您的工作是否正在轉向混合工作計劃？這些提示可以提供幫助

已發表: 2021-08-17

自大流行開始以來，許多非必要工人不得不適應遠程工作環境。這種轉變帶來了新的挑戰，例如駕馭虛擬會議和在家中重建高效的工作空間。隨著大流行的發展，一些公司選擇 100% 的時間返回辦公室，一些公司正在採用完全遠程的政策，而另一些公司則在考慮混合工作模式的想法。

給你的寫作額外的潤色

Grammarly 可幫助您在任何工作地點進行交流

用語法寫作

什麼是混合工作模式？

混合工作計劃意味著員工一部分時間在辦公室工作，其餘時間遠程工作。遠程工作日和物流的數量因組織而異。它不僅為團隊成員管理時間的方式提供了靈活性，而且還允許公司擴大他們所吸引的招聘市場和人才庫，而不是將自己限制在選擇的地點。

這種工作模式符合很多員工的需求。根據辦公家具公司 Steelcase 的一項全球調查，在接受調查的 32,000 名員工中，絕大多數（高達 90%）表示他們希望以某種身份重返辦公室。在後 COVID 時代，46% 的美國工人預計每周有兩到五天在家工作。

隨著越來越多的組織考慮甚至採用混合工作方法（Grammarly最近這樣做了），他們正在有意如何相應地調整他們的工作實踐。一方面，為了在混合工作場所保持高效，員工需要考慮他們的溝通技巧如何為團隊服務，無論他們是在遠程工作還是在辦公室工作。

與每個人都在家工作的完全遠程組織不同，混合計劃意味著您可能在辦公室工作，而其他關鍵團隊成員則在遠程工作（反之亦然）。以下是保持工作場所之間有效溝通的一些技巧。

當與會者可以現場和親自協作時，某些會議最有效。例如，這可能會在深入介紹新產品或促進團隊建設練習時出現。

相反，有些會議遠程同樣有效。通常，傳播簡短的信息或參加人數較少的會議適合虛擬形式。一些例子包括員工和經理之間的一對一、項目站立和一般公司公告。

某些更新也根本不需要在會議中傳達，並且可以通過電子郵件或即時消息等其他方式共享。了解如何知道某事是否需要開會。

如果不是每個人都在同一個房間，請確保會議材料的格式在兩種工作情況下都很有用。例如，如果您為現場與會者打印了一份 PowerPoint 演示文稿，請為虛擬與會者提供一個數字平台，以便他們輕鬆跟進。

這一點延伸到現場工具，例如會議期間的白板。確保使用白板的團隊成員正確放置相機，以便遠程工作人員可以看到整個白板。

由於混合工作模式還可能允許靈活的日程安排或團隊成員跨時區工作，因此並非每個利益相關者都可能在會議期間有空。通過在會議之前分享議程並習慣性地發送會議回顧、跟進和錄音來提前計劃，以便每個人都保持一致。

當您選擇最佳溝通渠道時，某些任務會有更好的結果，尤其是當您不在辦公室工作時。

例如，在 30 分鐘內與同事快速檢查您需要的設計狀態，最好通過即時消息傳遞平台（如 Slack）啟動。當以電子郵件形式發送時，遠程共享分步說明列表會更容易遵循。

說到電子郵件，遠程工作人員將受益於這種基本的溝通方式，因為他們將更頻繁地依賴寫作而不是面對面的對話。借助視覺和聽覺提示，例如面部表情、身體姿勢和語調，在辦公室與團隊成員面對面交流會更容易；如果沒有這種額外的視覺輸入，寫作需要更加精確。

通過電子郵件或消息系統遠程工作可能會混淆您的消息接收方式。 Grammarly 的功能可以幫助您按照您的意圖理解您的寫作，例如確保您快速吸引讀者對您的主要觀點的關注，重寫整個句子以使其清晰，並提供有關您的語氣的反饋，以免被誤解。

與同事建立融洽關係的一部分是知道如何在工作場所建立真正的聯繫。提高你的閒聊技巧可以幫助建立你的關係並與你的混合團隊成員建立相互信任。當你提高你的社交技能時，也要注意在面對面的工作日中創造界限。

在遠程和麵對面工作時，有很多方法可以建立聯繫。您可以在辦公室邀請同事共進午餐，或者在偏遠的日子建議團隊虛擬歡樂時光。

當您瀏覽新的混合工作場所時，您將了解哪些策略對您的日常工作和團隊最有效。無論您在哪里工作，嘗試以上技巧並嘗試不同的方法來促進清晰的溝通。