如何寫帶有通知期的辭職信：提示和指南

辭去工作可能會令人興奮。 您可能會獲得更好的機會，繼續深造，或實現創辦自己的公司的畢生夢想。 雖然您的精力可能集中在未來，但優雅地管理您從目前公司的退出也很重要。 您希望以良好的條件離開，特別是如果您希望將來得到經理或同事的積極推薦。

良好離職條件的一部分包括完成自己的工作並幫助雇主在離職後完成工作過渡。 如果您在正式告訴雇主您要辭職和您受僱的最後一天之間提供盡可能長的時間（換句話說，提供較長的通知期），那麼這會變得更容易。 以下是如何寫一封有通知期的辭職信。

什麼是通知期的辭職信？

帶有通知期的辭職信是您在指定時間段後打算離開公司的正式聲明。 通知期為您提供了足夠的時間來準備離職計劃，並為您的同事和經理提供了足夠的時間透過分配職責來為您的離職做好準備。

有時，您在受僱之初簽署的合約中會規定通知期。 翻開你的合約並檢查一下，以確保你沒有違反辭職信的規定。 重要的是不要違背您簽署的通知期限，即使是無意的。 如果您這樣做，您的經理可能會拒絕給您積極的推薦信。 在最壞的情況下，可能會導致公司起訴您違反合約。

典型通知期長度

工作單位通常希望您在辭職時提前幾週發出通知——少則一周，多則四個星期。 標準是提前兩週左右通知。

當然，這因公司和角色而異。 通常，您在公司的職位越高，通知期就越長。 對於高階主管來說，公司中能夠在他們離開後接替他們的人（如果有的話）較少，公司可能必須從外部尋找人來填補這一職位，這可能需要幾週或幾個月的時間。 高階主管的預計通知期可能長達三個月或更長時間。

起草通知期限的辭職信

帶有通知期的辭職信的格式應該是正式的商業信函。 因為它是正式文件，所以它應該包含以下幾點。 您應該自始至終保持專業的語氣，並可以使用 Grammarly 檢查是否清晰、簡潔，以及語法、標點符號和語氣是否正確。

沒有必要詳細說明你辭職的具體原因，但可以體貼地說你想離開公司，為處理你所負責的任務做好準備。 提供一個通知期來完成你自己的任務並幫助將你的工作轉移給你的同事，這將最大限度地減少你辭職的干擾。

這封信中必須包含的要素是：

• 日期
• 公司名稱
• 您收信人的姓名（您的直屬經理）
• 您辭職意向的正式聲明
• 您預計的最後工作日期
• 對公司的讚賞和在那裡工作的機會
• 主動提供協助進行過渡
• 你的名字

您可以使用 Grammarly 的 AI 辭職信產生器來幫助您撰寫辭職信的初稿。 只需輸入信件的收件人和有關您情況的一些詳細信息，即可獲得信件草稿，您可以進一步完善。

通知期的辭職信範例

無論您是要寫一封提前一個月通知的辭職信還是提前兩週通知的辭職信，您都可以使用下面的辭職信範本作為您自己的辭職信的起點。

[今天的日期]

[公司名稱]

[公司地址]

親愛的[經理姓名]，

經過仔細考慮，我謹通知您，我決定辭去[公司名稱]的[您的職位]職務。 我想在船上待一段通知期，以便我能充分轉移我的職責。 因此，我受僱的最後一天將是[最後一個工作日，通常是信函日期後兩週或更長時間]。

我了解我的決定可能會對[公司名稱]造成一些幹擾，並且我致力於盡量減少這種潛在的干擾。 我準備在接下來的[直到最後一個工作日的幾週內]記錄我的項目，分享我的工作文件，並與您密切合作，以確保我的任務和職責順利交接。 如果在此過渡期間我還可以做任何事情來幫助公司，請隨時告訴我。

我學到了很多東西，並且很享受在[公司名稱]的工作時光。 我要感謝您給我在這裡工作的機會以及一路以來的所有支持和指導。 我祝福[公司名稱]、我的同事和你們在未來繼續取得成功並一切順利。 我希望保持聯繫。

感謝您的體諒。

真摯地，

[你的名字]

關於通知期的辭職信的提示

您在寫辭職信時應該考慮到您留下的同事和工作。 畢竟，您提供了一個通知期，以便在您在公司的剩餘時間裡給自己時間幫助他們。 以下是一些撰寫辭職信的實用技巧，以及撰寫熱情友好的辭職信的建議，以幫助您達到這種語氣。

確保它是字母格式

有通知期的辭職的格式應該是一封信。 這意味著它應該包括收件人、日期、公司和您的簽名。 如果您有個人信箋，您的辭職信可以寫在上面。

採用正式但溫暖的語氣

辭職信是一份法律文件，你的公司可能有具體的規定，但它也是你對公司和同事的告別信。 全程保持語氣正式。 您可以表示，您了解您的離職可能會給您的同事帶來壓力，他們必須承擔起您的職責，並且您希望在通知期內工作，以盡量減少這種壓力。

校對你的信

如果你的信中充滿了拼字錯誤和文法錯誤，那就太尷尬了。 在發送之前校對您的信件。 您甚至可以請朋友或值得信賴的同事檢查一下，讓另一雙眼睛關注它。 使用 Grammarly 等寫作助手來確保您的信件語法正確、使用正確的標點符號並且書寫簡潔。

找到正確的溝通管道

有時，公司政策規定了提交辭職信的特定溝通管道。 詢問您的直接經理或人力資源代表，或查看公司手冊，看看是否有。 對於一些公司來說，透過電子郵件發送的信件就可以了，而有些公司則更喜歡將帶有個人信頭的格式化信件歸檔到特定係統中。

看看是否有規定的通知期限

有時，僱用開始時的合約會規定辭職時必須給予多長時間的通知期。 仔細檢查你的辭職信，確保你沒有違反辭職信中的規定。 如果您早於合約中規定的通知期離開，您將面臨以不良條款離職的風險，或者公司可能會因違反合約而起訴您。

給予盡可能長的通知期

如果你的公司沒有規定通知期，最好提供盡可能長的通知期，這樣你的同事就不必突然接手你正在做的工作，這會給他們帶來壓力。 要衡量貴公司可接受的通知期，請查看與您級別相同的其他人給出的通知期有多長，或者詢問您的直接經理他們更喜歡什麼。 典型的周期是兩週。

以積極的態度結束

信中的最後幾句話可能是經理或同事會讀到的最後一句話，它可以作為給同事的告別訊息。 聽起來很積極很重要，這樣你在那裡的時光就會在他們的記憶中留下正面的印象。 最後你可以說你希望公司繼續取得成功，你希望保持聯繫，或者你將使用該公司的產品或在一旁為你的前同事加油。 以這種方式結束你的辭職信可以向你的經理和同事傳達這樣的訊息：你正在以友好和充滿希望的方式告別。

有關有通知期的辭職信的常見問題解答

如何寫一封有通知期的辭職信？

要寫一封帶有通知期限的辭職信，請寫給您的直屬經理。 說明您要辭職以及您的最後一天是什麼時候。 感謝公司在您任職期間提供的所有支持，並願意為過渡提供協助。 確保其採用正式的信件格式。

撰寫通知期的專業辭職信有哪些技巧？

在寫通知期的辭職信時，要保持文案簡潔，語氣溫暖周到。 您可以說決定離開是一個艱難的決定，您希望公司繼續取得成功，並附上給同事的告別訊息。 明確你在公司的最後一天是什麼時候。

如何使用人工智慧來幫助撰寫有通知期的辭職信？

您可以使用 Grammarly 的 AI 辭職信產生器來幫助撰寫辭職信。 只需輸入一些關鍵詳細信息，幾秒鐘內即可獲得格式良好、專業的辭職信。