14 種通訊格式：終極指南

這裡有 14 種時事通訊格式和模板提示，您可以使用它們來製作引人注目的電子郵件。

電子郵件通訊可以是一種有效的方式，可以通過您的營銷信息接觸您的潛在客戶和客戶。 每個人，從初創公司到非營利組織，都可以從精心製作的時事通訊中受益。 此外，最好的時事通訊會引起人們對產品、服務或活動的興趣，並幫助您的品牌推廣工作取得成功。 開始使用時事通訊可能具有挑戰性，但是一旦您弄清楚了基本的佈局和術語，您就可以有效地使用它們來吸引目標受眾。

時事通訊應包含文本、指向您的博客或網站的鏈接、圖像和號召性用語按鈕。 根據您的目標，您甚至可以將視頻嵌入到電子郵件通訊中。 最重要的是，時事通訊需要令人興奮和引人入勝。 您不想給收件人任何點擊“取消訂閱”按鈕的藉口。 此外，格式需要具有視覺吸引力，自然地吸引眼球到目標操作，無論是點擊博客鏈接還是點擊 CTA 按鈕。

時事通訊電子郵件的格式取決於您發送它們的原因。 這裡詳細介紹了您可以考慮的 14 種時事通訊格式以及有關如何有效使用這些時事通訊的信息。

1. 公司通訊

公司和企業通訊與客戶和內部團隊成員分享計劃，因為企業試圖掌握變化。 這些時事通訊應該易於閱讀，包括清晰的標題、最少的圖像和指向更多信息的鏈接，如果人們想閱讀時事通訊所涵蓋的內容以外的內容。 例如，您可以使用公司時事通訊在全公司範圍內發佈公告，或通過重要的公司公告聯繫您的電子郵件訂閱者。 確保最重要的信息首先帶有清晰的標題，以便讀者更容易理解。

2. 房地產通訊

房地產通訊讓房地產客戶了解市場變化和房地產經紀人或公司的工作。 他們可以突出顯示新列表，一些代理會發現這就是他們從電子郵件營銷活動中需要的全部內容，或者他們可以為買家和賣家添加有用的提示和技巧。

房地產經紀人的電子郵件通訊模板需要足夠的空間來放置房產圖片。 它還應包含代理人社交媒體帳戶的鏈接，並有一個醒目的主題行，鼓勵讀者打開它。 請記住，房地產是人們偶爾需要的服務，因此請提供一些信息，即使讀者不需要買賣也能保持他們的參與度，例如家居裝飾技巧或有關為房屋增值的改造想法的信息。

3. 新品發布通訊

當一家公司推出新產品時，它應該有一個時事通訊系列。 第一份時事通訊將重點介紹產品及其提供的所有內容。 然而，這之後可以通過電子郵件營銷活動將產品保持在潛在買家面前。 首次發布後，您可以發送時事通訊，詳細說明產品及其優勢。 您還可以在電子郵件活動中添加折扣，以鼓勵人們購買您的產品。

4.時尚通訊

服裝製造商和時尚博主可以使用時事通訊來推動流量和轉化。 一份精心製作的時事通訊，在主題行中包含內幕內容和強有力的詞語，會讓人們參與到您的品牌中。 如果收件人對時尚感興趣，直接在他們的收件箱中向他們提供時尚提示將使他們對您的品牌及其產品感興趣。

對於此時事通訊佈局，請使用編號列表和一些圖像以方便掃描。 使用社交媒體讓人們註冊電子郵件列表以了解您的獨家時尚和美容秘訣。 如果符合您的營銷目標，您還可以使用這種類型的時事通訊來突出您希望銷售更多的特定產品。

5. 校報

學校通訊可以是一種讓家長和學生了解學校最新動態的有趣方式。 它還可以提供一個發布學生作品的地方。 教師還可以在時事通訊中添加適合兒童的網站，以鼓勵在課堂外學習。

學校通訊可以是全校範圍的，也可以是針對個別教室的。 用它來讓家人了解即將舉行的活動，例如美術表演或體育賽事，突出優秀學生或引起人們對籌款活動和社區外展活動的關注。 擁有學校通訊的最大原因是讓人們與更大的學校社區保持聯繫和互動，並保持學校、教師和家長之間溝通的大門敞開。

6. 大學通訊

學校通訊的想法不僅限於高中和年輕的教室。 學院和大學可以將時事通訊作為其營銷策略的一部分，讓學生了解校園內發生的事情，並為未來的學生提供參與校園及其文化的理由。

一所有效的學院或大學的關鍵是建立強烈的社區意識，而時事通訊可以幫助人們與社區保持聯繫。 您可以將它們發送給校友、學生、未來的學生和學生家長，以幫助建立社區。 此外，這些時事通訊應重點突出學院的標誌和顏色，以提高品牌效應。

7. 新客戶註冊通訊

當公司與新客戶簽約時，他們可以使用新聞稿模板將該客戶放入數字營銷活動中。 新的客戶時事通訊不僅歡迎客戶來到公司，還提供一些關於公司的背景信息及其提供的服務，突出特定的產品或服務，並鼓勵他們加入業務的在線社區。

註冊時事通訊的打開率比其他類型的電子郵件營銷高 82%，因此這是一種需要花一些時間開發的類型。 使新客戶通訊有效的關鍵是不要過度。 確保它歡迎他們加入公司，但不要發送太多電子郵件或向此時事通訊添加太多內容。 相反，用它來讓他們對您的公司及其可以為他們提供的服務感到興奮。

8. 非營利通訊

獲得足夠的捐款並保持人們的參與是非營利組織面臨的最大挑戰之一。 正確的電子郵件通訊設計可能會有所幫助。 通過引人注目、內容豐富的時事通訊，您可以鼓勵人們保持對您組織的忠誠度和服務。

您可以創建一個新聞稿模板，為您提供一個地方來分享關於您作為非營利組織的服務的推薦和故事。 您還可以通過此電子郵件發送信息圖表，以顯示捐贈的價值以及特定捐贈金額可以影響多少人。 當人們閱讀這些故事時，他們更有可能想要捐款幫助發生類似的故事。 請務必添加鼓勵讀者捐贈的號召性用語，並使 CTA 按鈕和鏈接在新聞通訊設計中的頁面上非常明顯和靠前。

9. 活動通訊

您要舉辦活動或網絡研討會嗎？ 圍繞它創建一個時事通訊。 時事通訊可以幫助激發對活動的興趣，同時將其牢記在目標受眾的腦海中。 如果您要舉辦在線或混合活動，則使用時事通訊與目標受眾建立聯繫至關重要。

通過活動簡報，您可以為您的活動製造更多的話題。 突出顯示演講者或供應商以引起對他們的興趣。 激勵客戶參加活動，這樣您將獲得更大的成功。 確保您在時事通訊中使用能夠營造緊迫感的術語，並使用突出顯示日期和時間的粗體字體。 閱讀後，收件人應該非常害怕錯過，並且無論如何都要參加活動。

10. 綜合月刊

您並不總是需要特定的理由來發送時事通訊。 如果您的企業或組織需要定期與人們聯繫，請考慮設置一般的月度通訊，並鼓勵人們註冊。 包括您的讀者特別感興趣的高質量內容，並使用引人注目的主題行來提高打開率。

為了使您的月度通訊有效，請給您的讀者一個打開它的理由。 對他們有益的有趣信息是必不可少的。 有關您的業務及其方向的更新也很有幫助。 如果您的企業是電子商務企業，請考慮加入折扣或促銷活動。 信息豐富的案例研究也可能是包含在此商務電子郵件中的一個很好的選擇。

11. 健康通訊

健康與保健時事通訊是健康企業讓其客戶和客戶了解與健康相關主題的工具。 這些時事通訊是有效的，因為它們被發送給想要和需要信息的人。 您可以在此類時事通訊中填寫教育提示和信息圖表、健身計劃教程、食譜以及有關您公司銷售的產品的信息。

如果您在此類時事通訊中包含對產品的特別優惠，請使優惠簡明扼要。 它應該有一個大字體和一個清晰的 CTA 按鈕，以增加獲得點擊的機會。 此外，確保您在銷售宣傳中提供價值，以便人們點擊並閱讀時事通訊。

12. 零售業通訊

零售行業通訊不同於時尚通訊，因為並非所有零售店都銷售服裝。 借助零售業新聞稿模板，您可以與潛在客戶交流您為他們提供的讓您的業務脫穎而出的產品。 例如，如果您有路邊取貨或在線購物選項，請在您的時事通訊中突出顯示。 如果您採用特定的方便付款方式，例如 PayPal 或 Zelle，請突出顯示。 包括有關您的產品的信息，並添加這些產品或使用您產品的人的引人入勝的個性化照片，以引起讀者的購買興趣。

13. 假日通訊

假期是利用人們的自然消費傾向的好時機。 通過在您的企業網站上創建一個用於節日促銷的空間（例如“最佳情人節禮物創意”），為自己的成功做好準備。 然後，將該鏈接綁定到您的時事通訊中。 您可以發送一份精選的禮品清單，其中包含產品鏈接或為從您的促銷活動中購買的人提供的特別折扣。 關鍵是時機。 將此時事通訊發送到離有意義的假期足夠近的時間，但又要離人們有時間進行購買的時間足夠遠。

14.公告通訊

公告通訊用於為您的業務發布一些公告。 將其視為新聞稿，但針對您的電子郵件訂閱者。 它可以是關於新服務或產品的公告、業務結構的變更、新員工或新促銷活動。 製作有效的公告通訊的關鍵是讓收件人有理由打開它。 因此，您希望它從主題行到主標題聽起來都令人興奮，這樣人們就會想要閱讀。 此外，請確保您選擇了相關的公告，讓人們有理由點擊它，因為如果它太籠統，他們會忽略它，或者更糟的是，從您的電子郵件列表中取消訂閱。

如需更多信息，請查看我們對 12 個最佳時事通訊示例的總結！