用任何眼睛讀它總比不讀它好。

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