每天早上必須做的 5 件事才能提高工作效率

已發表: 2017-10-17

醒來時，你睡眼惺忪的眼睛注意到你的手機鬧鐘有兩個選項：“貪睡”和“確定”。兩個按鈕的大小相同，但不知何故，“ snoooooze ”這個詞似乎不僅更長，而且比你埋在枕頭里的順從的好吧，然後懇求不要讓我對任何人做任何事情都更具吸引力。

起床並拖著自己去工作可能很無趣。畢竟，你堅持要獲得報酬是有充分理由的。不過，一旦你到了那裡，它可能看起來並不那麼糟糕——尤其是在你找到自己的心流並完成很多工作的日子裡。

建立一種始終如一地做到這一點的方法——設計一個成就感高、恐懼感低的早晨例行公事——值得做一些調整。這裡有五個技巧可以讓你的早晨更有效率。

1.醒來神清氣爽。

驚喜！從你醒來的那一刻起就不會感到筋疲力盡的秘訣實際上是在你準備睡覺的前一天晚上開始的。關於如何睡個好覺有很多話要說，但這裡有一些亮點：

考慮在您結束時攝取什麼樣的內容也可能是明智的。唉，週一晚上可能不是連續觀看三集《怪奇物語》的最佳時間，以免引發發燒的“睡不著”——更好地觀看——更令人上癮的編程反饋循環。值得注意的是，有些人發誓在睡前一小時收起任何帶屏幕的東西，專注於閱讀實際的紙質書籍或雜誌。

你必須起床。除了需要薪水之外，還有一個誘人的理由會有所幫助。

也許每天早上你都會在你最喜歡的鑄鐵平底鍋裡煎兩個雞蛋，這個小小的儀式包含了你 60% 的運動意願。或者也許抽獎是一個花哨的咖啡系統。

再說一次，也許你更喜歡不吃早餐。（沒關係。）也許如果你起得夠早，在和你的孩子爭吵之前你就有時間跑步。無論如何，在你的早晨例行活動中加入一些東西是很好的，它可以幫助你感覺更像一個人，而不是一個非常不高興的齒輪。

此外，如果您期待的事情是與 The Daily 合作進行遊戲前的工作，或者在車內進行一些新鮮的陷阱節拍以應對銷售電話，那麼您已經在下一個項目上取得了先機……

對許多人來說，通勤是一天中最不愉快的部分——在這段時間裡，交通的無情的奇思妙想偷走了你寧願做的其他事情的關鍵增量。

根據您居住的地方，您可以通過讓一些人搭車並享受拼車車道來減輕您的一些挫敗感 - 或者利用您在公共交通上的時間來處理電子郵件，為推銷會議做準備，或者在心理上排練您必須提供的演示文稿。

如果這些都不現實，你仍然可以花一些通勤時間來思考第 4 步——即使你是經常在家工作的幸運者之一，這也適用。

在你坐下來工作之前，你可能對你將嘗試實現的目標有所了解，但列出它可能是一個澄清練習，研究表明，把它寫下來對確保它完成有很長的路要走。

此過程還可以幫助您設置優先級並組織您的一天。如果在你匆忙完成你希望完成的所有事情時想到有用的見解或創造性的可能性，也要把它們記下來。

在可能的情況下，最好設置您可以衡量的基準，這樣您就可以對自己負責。為每項任務安排時間是值得的，但這樣做時要實用：辦公室是分散注意力的地方，咖啡機和打印機在您需要時並不總是效率的典範，而安排為持續 15 分鐘的會議實際上很快就完成了微小而美麗的奇蹟。

換句話說，列一個清單，用它來砥礪前行，當你突然被要求撲滅別人的火時，對自己放輕鬆。畢竟，寫下你想要完成的所有事情的好處之一就是你不太可能完全忘記它。

雖然您可能會在每天開始時查看社交媒體上的通知，但如果您不小心，評論和回复的攪動、浪費時間來回哈哈哈哈可能會破壞您的整個遊戲計劃早晨。

如果可以，請考慮註銷一段時間。如果不是，比如說，因為監控社交媒體是你工作的一部分，那就把它當作一個人來對待，並為它分配時間，這樣它就不會吞噬你的生產力。

You vs. Lost Time 案例中的另一個罪魁禍首是電子郵件，它可能是一種野蠻的力量。心理學家發現，如果您在嘗試關注的任何任務之外不斷地管理電子郵件，您可能都沒有非常有效地完成以下任務：

人類思維的一個不幸限制是它不能同時執行兩項要求很高的任務，因此在兩項不同的任務之間來回切換會消耗認知資源。結果，人們在他們需要完成的每一項任務中的效率都會降低。除了為我們的待辦事項列表提供源源不斷的新任務之外，電子郵件還可能降低我們完成這些任務的效率。

解決方案？慎重考慮何時將時間花在收件箱上。

找到適合您的職業和生活需求的晨間節奏需要時間和實驗。雖然它可能永遠不會完美，但值得練習和不斷調整。一旦你開始把它記下來，你就可以在午餐時間看到結果形式的差異。