媒體列表範例和工具：如何建立媒體列表

您的公司是否剛剛發布了一份新聞稿，希望獲得一些新產品或服務的報導？ 如果您沒有設定媒體列表，那麼本新聞稿不會為您帶來多大好處。

媒體列表，也可以稱為媒體聯絡人列表或新聞列表，是可能對您公司提供的產品或服務感興趣的媒體成員列表。 它應該包括從新聞記者到部落客和播客的所有人。

您想查看媒體清單範例並了解如何從頭開始建立媒體清單嗎？ 在本文中，我們將著手教您有關創建有效的媒體清單所需了解的所有資訊。

繼續閱讀以了解如何使媒體清單變得生動。

媒體清單包含什麼？

建立媒體清單通常不是您可以在幾個小時內完成的事情。 您將需要從各種不同的媒體成員收集大量資訊。

那麼，媒體清單中到底該包含哪些內容呢？ 幾乎不用說，您需要獲得媒體成員的名字和姓氏。 您可能還想獲得這些媒體成員的暱稱，以使您與他們的互動感覺更加個性化。

但你顯然不想就此止步。 您還需要將這些內容包含在媒體清單中：

• 媒體成員所在的公司
• 媒體成員的頭銜
• 媒體成員公司網站的連結
• 媒體成員社交媒體帳戶的鏈接
• 媒體成員的聯絡資訊（辦公室電話號碼、手機號碼、電子郵件等）

您可能還想嘗試獲取有關媒體成員的任何雜項資訊。 例如，如果一位媒體成員過去曾在其他組織工作過或因其工作而獲獎，那麼您知道這一點就太好了。

什麼是好的媒體清單範例？

一旦您掌握了構建媒體列表所需的所有信息，您就可以開始實際將其組合在一起。 但如果您以前從未創建過媒體列表，您可能不知道如何執行此操作。

最簡單的方法是在 Google 試算表中開啟一個新文件並開始工作。 您將能夠提出不同的類別，然後將其新增至電子表格的頂部，然後為媒體清單中的每個媒體成員填寫這些類別。

媒體清單範例如下所示：

姓名：約翰史密斯
組織：有史以來最好的播客
標題：首席播客
網址： bestpodcastever.com
社群媒體： https://twitter.com/bestpodcastever、https://facebook.com/bestpodcastever
電話： 123-456-7890
電子郵件： [電子郵件受保護]
其他： 2020 年開始播客。目前有 130 萬訂閱者。 在每一集的結尾插入一個很酷的科技專案。

像這樣的媒體清單範例顯示了您想要包含在清單中的所有類型的信息。 這將使您能夠輕鬆確保像約翰史密斯這樣的人從您的公司收到正確的新聞稿。

如何建立媒體清單？

現在您已經知道媒體清單中應包含哪些內容並已查看媒體清單範例，您應該準備好開始建立媒體清單。 對您來說，採取正確的方法來做到這一點非常重要。 這將為您留下一長串媒體成員名單，從現在起他們將獲得您公司的新聞稿。

只要您正確建立了媒體列表，隨著時間的推移，向其中添加內容就不會有任何問題。 當您以正確的方式進行設定時，將新媒體成員的訊息合併到您的媒體清單中將非常簡單，不會出現任何問題。

以下是您從頭開始建立媒體清單所需執行的步驟。

選擇新聞稿的目標受眾

今天有數以萬計的新聞記者和記者分散在全國各地。 您不可能將所有媒體都包含在媒體清單中。

您不應該嘗試這樣做，而應該為公司的新聞稿選擇目標受眾，並利用它來縮小新聞記者和出現在媒體列表上的記者的數量。 您可以只專注於那些在特定空間內運作的媒體成員。

例如，如果您的公司專門銷售與體育相關的產品或服務，您將希望將新聞稿瞄準體育媒體工作人員。 您可能希望透過僅包括那些報告特定運動的人來使您的目標受眾比這更加具體。

決定要包含哪些媒體成員

一旦您知道公司的目標受眾是什麼，您就可以開始收集您想要包含在媒體清單中的媒體成員清單。 現在，您所需要做的就是將他們的姓名清單放在一起。

您需要做大量的工作來建立此名稱清單。 您應該花時間在網路上尋找您希望哪些組織覆蓋您公司的產品或服務，然後找到為這些組織工作的人員的姓名。

這將是建立媒體清單中最乏味的部分之一。 但當您看到您能找到的所有媒體成員的名字時，您應該開始感覺自己已經取得了成就。

收集所有必要的信息

在獲得要包含在媒體清單中的媒體成員的姓名後，您可以開始收集每位媒體成員的資訊。 正如我們之前提到的，您需要掌握他們的頭銜、網站、社交媒體帳戶連結、聯絡資訊等資訊。

曾幾何時，收集所有這些資訊需要幾週甚至幾個月的時間。 通常需要拿起電話並到處打電話才能獲得盡可能多的信息。

但如今，互聯網使查找大多數媒體成員的資訊變得相對容易。 他們中的許多人甚至會不遺餘力地讓其他人輕鬆地在網路上找到這些資訊。

選擇用於建立媒體清單的內容

當您收集了媒體清單的所有必要資訊後，您可以開始建立媒體清單本身。 您可以使用 Google Sheets 來完成此操作，也可以找到其他一些旨在為您提供正確的媒體清單工具並協助您建立媒體資料庫的軟體。

無論您決定使用什麼，都應該注意保持媒體清單整潔。 您不希望它變得一團糟並且幾乎不可能找到您需要的資訊。

承諾定期更新媒體列表

與大多數其他行業的人員一樣，媒體成員不再在同一組織工作數十年。 他們經常從一份工作跳到另一份工作，當您嘗試利用媒體清單來發揮自己的優勢時，這可能會帶來挑戰。

考慮到這一點，您將必須定期更新媒體清單。 每隔幾個月更新一次並不是一個壞主意，這樣它就可以盡可能地保持最新狀態。

為什麼擁有媒體清單很重要？

如果您的公司要經歷創建和發送新聞稿的麻煩，您會希望確保它們最終會落在合適的人手中。 但如果您沒有更新的媒體列表，則不能保證會發生這種情況。

此媒體清單將使您的公司能夠向最有可能對您的產品或服務感興趣的媒體成員發送新聞稿。 它將增加您獲得媒體報道您迫切需要的這些產品或服務的機會。

您也可以與廣泛的媒體成員建立工作關係。 因此，當他們需要某些東西時，他們將更容易聯繫您的公司。

讓我們幫助向合適的人發布新聞稿

在完美的世界中，所有公司都將擁有使用我們剛剛提供的媒體清單範例建立媒體清單所需的時間和資源。 但對於公司來說情況並非總是如此。

如果您的公司在創建新聞稿並將其發布給合適的媒體成員時需要協助，那麼 eReleases 可以為您提供協助。 我們是最大的新聞稿分發服務之一，可以為您的公司提供所需的協助。

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