你會想學習這 6 個時間管理技巧

已發表: 2017-06-25

您是否感到沮喪和無能為力？就像你一直很忙，但真正重要的事情沒有完成？

查看這六個時間管理技巧，它們將幫助您提高工作效率、減輕壓力並讓您更接近自己的目標！

1從電子郵件中拔出

有一天，我抬頭一看，發現自己變成了一個專業回复郵件的人，一個愛好寫作的人。我開始回復更少的電子郵件，發現我寫的更多，我鬆了一口氣。 ——尼爾·蓋曼

電子郵件是否讓您遠離實際工作？找到你的創意流程——尤其是在寫作時——已經足夠困難了。不斷干擾收件箱的電子郵件無濟於事。

解決方案？不要在收到每封電子郵件時回复它，而是在一天中設定時間處理所有郵件。安排幾個小時不間斷的工作，這樣您就可以集中註意力並進入該區域，然後花 30 到 60 分鐘來處理電子郵件。

當您處於工作模式時，請務必關閉瀏覽器上的電子郵件選項卡並關閉手機通知，這樣它就不會出現在視線之外。

不用擔心，除非您與銀河入侵者通信，否則等待幾個小時回复您的電子郵件不會導致世界末日。

找不到時間完成所有待辦事項？有很多很棒的應用程序可以幫助您組織待辦事項列表，但是您是否嘗試過直接在日曆上安排任務？

使用您選擇的日曆，為您的所有重要待辦事項創建約會。您將收到關於您應該做什麼和何時工作的視覺提醒（和通知）。

請記住在您的最佳表現時間安排任務。您最有創意的時間和地點是什麼時候？你在半夜坐在床上寫得最好嗎？還是早上 7 點在你最喜歡的咖啡館？避免將您的創意工作安排在您會感到疲倦或分心的時候。

現實一點，給自己足夠的時間來完成每項任務。如果您覺得自己應該完成更多工作，這可以減少內疚，但現在可以看到一天中沒有足夠的時間。如果您一直在分心或忙碌的工作上浪費大量時間，這也可能揭示一個問題。

提前計劃一周（或一個月）將幫助您節省時間並最大限度地提高工作效率。了解您的截止日期、重要會議和義務何時發生，並從那裡向後工作。

在星期四早上做演講？把周三晚上的時間留給準備時間或休息。

想在早上花更少的時間準備午餐嗎？安排週日晚上的膳食準備，這樣您就可以分批午餐。

感覺筋疲力盡，需要內向？安排週二的獨處時間。知道你需要人際交往嗎？計劃週五的比賽之夜。

安排諸如健身時間和洗衣之類的事情將使您的生活順利進行。記住要留出足夠的時間來好好休息一晚——如果你因為睡眠太少或長時間不間斷地工作而筋疲力盡，你的工作時間會增加一倍。

花太多時間瀏覽 Facebook？看貓視頻？緊跟發展中的新聞？

如果你的意志力失敗了，你可能需要給自己一些額外的幫助，以擺脫浪費時間的煩惱。

從瀏覽器的書籤欄中刪除浪費時間的網站，這樣您就不會那麼想訪問它們了。通過在工作時間關閉手機通知來最大程度地減少干擾（或者如果這太高級了，只需將手機靜音並將其扔進抽屜）。

需要絕望的措施嗎？下載一個可以阻止您訪問 Facebook 和其他網站的應用程序。

當然，值得區分真正的浪費時間和與工作無關但有益的活動。和朋友一起吃午飯是一件很棒的社交活動。只要確保你有一個固定的開始和結束時間，這樣你就不會聊天兩個小時而失去半個下午。

當然，誰不希望自己的作品完美無缺？但追求完美無疑會扼殺你的生產力和創造力。

你為完成完美工作而感到的壓力會導致拖延、焦慮、“安全行事”，以及浪費大量時間對工作進行邊際改進。

當你重新設定對完美的期望時，你會發現更容易嘗試和承擔風險，完成項目並繼續做更大更好的事情。

提高你的寫作需要大量的練習。你不會第一次寫出“完美”的小說、博客文章或廣告活動。不要讓對完美的期望阻礙您提高技能！

你是在利用你的時間來接近你的目標，還是你把所有人和其他一切都放在首位？

也許你想建立你的聽眾，寫你的回憶錄，獲得你的 MFA，或者改變職業。通過每週或每天安排時間來實現您的目標，讓您自己和您的未來成為優先事項。

大型項目可能會讓人感到不知所措，因此將事情分解成可管理的部分。如果您想在六個月內完成初稿，您每週需要完成多少頁？你每天需要寫多少小時？

生活可能很忙，但不要讓任何事情阻礙你和實現你的夢想！