如何寫推薦信

如果有人（現任或前任學生、同事、實習生、員工或受訓者）要求您為他們寫一封推薦信，請花點時間為自己感到自豪。你對他們產生了影響，他們夠信任你，會要求你幫助他們在職業、教育或其他方面取得進步。

在你對自己表示讚賞之後，開始寫推薦信，讓他們成為他們所尋求的職位的理想候選人。這是寫一封有效推薦信的關鍵：僅僅表達他們是一個偉大的人是不夠的；也要表達他們是一個偉大的人。您需要證明他們將成為他們所申請的公司、學校或專案的資產。

什麼是推薦信？

推薦信是對個人的誠實推薦，推薦他們擔任特定角色、資助或接受某個計畫。儘管目標是盡可能最好地呈現信件的主題，但您需要以事實的方式呈現資訊。

推薦信的類型

個人可能會要求推薦信的原因有幾個不同的常見原因。每封推薦信的目標都是相同的：將候選人介紹為他們所尋求的職位或專案的理想匹配者。但是，不同類型的信函中要涵蓋的正確主題有所不同。

學術推薦信

如果你被要求為學生寫一封推薦信，你的推薦信應該具體說明他們的學業表現以及使他們成為他們正在尋求的計畫或資助的有力候選人的性格特徵。學生可能會在多種應用場景中要求推薦信：

• 本科院校
• 大學內的特定學術課程，例如榮譽課程或特定專業
• 研究生、醫學院或法學院
• 助學金或獎學金
• 實習或獎學金

只要有可能，請根據學生尋求錄取的特定機構或課程客製推薦信。

專業推薦信

專業推薦信是另一種相當常見的推薦信類型。許多候選人要求前雇主和導師推薦他們職位來幫助他們尋找工作。

學術推薦信和專業推薦信之間的一個關鍵區別是：在專業推薦信中，重點幾乎應該完全集中在候選人的專業表現以及對他們所尋求的特定職位的適合度上。

房屋租賃推薦

另一種推薦信是針對房屋租賃的。通常，房東會向未來的房客詢問以前的房東關於他們與房客相處的經驗的建議。如果您被要求寫這種類型的推薦信，請牢記新房東的顧慮，並強調那些使您與租戶建立積極關係的經歷，例如他們及時支付租金以及對租戶的照顧財產。

推薦信格式

您的推薦信不應超過一頁。保持與求職信大致相同的長度：一些緊湊、重點突出的段落，能夠毫無廢話地表達你的觀點。

從語氣上看，推薦信應該是專業的。使用與給專業聯絡人寫電子郵件或推薦信相同的語氣來書寫。它不應該採用學術寫作中使用的正式語氣，但它也不應該假設收件人熟悉或讀起來像一封隨意的信件。在推薦信中使用不恰當的語氣會給你推薦的人留下不好的印象，所以一定要確保你的語氣恰到好處。

在大多數情況下，您的推薦信應遵循以下格式：

問候語

在信函的第一行，直接向收件人致意。不要試圖在這裡發揮創意；一個簡單的“親愛的先生/女士/夫人/Mx./博士。 ____」是最好的選擇。如果您不知道收件人的姓名，請以「可能涉及的人」開頭。

介紹

在下一行中，清楚地說明候選人的姓名以及您推薦他們的職位。您也可以在本節中介紹自己。以下是一些有效的介紹行的範例：

「我寫信是為了推薦[候選人的名字和姓氏]被[大學名稱]錄取。過去三年我很榮幸在[高中名稱]教[候選人] 。

「我很高興推薦[候選人的名字和姓氏]擔任[機構名稱]的文案職位。[候選人]和我在[公司]一起工作了六年。

概述

在本節中，明確說明使候選人成為其所尋求職位的理想選擇的屬性。根據您提出的推薦類型，這可能是個性特徵和技能的混合，也可能嚴格關注候選人的技能和成就。

個人軼事

透過突出候選人的特徵和技能的個人故事來詳細闡述您在概述中討論的特徵。這裡盡可能具體 - 如果候選人主導某個特定項目，或者您可以分享有關他們工作的統計數據，請將其包含在此處。

結束語

用重申你的建議的聲明來結束你的信。該聲明可以包括個人推薦，例如以下範例：

“在過去兩年租給[候選人]之後，我可以自信地推薦她作為一個負責任、認真的租戶。”

簽名

完成你的信並簽名。

就像專業的電子郵件簽名一樣，您的推薦信簽名不應包含您的姓名。儘管您可能在信中提到了您與候選人的關係，但請在您的名字下方註明您的職稱。

信件的收件人可能希望與您聯繫以進一步討論該候選人，因此請在簽名中包含您的聯絡資訊，以便他們可以輕鬆與您聯繫。通常，電話號碼和電子郵件地址以及您的工作時間是最好的選擇。

寫推薦信時要記住的提示

保持相關性

也許候選人從著火的穀倉中救出了一家小羊。這是英雄和可愛的，但除非他們正在申請當地牲畜消防部門的工作，否則這可能與你的信無關。

就像求職信一樣，您的推薦信應該簡潔。它應該強調候選人是他們所尋求的職位的理想選擇的關鍵原因，並且您選擇包含的任何詳細資訊都應該支持這些原因。討論候選人的性格可能會有所幫助，但要將其與他們是否適合所尋求的職位聯繫起來——如果他們申請護士學校，討論他們對道德的承諾是一個重要的細節。如果申請的是考古研究的資助，請務必提及他們在與您合作時領導的研究計畫。

包括具體的軼事、事實和統計數據

您對候選人工作的了解越具體，您的推薦信就越有說服力。例如，如果您正在為正在尋求數位行銷職位的同事寫一封信，請提及他們在與您合作時實現的具體轉換率。同樣，如果您向大學推薦高中生，請確保在信中包含有關他們在特定作業和/或課外活動中的表現的軼事。

使用積極、友好且專業的語氣

正如我們上面提到的，推薦信的正確語氣是專業但平易近人的。你與候選人的關係以及你對他們的尊重應該在你的寫作語氣中顯而易見。

如果你寫不出一封有效的推薦信，就不要寫

您可能會發現自己無法為需要推薦信的人寫一封誠實、有效的推薦信。這可能是因為您對這個人或他們的工作不夠了解，或者您發現他們的工作令人印象深刻或不滿意。

無論哪種情況，拒絕請求的專業方法都是簡單地告訴他們您對他們的工作不夠熟悉，無法有效地進行討論，或者不認為您是給他們寫推薦信的最佳人選。根據情況，您可以將他們引導給您組織中的另一個更熟悉其工作的人，因此更有能力撰寫有效的推薦信。如果這不可行，只需讓他們知道您無法給他們寫推薦信。現在不是詆毀他們的工作或告訴他們為什麼你對他們的工作不感興趣的時候。

要避免的錯誤

概括

看看這兩個見證：

“路易斯是一名優秀的學生。他非常聰明，工作努力，由於這些特質，我知道他會在羅格斯大學取得成功。

「當 Luis 參加我的化學 I 和化學 II 課程時，他始終百分之百投入作業。他透過對批判性思考問題和作業的深思熟慮且經常具有創造性的回答，展現了他與生俱來的智力和對學業的奉獻精神。由於他的熱情、幹勁和處理嚴格課程作業的能力，我知道他會在羅格斯大學取得成功。

在第二個例子中，信件作者討論了路易斯所修的具體課程以及他如何在這些課程中努力學習。那裡有很多優秀的學生（他們正在申請同樣數量有限的大學名額），因此，您的信函必須準確傳達使候選人成為理想選擇的因素，這一點至關重要。

誇張

就像您不應該發送有關候選人成就的一般性評論一樣，也要避免對其進行修飾。比較這兩個例子：

“沒有人比艾麗西婭更好的銷售員了。”

“艾莉西亞每個季度的銷售額都超出了她的預期。”

在第一個例子中，即使這是真的，讀起來也更像是對漫畫人物的描述，而不是對真人作品的感言。在推薦信中使用誇張會破壞其可信度，從而降低候選人被接受或聘用的可能性。

不做自我介紹

在您的信中，您個人為候選人提供擔保。為了使這種擔保產生任何影響，閱讀您信件的人需要知道您是誰以及為什麼您有資格推薦該候選人。簡短的介紹和一兩句話介紹您與候選人的關係就足夠了。

推薦信範例

您可以在網路上找到很棒的推薦信範本。只需搜尋您正在寫的信件類型，您就會發現大量有效的信件範例。

看看這封學術推薦信。

其中，一位前導師討論了候選人是否適合研究生院課程。這是需要記住的重要一點——即使您在專業環境中認識候選人，當他們申請大學或研究生院時，​​您對他們工作的見解也可能與學術聯繫人的推薦一樣有價值。

這是專業推薦信的範例。

看看這封信如何透過討論候選人超越的具體例子來使其脫穎而出？如果您有此類軼事要分享，請將其包含在您的信中。

推薦信常見問題解答

什麼是推薦信？

推薦信是個人能力、成就和持續成長能力的書面證明。

我該如何開始推薦信？

推薦信以致謝信的讀者的問候開始。只要有可能，就稱呼他們的名字。如果無法做到這一點，請使用正式、專業的問候語，例如「致相關人員」。

推薦信應該包含哪些內容？

推薦信應包括以下內容：

• 介紹候選人的姓名和他們正在尋求的職位
• 明確聲明您與候選人的關係
• 對他們工作的誠實證明
• 候選人的明確推薦
• 包含您的聯絡資訊的簽名

我該如何結束推薦信？

在推薦信的結尾處簽名，其中包括您的職位和聯絡資訊。透過包含這些訊息，信函的讀者可以輕鬆地與您聯繫，更詳細地討論候選人。

當您推薦最好的時，請自信地寫作

即使是最光鮮亮麗的推薦信，如果充滿了拼字和文法錯誤，也會使它的主題看起來像一個糟糕的候選人。在將推薦信發送給其主題（或他們未來的新主管）之前，請讓 Grammarly 仔細檢查一下，以發現您可能錯過的任何錯誤，並提出可用來撰寫更有效的推薦信的建議。

本文最初由 Kimberly Joki 於 2017 年撰寫。