編寫自己的電子郵件通訊的指南

已發表: 2022-05-16

時事通訊本質上是通過電子郵件發送的微型報紙。電子郵件通訊是與您的受眾建立信任並讓他們了解情況的好方法。它們可以包括引人注目的內容、公告、促銷或新聞。

撰寫出色的電子郵件通訊需要什麼？我們將在本文中介紹這一點。成功的新聞通訊定義了他們的目標受眾，為讀者提供訂閱的誘人理由，創建一致的時間表和模板，並為他們的受眾收集有用的內容。在我們超越自己之前，讓我們談談如何開始時事通訊。

什麼是時事通訊，它的功能是什麼？

時事通訊是一種定期發送的電子郵件營銷形式。電子郵件通訊可以是新聞、事件、促銷或內容的綜述。電子郵件通訊是與熱情的受眾建立關係的好方法（熱情的受眾是以前以某種方式與您的品牌互動過的人）。

時事通訊的作用是讓您的訂閱者了解特定主題、主題領域或您的公司或組織。他們不是關於銷售；它們是關於通過有價值的內容建立知名度或品牌知名度。

誰寫時事通訊？

電子郵件通訊通常由公司內的電子郵件營銷專家、自由撰稿人或專門從事電子郵件營銷的機構撰寫。但幾乎任何人都可以編寫電子郵件通訊。

如果您是獨立企業家，開始電子郵件通訊可以幫助您建立訂閱者或買家社區。如果您是內容創作者或藝術家，您可以使用時事通訊來增加流量。大中型企業可以使用時事通訊來促進持續的銷售和增長。非營利組織可能會使用時事通訊來通知其捐助者並建立一個行動者社區。

誰訂閱了時事通訊？

通常，當有人承諾接收您或您的組織的定期通信時，他們就會知道您或您的品牌。據Hubspot稱，消費者註冊電子郵件通訊是因為他們希望收到有關銷售的通知、接收品牌內容或獲得公司公告。

創建自己的時事通訊時要考慮什麼

在開始您自己的時事通訊時，您應該考慮您的時事通訊的目標是什麼，為什麼要創建時事通訊，以及您的受眾將是誰。

不確定您要開始哪種時事通訊？以下是一些您可以嘗試的時事通訊創意：

博客綜述：非常適合那些已經擁有活躍博客的人，其中包括一小段博客和激勵性副本，可促使您的讀者點擊進入博客本身。
即將舉行的活動：非常適合在社區舉辦活動或特色活動的組織。這些電子郵件共享三到五個屬於同一類別的事件。
以客戶為中心：這種類型的電子郵件通常被零售商、餐館和基於服務的企業用來讓他們的受眾了解最新的產品和交易。它可以包括兩個或三個部分，其中包含產品信息、即將發生的事件以及對品牌使命的認可。
潛在客戶培育：價值豐富的電子郵件，可幫助您的受眾通過有關您組織的短篇和長篇內容、產品更新、活動或新聞故事以自己的節奏了解您的品牌。這些通常包括兩到三個部分。
選集：來自網絡的新聞、興趣文章、播客、視頻或博客的集合。這種類型的電子郵件可用於建立權威、娛樂、建立社區或共同營銷。選集電子郵件通常包含五個或更多部分。

如何開始您的時事通訊

首先，考慮你的聽眾。查看您理想的買家角色或分析誰已經在消費您的內容。您如何為他們帶來價值？您如何為他們節省時間、分享您的專業知識或為他們省錢？這將幫助您決定時事通訊的內容。

接下來，概述你的目標。您是在創建時事通訊來分享信息、提高品牌知名度、建立向您購買商品的社區，還是增加流量？這將幫助您確定您的時事通訊的最佳行動號召。

如何構建時事通訊

一旦你確定了你的目標和你的受眾，就該構建你的時事通訊的結構了。一份出色的時事通訊由兩個或多個部分組成，這些部分為您的讀者帶來價值，並促使他們採取行動呼籲。

號召性用語是鼓勵訂閱者完成某項操作的書面指令。在電子郵件通訊中，號召性用語通常是引導讀者訪問外部鏈接的按鈕。

您可以將您的電子郵件通訊視為一份微型報紙。它將有幾個單獨的列，主題內的主題略有不同。有些會有圖形，有些則沒有。

在您的時事通訊中包含哪些內容

您應該在時事通訊中包含八個基本組成部分。

1一個值得點擊的主題行

2信息預覽文本

3有價值的特色內容

4醒目的圖形和易於閱讀的佈局

5明確的行動號召

6最低限度的促銷活動

7聯繫方式和社交信息

8取消訂閱選項

您的電子郵件通訊應該90% 是教育性的，10% 是宣傳性的。與營銷電子郵件不同，時事通訊旨在提高品牌知名度，而不是直接影響您的銷售。

有價值的內容和強烈的行動號召是時事通訊的主要焦點。以下是您可以在電子郵件通訊中包含的一些有價值內容的示例：

接下來的活動
最新的博客文章或僅用於電子郵件的迷你博客文章
產品（三個或更少）
價值（提示、技巧、免費資源等）
您正在從事的項目
閃購
行業或地方新聞
假期相關內容
聚焦員工或客戶
邀請客人或有影響力的人
分享貴公司的任何空缺職位
幫助您的客戶使用您的產品的提示
常見問題或建議
幕後內容
推薦和案例研究
用戶生成內容
一個簡短的思想領導力文章
新食譜

如何概述時事通訊

您的時事通訊應保持一致，並在每次發送時遵循相同的格式。創建一個可在您的時事通訊的整個生命週期中使用的模板是概述您的時事通訊的最簡單方法。

要概述您的時事通訊，請定義您認為對您的受眾最有價值的業務支柱。然後，選擇您想要包含的信息類型——通常是同一主題中的大約兩到三個項目。然後，列出如何在這些主題中包含圖形。以誘人的號召性用語結束它。

撰寫時事通訊的 5 個技巧

既然您知道如何構建您的時事通訊，讓我們來談談如何實際編寫它。下面我們解釋了六種最佳實踐，用於從主題到語氣編寫時事通訊。

1堅持一個主題

為您的時事通訊選擇一個主題。這將有助於它感覺有凝聚力，並避免讓你的讀者感到困惑。訂閱者喜歡一致性並且知道他們可以期待什麼。這可能是每週五的自由提示，每週四的新食譜，或每週日的當地活動綜述。將時事通訊的不同部分與過渡句聯繫在一起，以保持其連貫性。

2為訂閱者提供選擇加入的充分理由

您的時事通訊應該使讀者受益。讓他們訂閱誘人的優惠！讓它與您的受眾有關，而不僅僅是關於您或您的業務。

以下是某些人可能想要加入您的時事通訊的一些重要原因。

折扣碼
可免費下載的資源、模板、電子書或指南
免費的迷你電子郵件或視頻課程
每週都有新食譜
每週提示

3保持一致

您可以隨時發送您的時事通訊。一些選項是每週、每兩週、每月或每季度。在全球範圍內，週五的電子郵件打開率最高，但大多數研究表明，發送電子郵件通訊的最佳日期是周二早上。

4創建值得點擊的主題行

您的通訊收件人每天將收到數十封電子郵件。他們根據主題決定打開哪些。要真正打開您的時事通訊，請使用引人注目的主題行來傳達您的電子郵件將提供的價值。

主題行應不超過 50 個字符，以便它們適合電子郵件提供商的預覽窗口。通常，以句子格式格式化的主題行打開得更多，因為它們更容易閱讀。

5直接與聽眾中的一個人交談

保持您的時事通訊對話。在開始撰寫時事通訊之前，請考慮您的理想訂閱者並專門寫信給其中一位。更進一步，為每位讀者個性化您的時事通訊。

大多數電子郵件平台可以在主題行或電子郵件的問候語中自動填充訂閱者的姓名。以名字稱呼收件人的電子郵件的打開率可以提高 20% 。

撰寫時事通訊時要避免的 6 件事

避免這六件事，以確保您的時事通訊被打開、閱讀並採取行動。

1不要太長

您希望訂閱者根據您的電子郵件採取行動，而不是整天閱讀。保持您的文案簡短而甜美，可以為訂閱者提供足夠的信息和對您品牌的了解，同時為他們留出採取行動的空間。

主要內容部分中 250 字或更少的時事通訊更有可能被通讀一遍。堅持三個簡短的段落可以保持簡單。如果您想包含更長的內容，請考慮在時事通訊中添加內容介紹，其中包含指向博客文章或下載的鏈接，如果讀者想閱讀更多內容，可以導航到該鏈接。 Grammarly 的寫作語調檢測器可以幫助您確保您的時事通訊給人以非正式和自信的印象。

2保持簡單

設計和復制，極簡主義是最好的。請記住， 81% 的電子郵件是在移動設備上閱讀的。確保您的設計在任何設備上都具有響應性且易於閱讀。在將其發送到您的列表之前，請務必測試您的時事通訊，以確保其可讀性！

3不要忘記你的聽眾

您很可能會將您的時事通訊發送給您的所有受眾。當您考慮時事通訊的主題時，請確保它們足夠廣泛，可以為您的大多數受眾提供價值。考慮如何節省他們的時間，為他們提供有用的信息，以平易近人的方式分享您的專業知識，或與您的受眾建立聯繫。

4避免包含過多的號召性用語

如果您想獲得成功的點擊率，請只堅持一個號召性用語。這並不是說您的時事通訊中不能包含多個鏈接。但是您應該知道要優先考慮哪個號召性用語，並使其吸引讀者完成它。

以下是一些您可以考慮包含在您的時事通訊中的號召性用語：

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5不要讓你的觀眾蒙上陰影

發送時事通訊的好處之一是讓您的品牌始終放在首位。但是，如果您不經常或偶爾發送您的時事通訊，您的訂閱者會覺得您是他們的幻影。如果您要開始發佈時事通訊，請計劃至少每季度發送一次。每週或每月更好！如果您確實計劃在任何時候停止發送您的時事通訊，請讓您的聽眾知道您何時返回他們的收件箱。

6不要忘記設身處地為接受者著想

考慮一下當訂閱者閱讀你的文章時，你希望你的文章如何呈現。您想被視為知識淵博的專家、行業領導者還是舒適的社區？正確的語氣是吸引讀者並使他們想了解更多的語氣。了解您的受眾正在尋找什麼，以便您在與他們交流時可以在他們所在的地方遇到他們。

時事通訊常見問題解答

什麼是時事通訊？

時事通訊是一種常規電子郵件，提供您最有價值的內容、公告和促銷活動的列表。時事通訊用於建立信任、增加流量和提高品牌知名度。

時事通訊的結構如何？

時事通訊的結構類似於為電子郵件製作的報紙。時事通訊具有多個內容部分，每個部分都適合同一主題。

有效的時事通訊的要素是什麼？

時事通訊由八個關鍵部分組成：