8 個能讓你的商務寫作顯得過時的短語

工作場所在不斷發展，隨著老一代人的退休，新一代人進入。 對於夾在這兩個年齡組之間的許多專業人士來說，適應新的工作方式很重要。 千禧一代使這更加複雜。 有報導稱，一些千禧一代並沒有那麼快地適應新的工作環境，而是有時期望企業做出改變以滿足他們的需求。 有人說，激勵年輕一代是激勵他們的關鍵。

千禧一代也為商業世界帶來了新的活力。 隨著專業人士的調整，他們很快就會意識到，避免在電子郵件和其他書面交流中使用過時的措辭來脫穎而出是很重要的。 無論您是想贏得客戶還是與團隊成員交流，如果您想顯得與​​時俱進，請避免使用以下術語。

按您的要求

“根據您的要求”聽起來正式且語法不正確，儘管它已在商業中使用多年。 它的時間已經過去了。 相反，用“如你所願”來切換它，它以一種更平易近人、更簡單的方式表達了同樣的意思。

敬上

有一次，您不會考慮在沒有諸如“您的真誠”、“真誠地”或“問候”之類的告別詞的情況下結束一封商務信函。 直到今天，一些傳統主義者仍然以這種方式結束商務交流，即使這種交流是通過電子郵件進行的。 這些人可能沒有註意到大多數人根本不使用告別辭。 在那些這樣做的人中，諸如“最好的問候”之類的簽字比非常過時的“您的真誠”更可取。 儘管近年來“乾杯”已經流行起來，但一些專業人士認為，除非你是英國人，否則它可能過於自命不凡。

封閉式

如果您通過郵寄方式向某人發送一個數據包並且附上了一些東西，那麼“附上請查找”一詞是合適的。 如果您在電子郵件中將某些內容作為附件轉發，則您要查找的詞是“已附加”。 與其正式說“已連接，請查找”，而是使用更溫暖、更友好的“我已連接”。

打電話給我

這可能很挑剔，但千禧一代通常不像年長的同事那樣重視語音通話。 短信在 2007 年左右通過電話​​成為首選的溝通方式，這意味著您的年輕團隊成員更有可能通過 Slack 或其他平台與您聊天，而不是使用他們的智能手機撥打實際電話。 相反，只需說“聯繫我”，讓對方決定他們喜歡哪種溝通方式。

被打破的記錄

黑膠唱片可能會重新流行，但當今工作場所的許多千禧一代都是在 CD 和 DVD 上長大的。 如果你告訴他們“聽起來像是破紀錄”，他們可能更容易聯想到打破冠軍運動紀錄的形象，而不是跳過的紀錄類型。 要傳達某人正在重複自己令人作嘔，只需這麼說並跳過陳詞濫調。

我的錯

這個詞在90年代流行。 在你看來，90 年代似乎只是幾年前，但對於 20 多歲的人來說，聽到“我的壞”的經歷就相當於聽到父母說“groovy”時的感受。

至於我，我記得當“我的壞”還不存在的時候，我真的不喜歡它變得如此流行。 幫自己一個忙。 簡單地說，“對不起。” 你不僅會避免使用過時的短語，而且會顯得更真誠，甚至可能更聰明。

互聯網

隨著技術變得越來越複雜，互聯網有幾個術語已經失寵。 將網絡稱為互聯網或萬維網將使您約會。 在提供網址時，您還應該去掉“www”，因為它也已經減少了。 如果您將“http”作為 URL 的一部分背誦，您將不會顯得過時，而是聽起來您不知道自己在說什麼。

朝九晚五的工作

多年來，每週工作時間遠遠超過朝九晚五，每天早上 8 點都有很多工人上班。對於千禧一代來說，這句話也會引起焦慮，因為現在許多工人更喜歡靈活的工作時間。 相反，如果您需要為全職員工貼上標籤，請將其稱為“受薪員工”。

書面交流對於與同事互動至關重要，尤其是現在有這麼多員工傾向於避免通過電話交談。 通過重新思考您使用的一些詞語並用更高效的替代詞替換它們，您將能夠更好地與年輕的同事和客戶建立聯繫。

作為一名記者和數字顧問，John Boitnott 在電視、印刷、廣播和互聯網公司工作了 20 年。 他是 StartupGrind 的顧問，曾為 BusinessInsider、Fortune、NBC、Fast Company, Inc.、Entrepreneur 和 Venturebeat 撰稿。 你可以在 Twitter 上找到他。