通過電子郵件進行介紹的 5 種方法
已發表: 2021-06-02留下良好的第一印像很重要，而這在電子郵件媒介中可能具有挑戰性。 在片面的信息中，缺乏諸如面部表情或肢體語言等視覺線索來增加交流的溫暖或信心會使介紹性措辭顯得生硬或乏味。
您是否曾經使用過以下任何短語？
“我想自我介紹一下。”
“很高興認識你！”
“我們從未見過面，但是。 . 。”
你有機會。 我們都有！ 像這樣的短語可能很簡單，但它們也有一種讓你的讀者的眼睛掩飾的方式。 這就是為什麼超越這些類型的開瓶器很重要。 這樣，您可以讓您的電子郵件感覺新鮮，同時也給人留下良好的第一印象。
繼續閱讀某些電子郵件情況的具體提示，以及這些舊備用郵件的五種創造性替代方案。
如何通過電子郵件聯繫兩個人
連接同事或朋友在理論上聽起來很棒，但它提出了一些後勤挑戰。 畢竟，電子郵件通常是一對一（或一對多）的媒介。 一旦您確定雙方都同意介紹，解決該問題的最佳方法是正面攻擊並分別解決每個人。
選項 1：正式和直截了當
包括什麼：
- 兩個人為什麼要見面的解釋
- 一些客套話要結束
主題： 身體：
你好 X 和 Y！
X，遇見 Y。Y 在我公司的營銷團隊中，專注於消費者研究。
Y，遇見 X。X 正在考慮過渡到消費者研究領域，並有興趣與經驗豐富的專業人士交談。
我讓你從這裡拿走！
謝謝，
[您的姓名/簽名]
這種方法之所以有效，是因為它不僅可以讓收件人快速了解情況（在主題行和結構中），而且還可以在電子郵件的開頭提供關鍵信息。 也就是說，它說明了為什麼每個收件人都應該關心彼此見面。
選項2 ：發出友好的語氣
或者，如果是隨意的社交介紹，可以增加更多的溫暖。 但是，仍然旨在使事情變得簡單。
包括什麼：
- 簡要說明為什麼要認識兩個人
- 注意：使用更隨意甚至俏皮的語氣是可以接受的。
主題：身體：
嘿 X 和 Y！
我很高興向你們介紹兩位！ 你們都是貓愛好者，尤其是在網絡貓模因方面。 我想你會一拍即合，並且會有很多關於喵的話題。
謝謝，
[您的姓名/簽名]
如何向新聯繫人介紹自己
接觸新的聯繫可能會讓人望而生畏。 記得澄清你是如何認識你的收件人的，並保持你的信息優雅和簡潔。
選項1 ：禮貌地慢跑他們的記憶
了解你正在發送電子郵件的人——即使你只是路過——使收件人更有可能繼續閱讀。 所以指出連接是關鍵。
包括什麼：
- 你在何時何地相遇
- 您為什麼要聯繫他們以及他們應該了解您的哪些信息
- 號召性用語
- 一些客套話要結束
例如，如果你在最近的一次工作會議上認識，你可以說：
主題： 身體：
你好，X，
很高興在上週的 [會議名稱] 見到你。
我很享受我們關於軟件開發的簡短對話。 作為一名前端開發人員，我有興趣更多地了解您的方法。
我想在下周安排一次會議，討論你們團隊的軟件開發項目。
感謝您抽出寶貴時間並期待我們的聊天。
謝謝，
[您的姓名/簽名]
選項2 ：命名一個共同的熟人
或者，也許您正在利用您的網絡聯繫您尚未親自見過的人。 理想情況下，您會使用該通用連接作為邁出第一步的一種方式。 但這並不總是可能的。 在這種情況下，您仍然應該專注於那個共同的熟人。
包括什麼：
- 你通常是如何联系的
- 為什麼要伸出援手以及可以帶來什麼價值
- 號召性用語
- 一些客套話要結束
主題： 身體：
你好，X，
我是 Y 的同事，他建議我聯繫。 我是 Z，[公司] 的 [你的職位]。 我的團隊提供有關各種軟件系統的培訓，我了解您希望投資於貴公司的專業發展。
我很想就我們本月可以提供的內容進行演示。如果你本週晚些時候有空，請告訴我。
謝謝，
[您的姓名/簽名]
如何進行冷介紹
冷接觸往往是引起某人注意的最困難的方式。 畢竟，在收件箱中看到未知名稱會更容易被忽略。 不請自來的消息往往會破壞電子郵件禮儀，使對它們的偏見成為需要克服的更大障礙。
但是有一些方法可以正確地進行冷外展。 這是一種有效的方法。
突出你的價值
包括什麼：
- 您是如何找到他們的（如果相關），以及您聯繫他們的原因
- 您欣賞的他們的工作示例（如果適用）
- 你能給他們帶來的價值
- 號召性用語
- 一些客套話要結束
主題： 身體：
你好，X，
我是 Y，[公司] 的 [職位]。 我關注你的工作已經有一段時間了，特別喜歡你關於生產力黑客的最新博客文章。
我想知道你是否有興趣為 [Z 出版物] 寫作。 生產力和其他工作場所主題確實引起了我們的讀者的共鳴。 我們擁有出色的內容分發模式，每月的頁面瀏覽量達到 50 萬。
我很樂意在下週打電話討論寫作機會。 我期待著很快與你交談。
謝謝，
[您的姓名/簽名]
你不需要說你沒見過 - 這樣做只會提醒他們他們可以忽略你，所以最好跳過。 您還應該注意在問候語中使用聯繫人的正確拼寫和標題。 而且，與任何電子郵件一樣，您的目標應該是保持簡短和重點。