如何寫請假信

生活並不總是按計劃進行。 當出現大的中斷時，可能有必要抽出時間來工作。 在這種情況下，請假信將是該過程的關鍵部分。

了解對此類信件或電子郵件的期望很重要，因此我們將查看您需要了解的所有信息，以盡可能減輕壓力來處理這種情況，包括如何撰寫專業的請假信。

什麼是請假？

休假是指某人由於重大生活事件或其他一些不可預見的情況而請假。 休假的時間長短不一，但根據事件的性質，可能會延長一段時間，例如數週甚至數月。 理解始終是您將在未來某個日期重返工作崗位。

某人可能請假的原因包括（但不限於）：

• 收養孩子
• 生孩子
• 成為家庭成員的看護人
• 處理嚴重的健康狀況
• 哀悼一個親密的家庭成員的死亡
• 去服兵役
• 繼續你的教育
• 搬遷到不同的州或國家

如果您的休假符合《家庭和醫療休假法》(FMLA) 的規定，則您有權在任何一年內享受 12-26 週的受保護無薪休假。 未涵蓋的請假原因必須由您的雇主酌情批准。 無論哪種方式，重要的是提供書面請假請求以使流程繼續進行。

如何寫請假信

寫請假信時，要力求專業的語氣，簡潔明了。 這意味著從正式的問候開始，然後是您的請求以及您的雇主需要知道的有關您休假的任何詳細信息，最後以您的簽名結束。 如果可能的話，在發送正式的請假申請信之前提醒您的雇主，並儘量在您的休假開始前預留一點準備時間。 這樣，您的公司就不會措手不及，並且有機會做好準備。

以下是您要包括的四個詳細信息：

1時間範圍：您的雇主應盡可能清楚地了解您需要的休假時間，包括您的休假開始和結束日期。

2原因：你不必說得太詳細，但應該清楚請求的大致原因。例如，如果您正在處理嚴重的健康問題，您不必確切地說出它是什麼，但您應該說明您已經出現健康問題，這將使您無法執行當前的工作在您接受治療時的職責。

3聯繫信息：在你休假期間，你可能不會見到你的經理或訪問公司電子郵件等內容，因此重要的是提供一種方式，以便有人在需要時與你聯繫。

4確保您的團隊不落後的計劃：雖然可能並非總是可行，但如果有時間和空間，請為您的同事提供一個行動計劃。這將確保重要的細節不會被遺漏（例如，支付承包商費用），並且團隊項目和計劃可以向前推進。

與往常一樣，請務必在按“發送”之前校對您的信件。 請記住：在這方面您並不孤單——在美國，每年有數千萬工人休假。 因此，您的雇主之前可能已經處理過請假申請，而且他們將來肯定會再次處理。

請假信示例

尊敬的[人力資源聯繫人和/或您的經理的頭銜和姓氏]，

我寫信是為了正式申請休假，從 [日期] 開始到 [日期] 結束，原因是 [申請原因]。 [如果需要，您可以在此處包含有關原因的其他詳細信息或註明相關附件，例如醫生的證明。] 我將在 [日期] 返回工作崗位。

我很樂意向 [同事的姓名] 簡要介紹我當前的任務和項目，以確保在我剩餘的 [插入時間範圍，例如一周] 在辦公室順利交接。 如果您在我不在時需要任何其他信息，可以通過 [電子郵件] 或撥打 [電話號碼] 與我聯繫。

謝謝你的理解; 我期待著回來。

此致， [簽名] [您的姓名]

請假信常見問題解答

什麼是請假？

休假是由於生活改變或需要一個人全神貫注的困難情況而從工作中抽出的時間。 與辭職不同，休假意味著稍後重返工作崗位。

什麼時候需要請假？

有一些常見的情況可能需要請假，例如生孩子、患重病或成為家庭成員的看護人。

請假信應該包括哪些內容？

休假信應包括請求的原因和你需要離開工作的時間，你將停止工作的日期，以及你返回的時間。 它還應包含您的聯繫信息，如果可能的話，還應包含一個計劃，讓您的團隊在沒有您的情況下保持正常運轉。