概念審查：這個項目經理值得嗎？

這篇評論回顧了在使用 Notion 之前您需要了解的內容以及它如何簡化您的工作流程。 從下面的概念評論中了解更多信息。

使用無窮無盡的軟件系統列表來協調您的團隊是乏味的。 這會浪費時間並增加員工孤立工作的可能性。 因此，使用像 Notion 這樣的工具是有意義的。 您可以在一個屏幕上共享知識、與團隊成員協作以及跟踪項目。

這篇評論涵蓋了你需要了解的關於概念的一切。 我將談談我使用該工具的經歷、它如何賦予您的生活以力量，以及它是否值得您花時間。

什麼是概念？

Notion 是一個強調協作的項目管理工具。 由 Ivan Zhao 於 2012 年在舊金山居住時創立，他注意到團隊幾乎不可能一起朝著目標努力，因為這需要多個平台和每天的管理時間。 這通常會導致信息孤立，尤其是在關鍵員工離職後。

因此，他創立了 Notion，目標是讓項目和團隊管理變得簡單明了。 十年後，可以肯定地說他實現了他的目標，因為 Notion 提供了有效項目管理和知識共享所需的一切。

Pixar、Spotify、Headspace 和 Cornershop 等公司甚至使用 Notion 來管理任務。 它適用於 Windows、Mac、iOS 和 Android 設備。

概念定價

Notion 提供四種定價方案：

1. 免費的個人計劃
2. Personal Pro 費用為每月 5 美元或每年 48 美元
3. 團隊費用每月 10 美元或每年 96 美元
4. 企業成本取決於您的業務需求

免費版本非常適合希望在不花錢的情況下嘗試 Notion 的個人。 與其他項目規劃軟件不同，Notion 在其免費計劃中提供了許多功能。 這包括：

• 無限的頁面和塊
• 與最多五位來賓共享項目和衝刺
• 跨無限設備同步
• 高級應用程序編程接口或 API
• 實時協作

如果您是一名作家，希望在接下來的幾天或幾週內構建工作流程，您可以使用免費的 Notion 計劃來實現。

如果您需要更高級的東西，請考慮​​ Personal Pro 計劃。 它與免費版類似，但提供無限訪客、文件上傳和 30 天版本歷史記錄。

但是，如果您正在管理一個團隊，請註冊概念團隊計劃。 它提供與以前的計劃相同的功能，但它使管理變得容易。 您會發現其他功能，例如：

• 管理工具
• 權限組
• 協作工作空間
• 無限的團隊成員和文檔

如果您需要控制和支持來幫助管理更大的公司，請嘗試企業計劃。 您不會在 Notion 網站上找到價格。 但如果您聯繫銷售團隊，他們會幫助您根據您的需求制定計劃。 它提供以下功能：

• SAML單點登錄
• 先進的安全和控制
• 搶先體驗新功能
• 定制合同和發票
• 專注的成功管理
• 批量導出 PDF

這使管理公司變得更加容易。 您可以在協作儀表板上跟踪所有項目，再也不會錯過最後期限。

誰是概念？

在使用 Notion 跟踪我的寫作項目後，我注意到它可以使以下人員的生活受益：

• 自由撰稿人
• 團隊
• 大型企業

自由撰稿人

如果你想成為一名成功的自由作家，安排好你的一周是必不可少的。 它允許您在營銷寫作服務的同時完成客戶項目。

在沒有項目管理工具的情況下這樣做是乏味的。 但是使用概念，您可以為不同的項目創建幾個塊。 這樣，您就知道當天必須做什麼以及大約需要多長時間。

團隊

Notion 是為團隊設計的，因為它強調協作。 這是必不可少的，因為知識共享可以提高生產力並防止信息孤立。 如果您正在管理團隊，Notion 可以幫助簡化工作流程。

邀請所有成員，以便每個人都可以協作。 只需創建衝刺即可幫助您實現更大的目標並跟踪員工的進度。

團隊成員可以分享他們遇到的任何問題，同時互相幫助尋找解決方案。 您還將深入了解您團隊的生產力，以及您是否需要雇用更多員工。

大型企業

大多數企業在使用項目管理軟件時面臨的一個重要問題是可擴展性。 幸運的是，趙創建了這個平台來與您的業務一起成長。 您可以邀請無限的用戶並完成無盡的任務。 這使得跟踪您的團隊的進度變得非常容易，即使有數百名團隊成員也是如此。

Notion 還了解大型企業的員工有時很難找到重要信息。 這就是它提供團隊 wiki 的原因，允許您設置一個您的企業可以參考的集中存儲庫。

如果您正在使用其他應用程序，只需將它們鏈接到您的 wiki，因為 Notion 與 500 多個平台兼容。

概念如何運作？

使用概念很簡單。 首先，您需要註冊一個免費帳戶。 為此，請前往 Notion.so 並通過電子郵件、Apple 或 Google 註冊。

從這裡開始，概念將提出一些問題，這些問題將有助於根據您的業務需求定制您的儀表板。

接下來，Notion 將帶您完成一個快速教程，幫助您了解該平台。 我建議創建您需要的頁面。 這可能是：

• 待辦事項清單
• 內容策劃師
• 每月目標
• 雜誌
• 習慣追踪器

單擊左下角的“新建頁面”圖標以創建頁面。 您會找到不同頁麵類型的列表，例如表格、看板、列表、圖庫和日曆。 您還需要給它一個標題並選擇一個圖標，以便以後更容易找到。

現在讓我們來看看一些讓我的生活更輕鬆的功能。

輕鬆做筆記

概念作為一種無干擾的寫作工具。 要做筆記，請單擊左下角的“新建頁面”按鈕並選擇空白頁。 在這裡，記錄您想要與他人分享的任何創意。 使用拖放功能添加視頻、圖片、音頻和編程代碼。

例如，如果您對潛在的博客文章有一些新想法，請在概念中記下您的想法，您的內容策略師將能夠看到它。 他們可以進行 SERP 分析和關鍵詞研究，看看它是否是一個實用的主題創意。

Notion 也可以在移動設備上使用，因為它可以跨設備同步，所以你可以在手機上做筆記，它會出現在你的桌面上。

查看我們的工藝評論。

跨平台任務管理

借助跨平台任務管理器，不同部門只需單擊一個按鈕即可共享知識，這有助於防止信息孤島。

但您也可以為各個部門創建單獨的項目和文件夾。 這使得管理不同的團隊和項目變得簡單明了，因為您可以跟踪受讓人的進度。

表視圖數據庫

Notion 的日曆視圖提供了一個高效的界面來存儲和格式化信息。 例如，如果您有一個內容創建日曆，您可以創建不同的文章並指定截止日期，並為每個項目分配作者。

單擊一行，它將作為自己的頁面打開，允許您編輯截止日期、鏈接、媒體、受讓人和狀態。

如果單擊右上角的三個按鈕，您將能夠隱藏或顯示特定屬性。 如果您的桌面上有很多信息但只想關注其中的一部分，這將很有幫助。 例如，如果您只想查看文章標題、狀態、截止日期和受讓人，那麼您所要做的就是禁用其他屬性。

雖然 Notion 是團隊、企業和作家的寶貴工具，但我希望看到 Notion 在幾個方面有所改進。

需要改進的方面

以下是我在使用 Notion 時注意到的一些需要改進的地方：

• 新用戶可能會感到困惑
• 移動應用程序很慢

新用戶可能會感到困惑

當我第一次註冊免費的 Notion 帳戶時，我感到困惑和有點害怕，因為我不知道從哪裡開始。 即使在教程的幫助下，也有很多選項和功能。

左側有模板、共享選項、頁面、表格和跟踪功能的圖標。

雖然我很快就開始熟悉這個界面，但對於新用戶來說還是有點高級。 我希望 Notion 最初在其儀表板上提供較少的選項和功能，以幫助用戶掌握管理項目的竅門。

一旦用戶掌握了基礎知識，Notion 就可以開始引入更高級的功能。

如果您正在尋找更簡單的生產力應用程序，請考慮 Trello 或 Airtable。

移動應用程序很慢

當我在旅途中試圖記下創意時，移動應用程序很有用。 但是，它並不快。 當您輸入長長的文本牆或管理許多衝刺時，應用程序往往會凍結。 有時應用程序會隨機關閉，您必須重新打開它。 幸運的是，您不會在網絡或桌面應用程序中遇到這些問題。

我希望看到 Notion 開發其移動應用程序以避免滯後或崩潰。 當您在 iPad 或 iPhone 上與您的團隊交流時，這很煩人。

如果您正在尋找一款具有響應速度更快的應用程序的工具，可以讓您做筆記，請考慮 Evernote 或 Onenote。

閱讀我們的 Evernote 評論。

概念審查標準

在測試和審查 Notion 以查看它是否是一個有價值的項目管理工具時，我使用了以下標準：

• 使用方便
• 靈活性
• 有價值的功能
• 負擔能力
• 安全

在使用 Notion 跟踪我的寫作和編輯項目後，我覺得它符合所有這些標準。

完成初始學習曲線後，您會發現它易於使用，因為項目和知識管理所需的所有功能都在您的儀表板上。 它也很靈活，因為您可以在所有設備上使用它，同時訪問團隊 wiki 和高級工作流程等功能。

但最好的部分是，如果您想嘗試一下，則無需支付任何費用。 免費計劃允許您在邀請團隊成員的同時管理項目。

為什麼你可以信任我

作為一名自由撰稿人，我一直在嘗試使用有助於管理寫作項目同時提高工作效率的工具。 第一次註冊時，我喜歡 Notion 的地方在於它提供了我管理項目所需的一切。

這包括模板、共享功能、與其他工具的高級集成以及快速知識共享功能。 這些功能幫助我管理未來的寫作和編輯項目，這樣我就不會錯過最後期限。

由於我還使用其他工具，如 Google Keep、Kanban Board、Asana、Google Docs 和 Markdown，我發現 Notion 超級方便，因為它集成了所有這些工具。

我肯定會繼續使用 Notion。 目前我沒有管理團隊，但當我以後需要編輯和作家幫助項目時，我可以簡單地通過電子郵件發送邀請，管理變得更容易。