“我希望這封電子郵件能找到你”的 5 個更好的替代方案

你好呀！ 我希望你一切都好。

我希望你能收到這封電子郵件。

我希望你過得愉快。

我希望一切都好。

任何收到大量電子郵件的人都熟悉經典的“我希望你做得很好”及其相關的短語系列。 這是電子郵件相當於閒聊。 就像閒聊一樣，如果您發現自己過於頻繁地依賴它，這句話可能會有點重複。

作為一名企業家、編輯和公關專業人士，我估計在過去 20 年中我至少發送了 73,000 封商業電子郵件。 （這是一個相當保守的估計。）我看到很多“我希望你做得很好”在我的收件箱裡。 我也發送了一些（我們都會不時發送！）。 這是我最喜歡的五個替代無處不在的問候語。

1什麼都沒有

電子郵件應用 Boomerang 進行了一項數據研究，發現長度在 75 到 100 字之間的電子郵件的回复率最高。 儘管在那之後回复率緩慢下降，但與任何忙碌的人交談，他們會告訴你他們更喜歡簡短且直截了當的電子郵件。 從一開始就開始著手工作，以表明您重視收件人的時間。

2個人的東西

在我作為編輯的工作中，有人在 Twitter 或 Facebook 上關注我，評論和分享我發表的每篇文章。 而且，就在我認為我以某種方式贏得了粉絲時，我會收到他們的一封信，要求我接受客座博客文章或進行某種交叉促銷內容交換。 我不得不承認，我很欽佩他們對了解我的奉獻精神，即使這是別有用心的。 如果他們推銷的東西反映了他們對我的風格和我關心的主題的了解，那更有可能是我可以使用的東西。

如果您正在編寫需要取得結果的高風險電子郵件，那麼做功課永遠不會有壞處。 您不必在社交媒體上跟踪某人，但做一些研究可以有很長的路要走。 在您的電子郵件開頭包含一兩句話，以表明您熟悉收件人的工作，如下所示：

這裡有幾個警告。 首先，不要使用個性化的開場白，除非它確實與您正在撰寫的主題相關。 如果您正在寫信向他們提供人壽保險交易，那麼祝賀某人出版了他們最近的小說會很尷尬。 （除非他們寫了謀殺之謎。那裡可能有一個鉤子。）而且，不要讓你的信息太私人化。 說你讀過一篇文章是一回事，但提到你在 Instagram 上看到的海灘度假照片會讓人毛骨悚然。

3 “我知道你被淹沒了，所以我會很簡短。”

我喜歡這個開瓶器。 它，以及我在我面前看到的電子郵件中的段落數量，告訴我發件人重視我的時間，並努力讓事情變得簡短而甜蜜。

這個開場白只有一個規則——如果你要使用它，你最好實際上是簡短的。 不要承諾保持簡短，然後一段接一段地繼續。 發件人可能想知道您是否真的知道brief 的定義。

4 “我們在______相遇。”

如果您以前見過收件人，那麼這樣說永遠不會有壞處。 也許你在一次會議上短暫地聯繫過。 即使收件人似乎不太可能記得，但您確實記得這一事實對建立融洽關係大有幫助。

再一次，如果您之前的會議與手頭的主題相關，這種方法效果最好。 如果您在一次會議上見面並就營銷策略交換了意見，並且您現在正在發送電子郵件要求收件人為營銷人員審查您的新應用程序，那麼您正在連接正確的點。 但是，如果您只是在咖啡店裡碰面並交換了一些關於天氣的閒談，情況就不會如此。

5閒聊

如果您真的認為閒聊開場白最適合您的聽眾，請試一試。 但是，如果您正在尋找“我希望一切都好”或“我希望你做得很好”的替代方案，請考慮一些更個人化的內容：

您對收件人越熟悉，即使您僅通過電子郵件交流彼此認識，這也越有效。

在我看來，電子郵件通信最重要的規則是：不要強求。 如果你太努力變得風度翩翩或聰明，你的收件人幾乎總是會看穿你的嘗試。 當我寫一封電子郵件時，即使是針對大量電子郵件活動，我總是在考慮我的預期收件人和他們的角色。 我一邊寫一邊微笑（說真的，這有點令人毛骨悚然），寫得好像我正在與他們進行面對面的交談。