改進您的新聞稿——就這麼簡單？

是的，您可以大大改善您的新聞稿，獲得更多媒體報導和參與很簡單。 我沒有說容易，這肯定需要工作和專注。 但偉大公關的基本原則很簡單，因為它們基於常識。 這裡有一些很棒的技巧，關於老闆和客戶的想法，甚至是一句話發布的挑戰：

成為更好的新聞稿作家的 5 種方法

寫作可能是你可以擁有的最重要的技能。 不管你認識多少記者，或者你的故事角度有多獨特，如果你不能寫出引人注目的新聞稿，立即吸引讀者，其他一切都是毫無意義的。

不幸的是，太多的新聞稿作者從未提高他們的寫作技巧。 作為作家，很容易陷入以完全相同的方式編寫所有內容的陷阱，一次又一次使用完全相同的佈局和完全相同的流行語。 但就像俗話說的那樣，“精神錯亂的定義是一遍又一遍地做同樣的事情，卻期待不同的結果。”

簡而言之，如果你厭倦了新聞稿沒有得到結果，你需要嘗試一些不同的東西。 您需要嘗試以不同的方式編寫它們。

以下是成為更好的新聞稿作者的 5 種方法。

1.不要落入模板陷阱——是我自己還是 10 篇新聞稿中有 9 篇讀起來完全一樣？ 總是“（插入行業名稱）的領導者 ABC 公司，最近宣布了他們的（插入流行語）……”都是一樣的，它使所有新聞稿融為一體。 請記住，記者和買家都看過很多新聞稿。 如果你想在人群中脫穎而出，你必須擺脫這種模板，即插即用的寫作風格。 敢於與眾不同，勇於創新。 只要確保你仍然明白重點並回答所有主要問題。

2.從內到外了解產品和公司——無論您是為公司撰寫新聞稿，還是為其他人撰寫新聞稿的公關專業人士，您都需要花時間真正熟悉您所從事的主題寫關於。 盡量避開有時與產品和公司相關的常見流行語和口號。 相反，關注它解決的問題、它為客戶減輕的痛點、客戶是誰以及其他重要細節。 這將允許您創建一個細節更豐富、通用性更低的新聞稿。

3.了解您的受眾在尋找什麼——最近，我們談到了今天有許多不同的新聞發布受眾。 您的新聞稿可以針對傳統媒體、新媒體、買家、投資者、附屬公司或搜索引擎。 了解您的受眾，並了解哪種類型的信息和風格對他們很重要。

4.剪掉絨毛——無論你的聽眾是誰，他們都有一個共同點：他們都渴望時間。 他們只想將最重要的信息盡快清晰地傳遞給他們。 過去，我們討論過新聞稿的長度，重點是不一定要針對特定的字數。 但相反，您應該專注於尋找在不失去清晰度的情況下盡可能簡潔地傳達信息的方法。 嘗試打印出您的新聞稿並用紅筆刪除絨毛（不必要的文字和信息）。

5.每天練習——你能更好地寫新聞稿的唯一方法就是每天練習。 即使你正在寫你永遠不會發出的新聞稿，但進行練習仍然很重要。練習時，嘗試新的寫作技巧並努力改善你的弱點。

您忽略的新聞稿基礎知識

世界上有如此多的新聞稿，最小的錯誤可能會導致巨大的問題。 記者和實習生每週必須查看成千上萬的新聞稿，他們只是在乞求你搞砸，這樣他們就可以將你的新聞稿從該特定版本的競爭中剔除。

所以你必須完善，你可能已經知道了。 您不知道的是您在前面犯的一些錯誤，甚至不知道！ 讓我們看一些您可以避免的最常見的情況，以獲得更完美的新聞稿。

假裝你的公告是有史以來最大的 

你不會欺騙任何假裝你的新產品會拯救地球的人。 在報紙上讀過它的每個人都會知道您的 TurboWind 5000 真空吸塵器不會在中東創造和平。 那麼，你為什麼要寫你的新聞稿，就像它是自輪子以來最好的事情一樣？

我們都喜歡對我們正在撰寫的新聞感到興奮。 我們熱愛我們的公司，並希望其他所有人都像我們一樣對新聞充滿熱情。 但是，重要的是要控制一切。 對你來說是大新聞很可能對其他人來說是“很好”的。

這並不是說你不應該感到興奮，所以它會出現在你的寫作中。 但是不要讓它超越你，你需要用四十個感嘆詞來描述你的新真空。

簡單，簡單，簡單 

想想你上次親自向某人推銷是什麼時候。 他們走到你面前，問你的公司/產品是什麼，然後你開始說話。 你堅持了多久？ 你是一直在閒逛，還是你說了你必須說的話然後離開那裡，這樣產品就可以說話了？

您的新聞稿也應該簡潔明了。 太多的信息會讓閱讀它的人不知所措，並可能完全掩蓋這個故事，就像你連續幾個小時在他們耳邊喋喋不休一樣。

確保你知道誰、什麼、在哪裡、為什麼、何時以及如何在那裡，但如果你想要任何額外的信息，請確保它增加了敘述。 如果是多餘的，請剪掉它。

從一開始就將它們吹走 

100 位作家中有 99 位會花費大量時間來製作出色的新聞稿，但在剛開始時卻會跌跌撞撞。 對他們來說不幸的是，這可以說是新聞稿中最重要的部分。

如果您不立即吸引讀者，他們就會忽略您。 標題和開頭的句子/段落就像電影的預告片。 你有多少次看到一個蹩腳的預告片並想“男孩，迫不及待地想看那部電影！” 偶爾你可能只是去看火車殘骸，但大多數時候你只是跳過電影。 你的新聞稿也是如此——不要因為開局不佳而浪費任何人的時間。

完善文檔的其餘部分後，再檢查標題和開頭段落幾次。 我保證總會有更好的方法來接近他們兩個。 嘗試一些你永遠不會嘗試的方法，看看它是否有效。 你可能會感到驚訝。

停止寫新聞稿讓你的老闆開心

它沒有任何問題。 畢竟，這很自然。 我們都想取悅我們的老闆。 這樣做通常會導致加薪和晉升。 更不用說，當因為工作做得好而受到表揚時，只會有一種內心深處的美好感覺。 事實上，一項研究引用了 78% 的員工表示，被認可會激勵他們做得更好。

就像我說的那樣——本質上，它沒有任何問題。

你在等待“但是”，不是嗎？ 它來了…

但是，當你忘記你為什麼要做你正在做的事情時，這種討人喜歡的行為可能會成為一個問題。 恰當的例子：新聞稿。

新聞稿的用途是什麼？

我知道，我們在這裡打敗了一匹死馬。 但我們撰寫新聞稿的原因是為了獲得媒體報導。 我們希望在當地新聞中出現這個位置。 城市報上的那篇文章。 那篇文章在最熱門的博客上。 地獄，即使只是來自擁有合適追隨者的人的推文。 這就是我們撰寫這些新聞稿的原因。

但是當我們試圖取悅老闆時，很容易忽視。 容易失去目標。

如果您正在撰寫新聞稿以得到支持-停止

你寫新聞稿不是為了製定配額。 你寫信是為了分享一個記者和他們的讀者會關心的故事。 然而，為了取悅老闆，通常寫新聞稿的目的只是為了填補配額。

您在工作中達到配額是否重要？ 當然。 如果你的老闆喜歡你的新聞稿，這有關係嗎？ 當然。 你做得好重要嗎？ 當然可以。 但是，如果您只是為了交付而發布版本，那麼您最終弊大於利。 新聞稿將不相關，也不會得到回電。

請記住，新聞稿不應該是自我推銷的。 是的，它把你的消息傳出去，但它不是在尖叫“看看我們有多棒！” 一份好的新聞稿要符合事實。 讓記者建立起來並補充意見。 你的意見根本不應該在那裡，除了對你的故事很重要的人的一兩句話。

但是，如果這就是你的老闆想要的呢？

嗯，你有點進退兩難，不是嗎？ 如果你的老闆忙於製作無休止的新聞稿，大喊“看看我！ 看著我！”   你沒有太多選擇。 你必須交付。 正確的？ 如果是這種情況，那麼您只需要盡最大努力發揮創造力並發現真實新聞來撰寫您的新聞稿。

做不到嗎？ 也許是時候站出來面對上司並讓他們知道了。 讓他們知道僅僅為了這樣做而編寫發布是沒有用的——浪費時間。 不僅如此，它還可能適得其反，因為人們將開始忽略好的壞的。 谷歌也不會對他們太友好。

您的客戶是否阻止您撰寫好的新聞稿？

我有一個新理論想和你分享。 我們已經知道大多數新聞稿很糟糕，但我認為它們如此糟糕的原因是大多數客戶對他們的公關代表施加的壓力。 公關人員忙於滿足客戶的要求和期望，以至於當他們通過調整新聞稿以滿足他們的需求時，他們只剩下一堆熱氣騰騰的垃圾。

一個簡單的事實是你不應該寫新聞稿來取悅你的客戶。 客戶不是您的目標受眾，坦率地說，如果他們盯著它，大多數客戶不會知道一個好的新聞稿。 這就是他們僱用你來寫它的原因，因為他們自己不知道如何去做。

聽著，我並不是說你需要忽視你的客戶。 他們的反饋很重要，歸根結底，未經他們的批准，新聞稿不會發布。 但有時你絕對必須與客戶站在一起，並教育他們什麼是好的新聞稿。 客戶需要明白，在新聞稿中大肆宣傳並不是一個好主意。 他們需要明白，記者們並沒有真正關心有關他們公司和高管的每一個瑣碎細節。

這是您可以做的一件事來幫助您的客戶“得到它”。 向他們展示他們所針對的報紙或雜誌的典型故事旁邊的糟糕新聞稿。 指出獲得的故事與他們試圖讓你為他們寫的新聞稿類型有多麼不同。 當他們看到兩者之間的差異有多大時，希望他們會開始理解新聞稿需要講述引人入勝的故事，而不是充滿炒作和自我祝賀的廢話。

當然，我們公關人員確實對發出的糟糕新聞稿負有責任。 我們應該是專家，我們的工作是讓客戶了解這個過程。 我們需要設定現實的期望，讓他們明白事情不會在一夜之間神奇地發生。 他們需要知道沒有靈丹妙藥的新聞稿，他們需要了解記者討厭看到的事情。

現在，如果您已盡最大努力教育您的客戶，但他們仍然堅持將您的新聞稿變成垃圾，那麼可能是時候讓他們自由了。 請記住，您的名字也很危險，如果您發送低質量的工作，記者將開始忽略您，潛在客戶將不會留下深刻的印象與您合作。 所以，你必須知道什麼時候解僱客戶。

您可以從這篇單句新聞稿中學到什麼

幾年前，當流行搖滾樂隊 Stone Temple Pilots 宣布解僱他們的主唱 Scott Weiland 時，他們在新聞中引起了轟動。 該組織在一篇僅用一句話的新聞稿中宣布了這一令人震驚的消息，“石廟飛行員已宣布他們已正式終止 Scott Weiland。”

現在，我們過去在這個博客上討論過新聞稿長度的話題，雖然我一直認為簡短而甜蜜的新聞稿效果最好，但我從未試圖爭辯說新聞稿應該只是一句話長。

但事實是，這份單句新聞稿非常強大，我們都可以從中吸取一些寶貴的教訓。

• 讓記者想要更多——新聞稿的目的是讓記者對你的故事感興趣。 您希望您的新聞稿引起他們的興趣，以便他們與您聯繫以了解有關您的故事的更多信息。 這意味著您不需要在新聞稿中包含與您的故事相關的每一個細節。 您希望包含的內容足以為他們提供主要故事，同時讓他們要求更多。

石廟飛行員當然讓記者和粉絲想要更多。 每個人都在猜測為什麼樂隊解雇了他們的歌手，這對他們的未來意味著什麼，以及許多其他問題。 自本新聞稿發布以來，您認為有多少記者試圖聯繫樂隊？ 我會說很多。

• 時機就是一切——本新聞稿以兩種不同的方式完美時機。 首先，它是在周三早上發布的。 早上發布它可以讓人們整天談論這個故事，而在一周中發布它有助於確保它在周末到來之前有幾天的生命。

另一個值得注意的有趣的事情是，這個故事是在歌手斯科特韋蘭德準備開始個人巡演時宣布的。 認為這會引起粉絲的興趣並推動門票銷售？ 你知道它是，雖然這可能只是一個巧合（陰謀論者可能會說不同），但時機肯定再好不過了。

• 你的新聞應該引起人們的關注——雖然你可能永遠不會像最近的 Stone Temple Pilots 公告那樣獲得如此多的關注，但我們的想法是，你應該始終努力發布讓人們談論的故事。 如果公司之外沒有人關心您的故事，您可能不需要發布有關它的新聞稿。

您會給試圖提高技能的新聞稿作者提供什麼建議？ 將它們留在評論中！

本文由 eReleases (https://www.ereleases.com) 的創始人 Mickie Kennedy 撰寫，eReleases 是經濟型新聞稿分發的在線領導者。 在此處免費下載 7 種在任何經濟體中取得成功的廉價公關策略：https://www.ereleases.com/free-offer/cheap-pr-tactics/