撰寫職位描述的指南

職位描述——我們都仔細研究過他們尋找合適的人選，但他們中的很多人給我們留下的問題比他們回答的要多。 目前僅職業網站 Indeed 上就列出了超過 2500 萬個職位，職位描述的結構和內容比以往任何時候都更加重要。

職位描述對於招聘過程至關重要。 一個寫得很好的職位描述應該吸引合格的候選人，告知他們公司和他們申請的職位，並為員工的第一年設定期望。

撰寫準確有效的職位描述可能會很耗時，但學習如何正確撰寫職位描述是非常值得的。 在本文中，我們將討論如何撰寫強有力的職位描述，讓候選人清楚地了解您在員工中尋找什麼。

什麼是職位描述？

職位描述是對職位所需職責、資格和必要技能的清晰簡潔的概述。 從本質上講，職位描述是針對空缺職位的詳細廣告。

職位描述的目的是為您的公司或組織吸引合格的候選人。 職位描述旨在設定明確的期望，指導面試並回答以下問題：擔任此職位的人做什麼？

職位描述應該包括什麼？

職位描述應該足夠簡短，以吸引候選人的注意力，但又足夠長，以清晰地描述角色和隨之而來的期望。 一般來說，300 到 660 字之間的職位描述在大多數職位搜索引擎上表現最好。

您的職位描述應具有足夠的描述性，以便候選人了解他們是否有資格擔任您的公開職位。 它應包括具體的工作類型、工作的完成方式、工作所需的技能以及與組織使命和目標相關的工作目的。

職位描述結構

大多數雇主使用標準的職位描述模板。 遵循這種結構有助於就業平台索引您的工作，以便它出現在搜索中。 它還使候選人能夠快速評估一份工作是否適合他們。

標題

標題是一個簡短的、一到四個字的工作描述，反映了工作的內容、目的和範圍。 它應該遵守類似角色的行業標準職位。

公司

提供一段關於貴公司的使命、文化和利益以及貴公司的獨特之處。 本段還應包括該職位向其報告的人的頭銜。

概括

摘要是一個三到四句話的段落，提供了角色及其職責範圍的高級概述。 您還可以在摘要中包含位置和工作目的。

責任

不要與資格混淆，這是一份詳細但簡明的項目符號列表，列出了公開職位的所有職責。 任何監督和財務職能也可以在這裡列出。

資格

該職位所需的技能要求和預期熟練程度構成了資格部分。 對硬技能、軟技能、教育水平、證書和以前的工作經驗的要求可以在要點中列出。

薪酬福利

雖然這不是強制性的，但候選人更喜歡公司在職位描述中包含工資範圍和福利信息。

如何用 8 個步驟編寫職位描述

寫一份工作描述可能會讓人望而生畏。 按照這個分步過程保持簡單。 期望在發布之前編寫初稿並進行修改。

1職稱

遵循職位的標準命名法可以讓您在搜索中找到您的職位，並減少候選人之間的混淆。 不要使用內部術語來表示職位級別和職位名稱，而是堅持標準的職位級別和通俗易懂的語言。 例如，“IV 級軟件開發人員”應該是“高級軟件開發人員”，“I 級數據科學家”應該是“初級數據科學家”。 使用“技術支持專家”代替“天才”。 不要使用“Cast Members”，而是使用“Sales Associates”。

2公司介紹

候選人想知道他們將在哪里工作，就像他們將如何工作一樣。 描述貴公司的使命和文化、組織的規模以及貴公司的獨特之處。

3總結段落

本段只是對工作的概述。 包括一個簡短的段落，介紹日常職責、該角色如何適應您的組織、成長機會以及該角色將在公司內與誰合作。

4責任清單

首先，寫下你能想到的這個角色的每一個責任。 然後將完整列表縮減為七到十個關鍵職責，並按重要性順序將它們添加到您的工作描述中。 對於每項職責，寫下為什麼以及如何執行這些任務。

職責包括：

• 貴組織獨有的職責
• 崗位日常活動
• 財務責任（如有）
• 監督職責
• 僱用和終止
• 紀律處分
• 分配工作
• 訓練
• 進行績效評估

5工作資格清單

首先列出理想候選人應具備的所有資格。

資格可能包括：

• 技能要求，包括硬技能和軟技能
• 教育
• 以前的工作經驗
• 認證
• 多年經驗
• 技術能力
• 溝通和解決問題的期望
• 您希望候選人具備的性格特徵

然後將預期的知識水平添加到任何技術技能中。

知識水平如下：

• 工作知識是指候選人了解基本原理和術語，並能解決簡單的問題。
• 一般知識意味著他們可以在典型情況下完成大部分工作，並對標準情況有全面的了解。
• 全面的知識包括對技能有足夠的理解，能夠解決不尋常和典型的問題並就技術問題提出建議。
• 全面的知識是對技能的完全掌握。

最後，將技能分為兩類：必須具備的和擁有的。 必須具備的技能對於該職位至關重要。 良好的技能將使未來的員工受益，但可以在工作中教授或不重要。

6薪酬福利

包括薪酬和福利是職位描述的可選部分。 然而，在一項調查中，超過一半的候選人表示他們很少看到包含薪水信息的職位描述。 薪資範圍有助於您的工作脫穎而出。 根據同一項調查，求職者表示，薪酬是職位描述中最重要的部分。

薪酬可以是一個工資範圍。 一些公司還表明該職位是否有資格獲得任何獎金。 津貼和福利應寫成項目符號列表。

最高福利和福利：

• 帶薪休假
• 探親假
• 育兒
• 401(k) 或退休計劃
• 健康計劃
• 醫療、牙科、人壽和視力保險
• 靈活的工作時間
• 在辦公室、遠程或混合
• 家庭辦公室設置津貼
• 辦公室小吃、早餐、午餐或咖啡
• 學費報銷或學生貸款援助計劃
• 職業發展
• 狗友好型辦公室

7其他

您可能希望在標準大綱之外包含其他信息。 您可以在職位描述的末尾包含這些項目，但要保持簡短。

您可能想要包括的可選項目：

• 工作環境，例如辦公室或戶外
• 潛在的危險暴露，例如危險材料、大聲噪音或極熱或極冷
• 基本的身體要求，例如攀爬、站立、彎腰或打字
• 體力要求，例如舉重和員工應舉起的指定最大重量
• 輪班工作或非典型的日程安排期望，例如周末工作、夜間工作或隨叫隨到的輪班
• 旅行要求
• 團隊相關細節

8編輯你的工作描述

在發布之前，請務必花時間編輯和校對您的職位描述。 檢查語法錯誤和拼寫錯誤，盡可能簡化句子，並仔細檢查您是否包含了所有必要的元素。

職位描述中要避免的 6 件事

如果您希望合格的候選人查看您的職位描述，這有助於避免這些常見錯誤。 嘗試這些技巧來提高可讀性、清晰度和特異性。

1高密度職位描述

密集的職位描述很難閱讀，並且可能導致合格的候選人在申請之前離開頁面。 只包括必要的活動，避免提及只是偶爾的任務。 不包括將來可能增加的職責。 保持簡潔將增強考生的理解。

2職責模糊

避免在工作描述中模棱兩可。 如果您使用動作動詞，請描述該職位如何執行這些動詞。 嘗試在動詞後面加上單詞by ，然後詳細說明為執行該任務而執行的操作。

例如，不要寫“協助營銷經理”，而是寫“通過研究關鍵字、監控博客性能和安排主題來幫助營銷經理進行內容規劃。”

3冗餘

通過避免冗餘來節省您自己和您的候選人的時間。 寫完初稿後，瀏覽你的職位描述，尋找任何重複的詞語或職責。 如果可以，請嘗試將相關任務放在職責或資格部分中。

4行話

如有疑問，請始終使用更簡單的措辭方式。 此外，使您的職位描述中的語言盡可能具有包容性。 為了使您的職位描述具有包容性，請避免使用性別代詞，並避免包含公司內部術語。

5不准確的資格

最好只包括該職位所需的最低技能。 列出不合理的期望可能會為您提供一個不適合長期適合空缺職位的資格過高的候選人。

6禁止的語言

美國平等就業機會委員會管理就業過程的某些方面。 在發布您的職位描述之前，請複習這些要求。 避免所有提及年齡、性別、宗教和婚姻狀況的陳述。

職位描述示例

示例 1：高級技術作家

高級技術作家

地點：舊金山

關於公司：

我們是一家快速發展的電子商務初創公司，總部位於西雅圖、舊金山和波士頓。 我們相信文化是善解人意的領導力和共同的目標感的產物。 我們公司是一個讓所有人都感到歸屬感的地方。 隨著我們的擴展，我們將多樣性、自主性和支持放在首位。

關於工作：

這個職位是全職的，需要每周至少三天在我們的舊金山辦公室工作。 作為一名高級技術作家，您將編寫符合我們公司風格指南的準確、引人入勝、用戶友好的文檔。 您還將負責外部開發人員使用的文檔。 高級技術作家向開發人員關係工程師報告，並與工程、產品管理、質量保證 (QA)、營銷和用戶體驗 (UX) 團隊合作。

職責：

• 協調技術寫作團隊與工程、質量保證、產品管理和其他內部團隊的協作，以計劃、研究、編寫和修改文檔，例如概述、教程、安裝和配置說明、培訓材料和 API 說明
• 與其他作家合作，記錄公司的應用程序套件和電子商務產品
• 為多種類型的讀者寫作，包括非技術最終用戶、程序員、系統管理員和集成商
• 建立和執行團隊政策、程序和風格指南
• 監督同行編輯和生產審查

最低資格：

• 全面的技術寫作和編輯技能
• 綜合分析能力
• 在項目要求和優先級不斷變化的快節奏環境中全面運作的能力
• 技術傳播學士學位，相關學士學位，或至少五年為基於 Web 的軟件編寫文檔的經驗
• 一般的溝通和團隊合作能力
• 主動諮詢來自工程、支持和產品管理團隊的主題專家
• 作品集和/或寫作樣本

首選資格：

• Ruby on Rails、MySQL、Memcached 和 Redis 文檔的一般經驗
• 以創意的眼光關注細節
• 能夠優雅而有效地回應客戶和內部員工對已發表作品的反饋
• 熱衷於學習新技能並與團隊一起成長
• 在協作的工作環境中茁壯成長的能力
• 文檔發佈軟件的一般知識

薪酬福利

• 補償範圍：$68,000 – $100,000
• 員工援助計劃 (EAP)
• 帶薪育兒假
• 退休福利
• 靈活的休假時間
• 通勤福利
• 生活消費賬戶
• 人壽和 AD&D 保險
• 傷殘保險
• 全面的醫療保健福利

您的申請應包括以下內容：

• 指向您的作品集和您帶領團隊完成的任何工作的鏈接
• 您的簡歷或 LinkedIn 個人資料

示例 2：數據科學家

數據科學家

地點：遠程

關於公司：

五年前，我們在紐約成立了一家生物技術公司。 我們建立了一種用於疾病在線早期診斷的人工智能技術。 我們公司有來自十個國家的四十名團隊成員。 所有的交流都是用英語。 我們的目標是培育一個創造性、創新性和多樣化的生態系統。

我們的數據預測，通過更早地發現疾病，我們可以將壽命延長 20 年並延緩衰老。 作為排名前 20 的健康初創公司之一，我們獲得了三項移動應用獎。 我們已經發布了一個 Web 應用程序，一個適用於 iOS 的應用程序，並且即將在 Android 上推出。 在一個月內，我們收到了超過 10,000 次移動應用下載。

工作職責：

• 通過評估和開發從提供的數據集中解碼生物物理特徵的計算方法，創建工程預測模型
• 開發複雜的機器和深度學習解決方案並將其應用於專有和公共數據集
• 通過數據查詢和特徵提取優化當前工作流程，包括親和力修改、交叉反應工程、多參數優化、責任風險預測和緩解、多特異性抗體工程和從頭抗體設計
• 與數據科學家和工程師團隊合作，在維護、優化和發展移動應用程序的同時識別和緩解問題

最低資格：

• 數據科學和生物學學士學位，相關學士學位，或五年以上機器學習和生物技術經驗
• 全面了解 Swift、Kotlin、HTML、Python 3.9、Django、scikit-learn、pandas、NumPy 和 PyTorch
• 至少一年的移動應用程序開發和機器學習經驗

首選經驗：

• RIB、Scrapy、Bs4、XGBoost、LightGBM、Hyperopt 和 CatBoost 的一般知識
• 後端、前端、數據科學和計算機視覺的工作知識

薪酬福利：

• 薪資範圍：$75,000 – $120,000
• 綜合健康保險
• 家庭辦公室設置津貼
• 公司電腦提供
• 可選的加密貨幣獎金
• 401(k) 比賽計劃
• 工作一年以上團隊成員的美國簽證計劃