行距:何時使用單倍行距或雙倍行距

已發表: 2023-11-21

除非必須,否則您通常不會考慮行間距。 當有重要的書面作業到期時,您突然對行與行之間應留出多少空間感到懷疑。 在本快速指南中,我們將介紹所有行間距選項以及何時使用每個選項,此外我們還解釋瞭如何在 Google Docs 和 Microsoft Word 中套用單倍行距和雙倍行距。

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什麼是行間距?

行距是文件中文字行之間的垂直間距量。 這對於可讀性至關重要,因為如果文字行太靠近,它們就會變得難以閱讀。 另一方面,如果它們相距太遠,就會使文字看起來又長又稀疏。

沒有單一的「最佳行距」可供使用。 不同類型的行距適用於不同的情況,人們也有自己的個人喜好。 然而,學術作業或根據某些風格指南進行格式化時通常需要特定類型的行距。 因此,在做出選擇之前最好始終參考指南。

行間距的類型

簡而言之,書寫時常見的行距有四種類型。 我們將在下面介紹詳細信息,但這裡有一個快速列表:

1單行距

2 1.15間距

3 1.5間距

4雙倍行距

什麼是單行距?

單行距被指定為行距長度的“1.0”,是其他類型行距的基礎標準。 本質上,單倍行距將新的文字行直接放在前一行文字的下方,以最小的間距來分隔字母。

1.15間距是多少?

行距的更新選項是 1.15 行距,與單行距相比,文字行之間的垂直距離增加了 15%。 對於那些喜歡單間距的輕快但仍然覺得有點太擁擠的人來說,這是一個選擇。 最值得注意的是,Microsoft Word 2021 中的預設行間距為 1.15 間距。

1.5間距是多少?

就像聽起來一樣,1.5 間距是單倍行距和雙倍行距之間的中間距離,即半行文字。 有時文字處理程式不提供 1.5 間距的選項,因此這種情況不太常見。

什麼是雙倍行距?

雙倍行距在文字行之間使用整個空白行。 作為行距的常見選項中最寬敞的,它非常有利於可讀性。 它還可以使文本看起來不那麼勢不可擋,儘管對於長篇作品來說,它可能寬敞,使整個作品太長,這就是為什麼大多數書籍都是單行距的。

雙倍行距非常適合需要編輯的作品,例如學校論文或提交的手稿。 從歷史上看,行間的額外空間用於手寫筆記和更正,但在數位時代這種情況不太常見。

行距的例子有哪些?

單行距範例

文字

單行距。

1.15間距範例

文字

用途

1.15間距。

1.5 間距範例

文字

用途

1.5間距。

雙倍行距範例

文字

雙倍行距。

何時使用單倍行距或雙倍行距

商務寫作中的行間距

一般來說,較短的行距(例如單行距或 1.15 行距)最適合商務信函。 專業的商業信函格式建議正文使用單倍行距,段落之間有一個額外的空白行。

同樣,正確的求職信格式建議使用單倍間距或 1.15 倍間距,並且段落之間要有額外的空行。

但是,如果您正在編寫長格式的商業文件(例如報告),則應考慮使用雙倍行距。 對於提交審閱或出版的手稿,通​​常首選雙倍行距。

APA 格式的行距

以 APA 格式編寫的作品需要雙倍行距。 這不僅包括正文,還包括 APA 標題頁、摘要、參考頁和其他附錄。

MLA 格式的行間距

就像 APA 格式一樣,以 MLA 格式撰寫的作品需要整篇論文雙倍行距。 這包括引用的作品頁面以及區塊引用(與正文其餘部分分開的長直接引用)。

芝加哥格式的行距

與其他學術格式一樣,《芝加哥風格手冊》也要求雙倍行距。 對於芝加哥格式的區塊引用,請在區塊引用之前和之後使用額外的空白行。

如何設定雙倍行距格式

如果需要雙倍行距,就像許多學術作業一樣,最好不要手動執行,即在每行後按回車按鈕兩次。 當行尾發生變化時,這使得以後修改變得更加困難。

相反,使用內建的格式選項可以自動正確調整您的論文,即使您進行了修改也是如此。 下面,我們將介紹如何在 Word 和 Google Docs 中設定雙倍行距。

如何在Word中設定雙倍行距格式

在較新版本的 Microsoft Office 中,您可以在 Word 的「設計」標籤下找到雙倍行距的選項。 按一下標記為「段落間距」的圖標,然後選擇「雙倍間距」以自動對整個文件套用雙倍間距。 請注意,「段落間距」選項適用於正文文字的每一行,而不僅僅是段落之間的行。

或者,您可以按一下 Word 工具列中的行和段落間距圖標,然後選擇選項「2.0」以獲得雙倍間距。 如果您只想將紙張的一部分設為雙倍行距而不是整個文檔,則這是理想的選擇。

如何在 Google 文件中設定雙倍行距格式

若要在 Google 文件中設定雙倍行距,請在開始書寫之前前往工具列。 按一下「行和段落間距」圖標,該圖示看起來像雙面垂直箭頭和三個堆疊的水平線。 此圖示可能是隱藏的,因此如果您看不到它,請點擊工具列末尾的三個垂直點以獲取更多選項。

點選該圖示後,您可以選擇「單」、「1.15」、「1.5」或「雙」行距。 您也可以自動在段落之前或之後新增額外的行。

行間距常見問題解答

什麼是行間距?

行距是文字行之間的垂直空間量。 這對於可讀性至關重要,因為如果文字行太靠近,它們就會變得難以閱讀。 但如果它們相距太遠,就會使文本看起來又長又羅嗦。

1.5行距是多少?

有時文字處理器提供 1.5 行距的選項。 就像聽起來一樣,1.5 行距是單倍行距和雙倍行距之間的中間距離,即半行文字。

什麼時候使用單倍行距和雙倍行距?

一般來說,商業信函(例如電子郵件或求職信)首選單行距。 雙倍行距通常僅適用於學術作業以及提交審查或出版的專業手稿。