掌握新聞稿的 APA 引文
已發表: 2024-09-24
在分享包含有價值數據或見解的新聞稿時，正確引用來源非常重要。透過使用正確的 APA 引用，您不僅可以表彰原作者，還可以增強您在受眾眼中的可信度。
因此，如果您是小型企業專業人士，並希望提高寫作和溝通技巧，那麼您來對地方了。在本指南中，您將找到有關如何正確使用 APA 引文進行新聞稿的簡單說明和範例。
無論您是為您的企業起草新聞稿還是在報告中引用新聞稿，這些提示都將幫助您每次都能正確引用。
正確使用 APA 引文進行新聞稿
要正確使用 APA 新聞稿引用，您需要了解兩個主要部分：文字引用和參考清單條目。文字引用是您在使用新聞稿中的信息後立即添加的簡短註釋，而參考清單條目是您在文件末尾添加的較長詳細資訊。
當引用 APA 格式的新聞稿時，您將包括作者或組織、年份，有時還包括頁碼（如果有）。例如，如果您使用 Apple 新聞稿中的信息，您的文字引用可能如下所示：(Apple，2023)。
請記住，新聞稿與其他來源不同，因為它們通常沒有個人作者。相反，您通常會使用組織的名稱作為作者。牢記這些基礎知識，您就能掌握新聞稿的 APA 引文。
新聞稿的文字引用
當您在寫作中使用新聞稿中的信息時，您需要添加一個簡短的註釋，稱為文字引用。您對新聞稿的文字引用應包括作者（通常是組織）和新聞稿發布的年份。例如，如果您正在撰寫有關 Microsoft 的新產品的文章，您的引文可能類似於 (Microsoft，2024)。
如果您直接引用新聞稿，請在年份後新增頁碼或段落號碼。例如：（Apple，2023，第 2 段）。當您在句子中提及組織名稱時，只需將年份放在括號中即可。範例：根據 Google (2024) 的說法，他們的新應用程式將徹底改變線上購物。
將文字引用放在您從新聞稿中使用的資訊之後。透過這樣做，您可以準確地向讀者展示您從何處獲得事實，使您的寫作更加值得信賴和專業。
新聞稿 APA 參考資料列表
在文件的末尾，您需要為引用的每篇新聞稿建立一個參考清單條目。您的參考清單條目應包括作者（組織）、年份、新聞稿標題以及可以找到該新聞稿的 URL。格式化它的方法如下：
作者。 （年、月、日）。新聞稿標題[新聞稿]。網址
例如：
蘋果。 （2023 年 9 月 12 日）。 Apple 推出 iPhone 15 Pro 和 iPhone 15 Pro Max [新聞稿]。 https://www.apple.com/newsroom/2023/09/apple-unveils-iphone-15-pro-and-iphone-15-pro-max/
確保按作者姓名的字母順序列出參考文獻。如果新聞稿沒有具體日期，請使用「nd」（意思是「無日期」）來取代年份。標題後面始終包含“[新聞稿]”，以清楚地標識您引用的來源類型。
APA 中引用新聞稿的特殊情況
有時您會遇到不符合通常格式的新聞稿，但不用擔心。對於沒有作者的新聞稿，請以新聞稿的標題而不是組織名稱作為參考。如果您找不到日期，請在文字引用和參考清單條目中使用「nd」取代年份。
當引用美通社等新聞通訊社的新聞稿時，請在參考文獻中包含服務名稱。例如：
美通社。 （2024 年 1 月 15 日）。第四季小型企業成長激增[新聞稿]。 https://www.prnewswire.com/news-releases/small-business-growth-surges-in-q4-301234567.html
如果您使用的新聞稿無法在線獲取，請將其視為個人通信。您只需在文本中引用它，而不是在參考列表中。例如：（J. Smith，個人通訊，2024 年 3 月 1 日）。
對於政府機構的新聞稿，請使用特定部門或機構作為作者，而不是更廣泛的政府實體。例如：
美國教育部。 （2024 年 2 月 15 日）。支持 STEM 教育的新撥款計劃 [新聞稿]。 https://www.ed.gov/news/press-releases/...
此外，請考慮諮詢 APA Style 網站或當地圖書館以獲取指導。許多圖書館提供引文研討會或針對引文問題的一對一協助。透過採取這些步驟，即使在棘手的情況下，您也可以確保您的引文準確且專業。
APA 新聞稿格式應避免的失禮
當引用 APA 格式的新聞稿時，您需要避免一些常見錯誤。最常見的錯誤之一是忘記在參考清單條目的標題後面添加[新聞稿]名稱。
例如，正確的條目應如下所示：
特斯拉。 （2024 年 2 月 1 日）。特斯拉推出新型太陽能屋頂瓦[新聞稿]。 https://www.tesla.com/press/tesla-launches-new-solar-roof-tiles
另一個需要注意的錯誤是日期格式不正確。在 APA 中，您應該使用格式（年、月、日）。例如：
- 正確：（2024 年 3 月 15 日）
- 錯誤: (2024 年 3 月 15 日) 或 (15/03/2024)
請注意不要將作者與出版商混為一談。對於新聞稿，作者通常是發布新聞稿的組織，而不是您找到新聞稿的網站。例如：
- 正確：微軟。 （2024 年 4 月 1 日）。微軟推出新的人工智慧助理[新聞稿]。 https://news.microsoft.com/...
- 錯誤：News.microsoft.com。 （2024 年 4 月 1 日）。微軟推出新的人工智慧助理[新聞稿]。 https://news.microsoft.com/...
引用新聞稿的最佳實踐
為了確保您的引文準確且專業，請務必驗證您使用的是發布組織的官方網站或信譽良好的新聞通訊社的原始新聞稿。透過這樣做，您可以避免引用可能被更改或歪曲的資訊。
從新聞稿複製資訊時，請仔細檢查轉錄內容的準確性。即使姓名、日期或數字中的小錯誤也會影響您的可信度。如果您不確定任何細節，請聯絡該組織的新聞辦公室進行澄清。
在整個文件中保持引文風格一致。如果您在一年內引用同一組織的多篇新聞稿，請在年份後面加上小寫字母以區分它們。例如：
（蘋果，2024a）
（蘋果，2024b）
當引用英語以外的其他語言的新聞稿時，請提供原始語言的標題，然後在方括號中提供英文翻譯。例如：
三星。 （2024 年 5 月 1 日）。 삼성, 혁신적인 폴
標準化您的引文流程
建立一致的方法來引用新聞稿可以節省您的時間並減少工作中的錯誤。為了標準化您的引用過程，請開發一個簡單的清單或模板，可用於您引用的每一篇新聞稿。您的清單可能包括以下步驟：
- 確定作者（組織）
- 尋找發布日期
- 注意準確的標題
- 複製網址
- 檢查是否有任何特殊情況（例如聯合發布或更新）
考慮建立電子表格或使用筆記應用程式來追蹤您引用的所有新聞稿。包含引文所需的每個資訊的列。透過這樣做，當您需要編寫參考清單時，您將在一個地方獲得所有必要的詳細資訊。
在您的電腦上設定一個資料夾系統來保存您使用的新聞稿的副本。按日期或組織名稱組織它們，並在檔案名稱中包含引文資訊。
例如：“Apple_2024_03_15_NewProductLaunch.pdf”
最後，安排定期檢視和更新您的引文流程。由於 APA 指南可能會隨著時間的推移而發生變化，保持最新狀態將幫助您在所有工作中保持準確和專業的引用。
處理引文錯誤所引起的強烈反對
即使進行了仔細的準備，您有時也可能會在發表後發現的引文中犯錯。如果您收到有關引用錯誤的批評或回饋，請及時、專業地回應，以維護您的信譽。
首先，透過仔細檢查原始來源和目前的 APA 指南來驗證錯誤。如果您確認錯誤，請公開承認並感謝提醒您該錯誤的人。誠實和感恩對於維持職業關係大有幫助。
接下來，盡快準備更正。根據您作品的發表地點，您可能需要提交官方勘誤或勘誤。對於線上內容，直接更新引文並添加解釋更改及其時間的註釋。
將更正內容傳達給所有相關方，包括您的團隊、客戶或讀者。清楚錯誤是什麼以及如何修復它。以此為契機，強調準確引用在您的組織中的重要性。
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透過遵循本文中概述的指南和最佳實踐，您將能夠立即掌握新聞稿的 APA 引用。
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