透過電子郵件進行介紹的 5 種方法
已發表: 2021-06-02留下良好的第一印像很重要，但透過電子郵件這項媒介可能具有挑戰性。在單方面的訊息中，缺乏面部表情或肢體語言等視覺線索來增加溝通的溫暖或信心，可能會使介紹措辭顯得生硬或平淡。
您曾經使用過以下任何短語嗎？
“我想自我介紹一下。”
“很高興認識你！”
「我們從未見過面，但是… 。 」。
你有機會。我們都有！像這樣的短語可能很簡單，但它們也有辦法讓讀者的眼睛變得光滑。這就是為什麼超越這些類型的開場白很重要。這樣，您可以讓您的電子郵件感覺新鮮，同時也給人留下良好的第一印象。
請繼續閱讀，以了解針對某些電子郵件情況的具體提示，以及替代舊備用郵件的五種創意替代方案。
如何透過電子郵件聯繫兩個人
從理論上講，聯繫同事或朋友聽起來很棒，但它帶來了一些後勤方面的挑戰。畢竟，電子郵件通常是一對一（或一對多）的媒介。一旦你確定雙方都同意介紹，解決這個問題的最佳方法就是正面攻擊並分別針對每個人。
選項 1：正式且直接
包括什麼：
- 解釋為什麼兩個人應該見面
- 一些寒暄結束
主題： X 姓名 / Y 姓名
身體:
X 和 Y 你好！
X，認識 Y。
Y，遇見 X。
我會讓你從這裡帶走它！
謝謝，
[您的姓名/簽名]
這種方法之所以有效，是因為它不僅可以讓收件者快速回顧情況（主題行和結構），而且還以關鍵訊息開始電子郵件。也就是說，它說明了為什麼每個接收者應該關心彼此見面。
選項 2：使用友善的語氣
或者，如果是休閒的社交介紹，您可以增添更多溫暖。但是，仍然致力於讓事情變得簡單。
包括什麼：
- 簡單解釋為什麼兩個人應該認識
- 注意：使用更隨意甚至俏皮的語氣是可以接受的。
主題：連結 X 和 Y
身體:
嘿 X 和 Y！
我很高興向大家介紹你們兩個！你們都是貓愛好者，尤其是在網路貓迷因方面。我想你們會一拍即合，並且有很多話可以聊聊喵。
謝謝，
[您的姓名/簽名]
如何向新聯絡人介紹自己
建立新的聯繫可能會讓人感到害怕。請記得澄清您是如何認識收件人的，並保持您的訊息親切而簡潔。
選擇一：禮貌地喚起他們的記憶
了解您要向其發送電子郵件的人（即使您只是順便見過面）也會讓收件人更有可能繼續閱讀。因此指出連接是關鍵。
包括什麼：
- 你們相遇的地點和時間
- 為什麼您要聯繫以及他們應該了解您的哪些訊息
- 號召性用語
- 一些寒暄結束
例如，如果你們在最近的一次工作會議上見面，你可以說：
主題： [您的姓名、公司]
身體:
你好X，
很高興上週在[會議名稱]上見到您。
我很喜歡我們關於軟體開發的簡短對話。作為一名前端開發人員，我有興趣了解更多有關您的方法的資訊。
我想安排下週舉行一次會議來討論你們團隊的軟體開發專案。
感謝您抽出時間並期待我們的聊天。
謝謝，
[您的姓名/簽名]
選項 2：說出一個共同熟人的名字
或者，也許您正在利用您的人脈來聯繫尚未見過面的人。理想情況下，您應該使用這種共同的聯繫作為邁出第一步的方式。但這並不總是可能的。在這種情況下，你仍然應該關注那個共同的熟人。
包括什麼：
- 你們通常如何联系
- 為什麼你要伸出援手以及你可以帶來什麼價值
- 號召性用語
- 一些寒暄結束
主題： [為什麼他們需要您的產品/服務或為什麼您要伸出援手]
身體:
你好X，
我是 Y 的同事，他建議我聯絡。我是 Z，[你的職位]，在[公司]。我的團隊提供各種軟體系統的培訓，我了解您希望在公司的專業發展上進行投資。
我很樂意製作一個演示，展示我們本月可以提供的服務。請告訴我您本週晚些時候是否有空。
謝謝，
[您的姓名/簽名]
如何進行冷酷的介紹
冷漠的接觸往往是引起某人注意的最困難的方法。畢竟，在收件匣中看到未知的名字更容易被忽略。未經請求的訊息常常違反電子郵件禮儀，使針對它們的偏見成為更難克服的障礙。
但有一些方法可以正確進行冷外展。這是一種有效的方法。
凸顯你的價值
包括什麼：
- 您如何找到它們（如果相關）以及您為何伸出援手
- 您欣賞的他們的作品示例（如果適用）
- 你能為他們帶來的價值
- 號召性用語
- 一些寒暄結束
主題： [為什麼你伸出援手/真誠的讚美]
身體:
你好X，
我是 Y，[職位]，在 [公司]。我關注你的工作已經有一段時間了，特別喜歡你最新的關於生產力技巧的部落格文章。
我想知道您是否有興趣為 [Z 出版] 撰稿。生產力和其他工作場所主題確實引起了我們讀者的共鳴。我們擁有出色的內容分發模型，每月的受眾頁面瀏覽量達到 50 萬次。
我很樂意在下週打電話討論寫作機會。我期待盡快與您交談。
謝謝，
[您的姓名/簽名]
你不需要說你們還沒見過面——這樣做只會提醒他們可以忽略你，所以最好跳過。您還應該注意在問候語中使用聯絡人的正確拼字和頭銜。而且，與任何電子郵件一樣，您的目標應該是保持內容簡短、切題。