7 種表達「我期待收到您的來信」的方法

已發表: 2023-10-13

在專業領域，熟悉的短語可能很有用。畢竟，它們可以幫助您以廣泛接受和理解的方式傳達您的需求和願望。無處不在的短語“我期待收到您的來信”可以成為電子郵件末尾的有用速記。但是，與所有速記一樣，如果使用它，有時會冒著顯得不真誠的風險，任何收到“只是簽到”電子郵件的人都可以證明這一點。

以下是您應該了解的有關該短語的信息，包括何時使用它以及何時避免使用它。

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「我期待著您的回音」是什麼意思？

「我期待收到您的來信」這句話是表達您希望收到電子郵件或寫信的人回覆的一種方式。這個表達使用了一個片語動詞，將動詞「hear」與介詞「from」結合起來，創造了一個新的意義：「收到答案」。

這種表達的語氣友好而堅定——不像「我希望收到回覆」那樣開放。然而，該短語的熟悉性和收到接收者的消息而感到興奮的概念軟化了這種堅定的期望。

這句英語短語是一個可靠、專業的電子郵件結束語，每當您與某人交談並希望在不久的將來得到回應時，它都可以使用。例如，它在以下情況下特別有用：

也就是說，人們很容易出於習慣而使用這句話，即使它可能不是最好的選擇。例如，如果您希望收件者何時回覆您，或者您需要他們提供什麼樣的回饋，那麼其他短語可能更合適。

有時您不一定需要或期望得到答复，但您希望敞開大門，以防讀者需要與您交談。這時候這句話就派上用場了。例如，如果您向老闆或客戶發送電子郵件，表明您願意接受這種協作體驗並優先考慮他們的需求，這有助於建立融洽的關係。當你第一次給某人發電子郵件時，它也很有效，因為它非常友好。

這句話——或者“我希望很快能收到你的消息”——可以很好地替代“期待收到你的消息”，因為它是表達類似期望的不同方式。時間元素（“很快”）也可以更改為更具體的內容。例如，如果您和您的通訊員現在安排了一次會議，並且在此之前您不需要聽到任何消息，您可能會選擇說「下週再與您交談」。

這是一種直接的表達方式，表示您預計會有回應，並且該回應具有時間敏感性。雖然它沒有提供嚴格的截止日期，但根據當前的主題，可能會有明顯的緊迫感。

這裡的另一個可能不那麼堅決的選擇是“感謝您儘早回复。”這樣，您就可以知道收件人很忙，可能無法「及時」回覆。但是，如果您確實需要快速回答，則可以使用原始措辭（或要求“及時”回應）。

這句話具有很高的信任度，因此在不太正式的工作環境中或在與您廣泛合作的團隊中使用時最有意義。這句話，就像“很快就和你談談”，表達了你不一定需要回應，同時補充說，你確實希望在某些情況下得到通知，例如，如果出現意外情況。

這句話簡短而切中要點，並且它並不試圖迴避您需要更新的事實。因此，當您監督專案或員工並且真正需要了解情況時，最好使用它。它也意味著對收件人的信任感，因為您認為沒有必要明確說明何時應該或不應該進行更新。因此，您應該將此短語保留給以前共事過的人，而不是新員工或合作者。

這是另一個開放式選項，如果您向沒有義務回覆您的人發送電子郵件，則該選項效果最佳。例如，如果您向某人發送有關您即將開展的商業活動的冷淡電子郵件，或者您正在尋求個人專案的幫助，那麼它就可以發揮作用。它還允許您設定對處理他們的回應的方式的期望，這反過來可以幫助他們了解他們是否能夠提供幫助。

號召性用語 (CTA) 是關於您需要讀者提供什麼的直接聲明，因此它在面向大量受眾的電子郵件範本中特別有用。例如，您可能需要收件者完成任務（例如填寫調查）、提供背景資訊或為您指明合適的人選。 CTA 要求您發送適當的後續電子郵件，提供您要求的資訊或操作，以便您以後不必再追蹤收件者以取得該資訊。

以積極的方式，它設定了您將從收件人那裡得到回應的期望。這也意味著您確實喜歡與他們一起工作或欣賞他們的時間。

在跟進面試、與客戶合作或在 LinkedIn 上與招聘人員交談等情況下，這種表達方式可能會很有幫助。

如果您不想使用此短語，您可以說“我感謝您的及時回复”、“如果您有任何問題請告訴我”或“請在[日期]之前回复我”，具體取決於您的情況。