如何寫推薦信

如果有人——現在或以前的學生、同事、實習生、員工或學員——要求你給他們寫一封推薦信，花點時間為自己感到自豪。 你對他們產生了影響，他們足夠信任你，要求你幫助他們在職業、教育或其他方面取得進步。

在你拍拍自己的背後，開始寫推薦信，讓他們脫穎而出，成為他們正在尋找的職位的理想人選。 這是寫一封有效推薦信的關鍵：僅僅表達他們是一個偉大的人是不夠的； 您需要證明他們將成為他們申請的公司、學校或項目的資產。

什麼是推薦信？

推薦信是關於個人的誠實證明，推薦他們擔任特定角色、授予或接受項目。 儘管目標是盡可能以最佳方式呈現信件的主題，但您需要以真實的方式呈現信息。

推薦信的類型

個人可能會要求推薦信有幾個不同的常見原因。 每封推薦信的目標都是相同的：將候選人展示為他們正在尋找的職位或計劃的理想匹配。 但是，不同類型的信中要涵蓋的正確主題有所不同。

學術推薦信

如果你被要求為學生寫一封推薦信，你的信應該具體說明他們的學習成績以及使他們成為他們正在尋求的項目或資助的有力候選人的性格特徵。 學生可能會要求推薦信的應用場景可能有多種：

• 本科
• 大學內的特定學術課程，例如榮譽課程或特定專業
• 研究生、醫學或法學院
• 助學金或獎學金
• 實習或獎學金

只要有可能，請根據學生尋求接受的特定機構或課程調整您的推薦信。

專業推薦信

專業推薦信是另一種相當常見的推薦信類型。 許多候選人要求前雇主和導師通過推薦他們的職位來幫助他們尋找工作。

這是學術推薦信和專業推薦信之間的主要區別：在專業推薦信中，重點應該幾乎完全放在候選人的專業表現和他們所尋求的特定角色的適合度上。

房屋出租轉介

另一種推薦信是房屋租賃。 通常，房東會向潛在租戶詢問以前的房東關於他們與租戶的經歷的建議。 如果您被要求寫這種類型的推薦信，請記住新房東的擔憂，並強調使您與租戶的關係變得積極的經歷，例如他們支付租金的及時性以及他們對房客的照顧財產。

推薦信格式

您的推薦信不應超過一頁。 保持它與求職信大致相同的長度：一些緊湊、重點突出的段落，表達你的觀點，沒有絨毛。

從語氣上講，推薦信應該是專業的。 用與給專業聯繫人或推薦信寫電子郵件相同的語氣來寫。 它不應該採用與學術寫作相同的正式語氣，但也不應該假設它的收件人熟悉或讀起來像一封隨便的信。 在推薦信中使用不恰當的語氣會影響你推薦的人，所以一定要讓你的語氣恰到好處。

在大多數情況下，您的推薦信應遵循以下格式：

問候

在你信的第一行，直接問候收件人。 不要試圖在這裡發揮創意； 一個簡單的“親愛的先生/女士/夫人/Mx./博士。 ____”是最好的選擇。 如果您不知道收件人的姓名，請以“可能涉及的人”開頭。

介紹

在下一行中，清楚地說明候選人的姓名和您推薦他們的職位。 您也可以在本節介紹自己。 以下是一些有效介紹行的示例：

• “我寫信是為了推薦[Candidate's first name and last name]被[University's name]錄取。 在過去的三年裡，我很高興在[高中的名字]教[候選人] 。”
• “我很高興推薦[候選人的名字和姓氏]擔任具有[機構名稱]的文案職位。 [候選人]和我在過去六年一直在[公司]工作。”

概述

在本節中，清楚地說明使候選人成為他們正在尋找的職位的理想選擇的屬性。 根據您提出的推薦類型，這可能是個性特徵和技能的混合，也可能是嚴格關注候選人的技能和成就。

個人軼事

詳細說明您在概述中討論的特徵，並通過個人故事突出候選人的特徵和技能。 在這裡盡可能具體——如果有一個特定的項目是候選人帶頭的，或者有你可以分享他們工作的統計數據，把它們包括在這裡。

結束語

以重申您的建議的聲明結束您的來信。 此聲明可以包括個人推薦，例如以下示例：

“在過去兩年租給[Candidate]之後，我可以自信地推薦她作為負責任、盡責的租戶。”

簽名

用簽名完成你的信。

就像專業的電子郵件簽名一樣，您的推薦信簽名應該包含的不僅僅是您的姓名。 儘管您可能在信中提到了您與候選人的關係，但請在您的姓名下方註明您的職稱。

信件的收件人可能希望與您聯繫以進一步討論候選人，因此請在您的簽名中包含您的聯繫信息，以便他們輕鬆與您聯繫。 通常，電話號碼和電子郵件地址以及您的工作時間是最好的選擇。

寫推薦信時要記住的提示

保持相關性

也許候選人從著火的穀倉中救出了一群羔羊。 這是英勇和可愛的，但除非他們向當地的牲畜消防部門申請工作，否則這可能與你的信無關。

就像求職信一樣，你的推薦信應該簡潔。 它應該強調候選人是他們正在尋找的職位的理想選擇的關鍵原因，並且您選擇包含的任何細節都應該支持這些原因。 討論候選人的性格可能會有所幫助，但將其與他們是否適合他們正在尋找的角色聯繫起來——如果他們正在申請護理學校，討論他們對道德的承諾是一個重要的細節。 如果申請是為了進行考古研究，請務必提及他們在與您合作時帶頭開展的研究項目。

包括具體的軼事、事實和統計數據

你對候選人工作的了解越具體，你的推薦信就越有說服力。 例如，如果您正在為尋求數字營銷職位的同事寫信，請提及他們在與您合作時實現的具體轉化率。 同樣，如果您向大學推荐一名高中生，請確保在您的信中包含有關他們在特定作業和/或課外活動中表現的軼事。

使用積極、友好、專業的語氣

正如我們上面提到的，推薦信的正確語氣是專業但平易近人的。 您與候選人的關係以及您對他們的尊重應該在您的寫作語氣中顯而易見。

如果你寫不出有效的推薦信，不要

你可能會發現自己無法為有要求的人寫一封誠實、有效的推薦信。 這可能是因為您根本不了解此人或他們的工作，或者您發現他們的工作令人印象深刻或不令人滿意。

無論哪種情況，拒絕請求的專業方法是簡單地告訴他們你對他們的工作不夠熟悉，無法有效地討論它，或者不相信你是給他們寫推薦信的最佳人選。 根據情況，您可以將他們引導給組織中更熟悉他們工作的另一個人，從而更有能力撰寫有效的推薦信。 如果這不可行，只需讓他們知道您無法給他們寫推薦信，然後就這樣吧。 現在不是詆毀他們的工作或告訴他們為什麼你對它不感興趣的時候。

要避免的錯誤

概括

看看這兩個見證：

• “路易斯是個好學生。 他很聰明，也很努力，因為這些特質，我知道他會在羅格斯大學取得成功。”
• “當他參加我的化學 I 和化學 II 課程時，Luis 始終將 100% 投入到他的作業中。 他通過對批判性思維問題和作業的深思熟慮和經常創造性的回應展示了他與生俱來的才智和對學業的奉獻精神。 由於他的熱情、動力和處理嚴格課程的能力，我知道他會在羅格斯大學取得成功。”

在第二個例子中，寫信人討論了路易斯上過的具體課程以及他在這些課程中是如何努力學習的。 那裡有很多優秀的學生（他們申請的大學名額同樣有限），所以你的信中準確地傳達出使候選人成為理想選擇的原因至關重要。

誇張

就像你不應該發送一份關於候選人成就的通用文章一樣，避免美化它們。 比較這兩個例子：

• “沒有人比艾麗西婭更好的銷售員了。”
• “艾麗西亞每個季度都超過了她預計的銷售數字。”

在第一個例子中，即使它是真的，讀起來更像是對漫畫人物的描述，而不是對真實人物作品的推薦。 在推薦信中使用誇張會破壞其可信度，這可能會損害候選人被接受或錄用的可能性。

不自我介紹

在你的信中，你親自為候選人擔保。 為了使擔保產生任何影響，閱讀您的信的人需要知道您是誰以及您為什麼有資格推薦候選人。 一個簡短的介紹和一兩句話關於你與候選人的關係就足夠了。

推薦信示例

你可以在互聯網上找到很棒的推薦信樣本。 只需搜索您正在編寫的字母類型，您就會發現許多有效的字母示例。

看看這封學術推薦信。

在其中，一位前主管討論了候選人是否適合讀研究生課程。 記住這一點很重要——即使你在專業環境中認識候選人，當他們申請大學或研究生院時，​​你對他們工作的洞察力可能與學術聯繫人的推荐一樣有價值。

這是一個專業推薦信的例子。

看看這封信如何通過討論他超越的具體例子使其候選人脫穎而出？ 如果您有這些軼事要分享，請將它們包含在您的信中。

推薦信常見問題

什麼是推薦信？

推薦信是對個人能力、成就和持續成長能力的書面證明。

我應該如何開始推薦信？

以承認信的讀者的問候開始您的推薦信。 只要有可能，就按他們的名字稱呼他們。 如果無法做到這一點，請使用正式、專業的問候語，例如“可能關心的人”。

推薦信應該寫什麼？

推薦信應包括以下內容：

• 介紹候選人的姓名和他們正在尋找的職位
• 明確說明您與候選人的關係
• 對他們工作的誠實證明
• 候選人的明確推薦
• 包含您的聯繫信息的簽名

我應該如何結束推薦信？

以包含您的職位和聯繫信息的簽名結束您的推薦信。 通過包含這些，信件的讀者可以輕鬆地與您聯繫，更詳細地討論候選人。

當你推薦最好的時，自信地寫作

如果它充滿拼寫和語法錯誤，即使是最閃亮的推薦信也會使它的主題看起來像一個糟糕的候選人。 在你把你的信寄給它的主題（或他們未來的新主管）之前，讓 Grammarly 給它一次檢查一下，以發現你可能錯過的任何錯誤，並提出可以用來寫一封更有效的推薦信的建議。

本文最初由 Kimberly Joki 於 2017 年撰寫。已更新以包含新信息。