如何寫弔唁信

死亡從來都不是一件容易的事。當您聽到您認識的人經歷了損失時，可能很難知道該說些什麼：您想要承認所發生的事情，同時對他們的感受敏感。

最重要的是要記住，失去親人可能是一種困難和孤立的經歷。在這些情況下，發送同情訊息（對於那些認識悲傷的人來說是一種常見的做法）可以提供一些急需的支持或善意的話語。這讓他們知道他們並不孤單。

以下是您應該了解的有關撰寫深思熟慮的同情信息的知識。

什麼是慰問信？

同情訊息（也稱為慰問或弔唁訊息）是一封簡短的信件或卡片，旨在讓哀悼的人知道他們在生命中的這個困難時刻並不孤單。

什麼時候該寫弔唁信？

當您認識的人失去親人（例如朋友、家人或心愛的寵物）時，您應該寫一封簡短的哀悼信。

慰問信的4部分

1問候語

與任何信件一樣，您應該以問候語開頭。您可以而且應該保持簡短。例如，一個簡單的「親愛的[名字]」甚至只是他們的名字就可以做到這一點。

2表示誠摯的哀悼或同情

這是該訊息的主要目的。此時，您應該在訊息或卡片中表達您對失去他們的悲傷或同情。 （請參閱下面的範例。）這也可以包括提供支援。

3回憶或簡短的軼事（如果適用）

如果您與死者有重要的關係，您可以包含一段回憶或軼事來說明這種關係。請記得保持簡短，以免讓收件人不知所措。

4簽名

最後，您應該以您的簽名（或您的姓名，如果您使用電子方式）結束哀悼訊息。

寫弔唁信的注意事項

儘管沒有正確的方式來撰寫慰問訊息，但在撰寫慰問訊息時應牢記一些關鍵準則。

一定要考慮上下文

寫作時要牢記語氣，尤其是在哀悼訊息中尤其重要。死亡的情況可能會影響您處理資訊的方式。例如，如果在與疾病作鬥爭後預計會發生這種情況，那麼家人可能會更傾向於慶祝死者的生活，而不是專注於損失。然而，其他人可能會覺得這種做法令人反感，特別是如果死亡是意外的。

不要說你知道他們的感受

每一次的損失都是不同的。即使您遇到過類似的情況，重要的是要記住您的經歷不一定與他們的經歷相同。 （這是同理心和同情心之間的區別。）事實上，暗示或聲明你知道他們的感受可能會傷害那些哀悼的人，所以最好避免這樣做。

請牢記關係動態

請注意您與死者的距離有多近，以及您對所講話的人的了解程度。例如，給一位經歷過失去親人的同事的訊息聽起來與給一位親密的家庭成員的訊息截然不同。

不要讓它太長

那些悲傷的人會發現很難滿足生活的需要；避免需要重點關注（並且可能需要回應）的冗長訊息。透過保持訊息簡短，您可以將他們以及他們的時間和精力放在最重要的位置。

專注於善良

失去某人是很難過的，所以同情的信息應該始終以善意開頭。這意味著以收件人的需求為中心，並記住該訊息與您無關。表達安慰、平安、愛、一個大大的擁抱或敞開心扉的交談都是表達善意的好方法。

不要最小化他們的痛苦或損失

儘管你的第一個反應可能是說“[名字]現在情況更好了”，或者“至少[名字]不再痛苦了”，或者“時間治癒了所有傷口”，但這個可能會給那些悲傷的人帶來錯誤的語氣。這些短語也會讓他們的痛苦變得無效，所以盡量避免這些類型的情緒。

不要在訊息中提問

弔唁資訊不是提問的地方，即使是那些本來有幫助的問題。再說一次，那些悲傷的人已經有很多事情要做。例如，不要詢問您是否可以提供任何幫助，而是說您會在一段時間後（或在葬禮等活動之後）再次與他們聯繫以提供額外的支持。

「我對你的損失感到抱歉」的 10 個替代方案

儘管「我對你的損失感到抱歉」這句話已經達到了表達同情的目的，但它的普遍存在卻讓它聽起來不帶個人色彩。如果您寫信給與您關係密切的人，則尤其如此。

以下是您可能需要考慮的一些替代方案：

1我們將深深懷念[姓名]。

2在這個困難的時刻，我向你致以我全部的愛。

3得知[與收件人的姓名/關係]去世的消息，我感到非常遺憾。

4在這個艱難的時刻，想念您和您的家人。

5我沒有機會見到[姓名]，但很明顯他們是一個特別的人，很多人都會感受到他們的損失。

6.我想讓你知道，我是為了你而存在的。

7言語無法表達我們對[姓名]去世的消息感到多麼遺憾。

8認識 [名字] 是一種榮幸－他們感動了許多人的生命。

9 [名字] 是獨一無二的，他們留下的 [品質，例如善良或慷慨] 被許多人所感受到。

10非常抱歉，我的朋友。 [名字]是一個很特別的人。我的心與你和你的家人同在。

慰問信常見問題解答

什麼是慰問信？

哀悼訊息或信件旨在安慰那些哀悼損失的人。

什麼時候該寫弔唁信？

當您認識的人失去親人或寵物後。例如，這可能是在訃聞發布之後，或者在您從認識的人那裡聽到消息之後。

悼念信應該包含哪些內容？

它應該包括三到四個關鍵部分：問候、衷心的哀悼或同情、關於死者的回憶或簡短的軼事（如果適用）以及簽名。