如何寫求職信
已發表: 2023-08-11如果您準備好向新僱用的員工表示熱烈和專業的歡迎，您需要建立涵蓋所有基礎的工作邀請函。工作邀請函是公司在決定僱用候選人擔任特定職位後發送給候選人的正式文件。
無論您是經驗豐富的人力資源專業人士還是小型企業主，這個首選資源都將幫助您了解工作邀請函的要點。我們將引導您了解信函應包含的關鍵資訊、確保合規的關鍵法律因素以及工作機會信函範本。
什麼是工作邀約函？
工作邀請函是公司向潛在員工發送的正式文件。通常在候選人成功完成面試和其他審查並且雇主決定延長工作機會後發送。
工作邀請函中應包含哪些內容
工作邀請函應包括以下十三個關鍵組成部分：
1歡迎辭
信函開頭可能會包含一條歡迎訊息，祝賀候選人獲得新職位。
2職稱
包括為候選人提供的具體頭銜和角色。
3工資及報酬
工資是候選人將獲得的工資，包括他們有權獲得的任何獎金或其他金錢福利。
4開始日期
這是候選人預計開始工作的建議日期。
5就業類型
指定僱用是全職、兼職、臨時或永久。
6工作安排
工作時間表列出了員工應遵循的正常工作時間或輪班。如果候選人的工作時間有所不同，錄用通知書應詳細說明他們在受聘後如何找到或安排預計的工作時間。這包括遠端或混合工作安排。
7報告結構
包括有關員工將向誰報告以及該人員在組織中的職位的詳細資訊。
8條款和條件
請務必提供任何特定的僱用條款、條件或要求，例如試用期、保密協議或非競爭條款。
9福利和津貼
提供有關福利待遇的信息，例如健康保險、退休計劃、帶薪休假和其他福利。
10保密和公司政策
概述公司有關保密性、行為準則和其他相關準則的政策和期望。
11受理截止日期
請務必註明您需要候選人回覆錄用通知的日期。提供職位後一週是典型的時間範圍。
12聯絡方式
包括招聘經理或人力資源代表的聯絡方式，以解決任何問題或疑慮。
13簽名
該信函通常由公司授權代表或招募經理簽署。
工作機會的法律考慮
為避免法律混亂，請勿使用可能產生任何意外合約義務的語言。如果適用於您所在的司法管轄區，包含有關隨意就業的資訊也很重要。明確聲明公司有權隨時以任何合法理由終止僱傭關係。
工作邀請函模板
準備好寫錄取通知書了嗎？嘗試使用 Grammarly 的 AI 寫作輔助來建立工作邀請函範本或草稿。您可以遵循以下兩個工作邀請函範本。
標準工作邀請函模板
[您的公司名稱] [您的公司地址] [城市、州、郵遞區號] [日期] [申請人姓名] [申請人地址] [城市、州、郵遞區號]
親愛的[申請人姓名]，
我們很高興為[貴公司名稱]的[職務]職位提供聘用機會。在仔細審查您的資歷和經驗後，我們相信您將成為我們團隊的寶貴補充。
正如我們所討論的，您的職位名稱將是[職位名稱]。您[全職或兼職、臨時或永久]工作的第一天將於[開始日期]開始。該日期之後，您的工作時間將為[工作時間表]。您將向[主管/經理姓名]報告。
至於薪資和福利，您將從[薪資和薪資]開始，並在一年審查後有機會調整薪資。您的福利包括[福利和津貼]。
請注意，您與[您的公司名稱]的僱傭關係是隨意的，這意味著您或[您的公司名稱]可以隨時以任何理由終止僱傭關係，無論是否有原因或提前通知。
您在[您的公司名稱]的就業取決於成功完成所有必需的背景調查以及您在[國家/地區]工作資格的驗證。此外，您將需要簽署並遵守我們公司的政策和保密協議。
請在[接受截止日期]之前透過電子郵件發送至[您的電子郵件地址]，簽署並寄回本信函副本，以表明您接受此工作機會。
我們很高興您加入我們的團隊，我們期待與您合作實現我們的共同目標。如果您有任何疑問或需要更多信息，請隨時透過[您的電話號碼]或[您的電子郵件地址]與我聯繫。
再次恭喜您就任新職務，我們希望得到您的正面回應。
真摯地，
[您的姓名] [您的職位] [您的公司名稱] [您的電子郵件地址] [您的電話號碼]
實習工作邀請函模板
[您的公司名稱] [您的公司地址] [城市、州、郵遞區號] [日期] [申請人姓名] [申請人地址] [城市、州、郵遞區號]
親愛的[申請人姓名]，
我們很高興為[貴公司名稱]的[實習職位]職位提供實習機會。經過仔細考慮，我們相信您將成為我們實習生計畫的寶貴補充。
實習詳情：
- 標題：[實習標題]
- 開始日期：[開始日期]
- 就業類型與工作時間：兼職（每週約[小時數]小時）
- 時間表：[一週中的日期和時間]
- 時薪：[時薪]
請注意，您在[您的公司名稱]的實習是兼職、隨意的。這表示您或[您的公司名稱] 可以隨時以任何理由終止僱傭關係，無論是否有原因或提前通知。
您在[您的公司名稱]的實習取決於成功完成所有必需的背景調查以及您在[國家/地區]工作資格的驗證。您將需要簽署並遵守我們公司的政策和保密協議。
請在[接受截止日期]之前透過電子郵件發送至[您的電子郵件地址]，簽署並返回本函副本，以確認您接受此要約。
我們很高興您加入我們的實習生計畫。我們期待為您提供培訓。如果您有任何疑問或需要更多信息，請隨時透過[您的電話號碼]或[您的電子郵件地址]與我聯繫。
再次恭喜你獲得offer！我們期待與您一起度過這個[學期或季節]。
真摯地，
[您的姓名] [您的職位] [您的公司名稱] [您的電子郵件地址] [您的電話號碼]
工作邀請函常見問題解答
什麼是工作邀約函？
工作邀請函是雇主向選定的提供特定工作職位的候選人發出的正式書面文件。工作邀請函作為工作邀請的正式確認，通常在候選人成功通過面試過程並且雇主決定僱用他們擔任該職位後發送。一旦候選人透過簽署並返回信件接受錄取通知書，即表示他們同意所規定的條款和條件。
工作邀請函包含哪些資訊？
以下是工作邀請函中應包含的十三個要點：
- 歡迎留言
- 職稱
- 職位描述
- 工資和報酬
- 開始日期
- 就業類型
- 工作安排
- 報告結構
- 條款與條件
- 福利和津貼
- 保密和公司政策
- 聯絡資訊
- 簽名
撰寫工作邀請函時需要考慮哪些法律因素？
以下是撰寫工作邀請函時需要考慮的三個主要法律因素：
- 非預期的合約義務
- 僱用條款和條件的準確陳述
- 隨意就業資訊