如何寫請假信

已發表: 2023-05-05

生活並不總是按計劃進行。當出現重大干擾時，可能有必要從工作中抽出時間。在這種情況下，請假信將是過程的關鍵部分。

了解對此類信件或電子郵件的期望非常重要，因此我們將了解您需要了解的所有內容，以盡可能減少壓力地處理這種情況，包括如何撰寫專業的請假信。

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什麼是請假？

缺勤是指某人因重大生活事件或其他不可預見的情況而請假。這種休假的長度可能會有所不同，但根據事件的性質，可能會很長，例如幾週甚至幾個月。我們的理解是，您將在未來某個日期重返工作崗位。

某人可能請假的原因包括（但不限於）：

如果您的休假符合《家庭和醫療休假法案》(FMLA) 的規定，您有權在任何一年內享有 12 至 26 週受保護的無薪假。未涵蓋的請假原因必須由您的雇主自行決定批准。無論哪種方式，提供書面請假請求以使流程順利進行都很重要。

寫請假信時，應力求語氣專業、簡潔。這意味著從正式的問候開始，然後是您的請求以及您的雇主需要了解的有關您休假的任何詳細信息，最後以您的簽名結束。如果可能，請在發送正式請假請求信之前向您的雇主發出警告，並盡力在請假開始之前留出一點準備時間。這樣，您的公司就不會措手不及，並且有機會做好準備。

1時間範圍：您的雇主應盡可能清楚地了解您需要的休假時間，包括您的休假開始和結束日期。

2原因：不必講得太詳細，但請求的一般原因要清楚。例如，如果您正在處理嚴重的健康問題，則不必確切說明具體是什麼問題，但您應該說明您已經出現了健康問題，該問題將導致您無法執行當前的工作您在接受治療期間的職責。

3聯絡資訊：在您休假期間，您可能不會見到您的經理或存取公司電子郵件等內容，因此，在需要時為某人提供聯絡您的方式非常重要。

4確保您的團隊不會落後的計劃：雖然可能並不總是可行，但如果有時間和空間，請為您的同事提供行動計劃。這將確保重要的細節不會被遺漏（例如，向承包商付款），並且團隊專案和計劃可以向前推進。

與往常一樣，請務必在按“發送”之前校對您的信件。請記住：您並不孤單－在美國，每年有數千萬工人請假。因此，您的雇主可能之前已經處理過休假請求，並且他們將來肯定會再次處理過。

尊敬的[人力資源聯絡人和/或您經理的職位和姓氏]，

由於[請求原因]，我寫信正式請求休假，從[日期]開始，到[日期]結束。 [如果需要，您可以在此處添加有關原因的其他詳細資訊或註明相關附件，例如醫生的說明。 ] 我將在 [日期] 返回工作崗位。

我很高興向[同事姓名]簡要介紹我目前的任務和項目，以確保我在辦公室剩餘的[插入時間範圍，例如一周]內順利交接。如果我不在時您需要任何其他信息，可以透過 [電子郵件] 或透過電話 [電話號碼] 與我聯繫。

感謝您的體諒；我期待著回來。

此致， [簽名] [您的姓名]

休假是指由於生活改變或需要一個人全神貫注的困難情況而離開工作的時間。與辭職不同，請假意味著稍後重返工作崗位。

有一些常見情況可能需要請假，例如生孩子、嚴重疾病或成為家庭成員的照顧者。

請假信應包括請求的原因、您需要休假的時間、停止工作的日期以及返回的時間。它還應該包含您的聯絡訊息，如果可能的話，還應該包含一個計劃，讓您的團隊在沒有您的情況下也能步入正軌。