避免假期後感到不知所措的 9 個秘訣

享受一個應得的休假是為了讓員工從工作壓力中減壓，恢復精力。然而，有些員工在帶薪休假 (PTO) 後會經歷一種常見現象，稱為節後憂鬱或節後憂鬱。

儘管假期後憂鬱症不是一種臨床疾病，但假期後重返工作崗位時感到壓力和不知所措是專業人士普遍經歷的情緒。 Tripadvisor 的一項調查發現，1,400 名美國受訪者中，有 34% 的人表示，悠閒旅行回來後會感到憂鬱。

處理您離開時可能累積的任務和電子郵件可能會讓人感到筋疲力盡。當您重新適應工作職責和日常生活時，您的工作效率可能會降低。

透過一些策略可以避免不知所措，例如在外出時委派任務，以及在假期前、假期期間和假期後為自己設定切合實際的期望。

為什麼度假歸來會令人難以承受

休假回來後，您可能會因焦慮、疲勞、無精打采或煩躁而苦苦掙扎，原因有很多。

• 工作累積：雖然你的工作職責可能暫停了，但公司的日常運作還得繼續。如果您的監督或批准是流程中不可或缺的一部分，那麼您可能會面臨期限緊迫的任務堆積如山。
• 感覺與專案脫節：在離開辦公室時沒有收到工作更新通知，例如待處理的交付成果或問題，可能會導致您回來後感覺與專案和團隊不同步或脫節。
• 快速趕上的壓力：儘管錯過了應得的休息時間，但仍希望保持良好的工作表現，這可能會給專業人士帶來壓力，要求他們「彌補」感知到的生產力損失。

避免假期歸來時不知所措的 9 個策略

1逐漸放鬆地回到工作。

假期結束後逐漸恢復工作節奏。如果您有足夠的 PTO，您甚至可以在返回工作之前多休息一天，以完全擺脫旅行的旋風。一些專業人士稱之為「休假」。

當您返回工作崗位時，請在第一天避免參加會議或繁重的專案。您可能需要這一天重新調整自己的日常習慣，並確定哪些任務需要您的專注。

2確定任務的優先順序並組織任務。

使用優先順序方法（例如艾森豪威爾矩陣）來幫助您組織假期後返回工作時首先要處理的任務。艾森豪威爾矩陣將任務分為四個像限：

• 第一象限：執行 -緊急且重要的任務，例如關鍵客戶是否遇到支付處理錯誤，導致他們無法進行線上銷售。
• 第二象限：決定－不緊急但重要的任務，例如為向您報告的員工撰寫年度績效評估。
• 第三象限：委派－緊急但較不重要的任務或請求。通常，這些任務可以或應該由其他人執行。同事可能會請求您的團隊成員之一領導的專案的詳細資訊。
• 象限 4：刪除－此象限識別既不緊急也不重要的任務和要求，讓您可以避免浪費時間的陷阱。這可能包括仔細閱讀不重要的電子郵件和參加不需要您注意的會議。

3為自己設定切合實際的期望。

期望在為期一周的假期回來的第一天就能完成 7 天的工作和電子郵件，這是不切實際的。當您重返工作崗位時，設定切合實際的期望，為自己的成功做好準備。

考慮與您的經理分享這些期望。確保你們雙方對實際返回辦公室的工作量達成一致，可以減輕你們給自己帶來的一些壓力。

4使用科技來幫助管理您的工作流程。

根據您的工作領域，您可能可以使用旨在簡化任務的專案管理工具和軟體。 Trello、Asana 等程序，甚至簡單的數位日曆待辦事項清單都可以幫助您掌握重疊的專案時間表和行動項目。

其中許多工具還具有提醒和自動化功能，因此關鍵任務不會被遺漏。

假期後管理電子郵件超載

5有策略地處理電子郵件。

決定哪些電子郵件需要優先處理。這可能包括有關迫切需要您批准或交付成果的高影響力專案的電子郵件，或來自對業務不可或缺的 VIP 客戶的電子郵件。

過濾掉不需要回覆或立即關注的訊息（例如，僅供參考而複製的新聞通訊或電子郵件）。

6使用模板快速回復

您的收件匣中可能會重複收到郵件，這些郵件通常需要您在回覆中提供相同的資訊。專門為此類訊息建立自訂電子郵件範本。

7標記並安排電子郵件以便稍後處理

使用內建的電子郵件組織功能，例如標誌、資料夾和回覆提醒。它們可以讓您整理收件匣，並針對每個訊息所需的操作類型提供不同的儲存桶。

例如，您可以將危險信號標識為需要立即回覆的電子郵件，而加星號的標籤則用於需要您在本週稍後處理的詳細回覆的電子郵件。

如何避免在下次假期前不堪重負

8建立覆蓋計劃。

在度假時制定一份保障計劃對於避免返回時需要處理的任務積壓大有幫助。確定團隊中其他人可以替您承擔的職責，並確定每項任務的最佳人選。

交出他們應該了解的專案細節，包括截止日期、資產以及他們可能需要合作的關鍵利害關係人。

如果您需要核保計畫的指導，請諮詢您的經理。他們可能會提供承保建議，以便在您離開時保持專案順利進行，並幫助您避免旅行後的倦怠。

9與客戶和團隊溝通界線。

提前與您的團隊、供應商和客戶設定期望。讓他們知道您的 PTO 日期、您預計返回的時間、下一個提出問題的最佳人選以及他們的聯絡資訊。

設定自動外出電子郵件可以幫助清楚地傳達有關您的空閒時間的詳細資訊。例如，如果您希望在度假期間完全斷開工作通訊，請保持透明。提及您回來後回覆訊息的速度可能會有點慢，但會盡快回覆。

快速要點

• 確定您在 PTO 期間可以委派重要任務的同事。
• 確定任務的優先順序，首先關注最緊急的事項。
• 回來的第一天不要過度勞累；預計這一天可以加快更新和專案的進度。
• 利用電子郵件組織功能，例如設定篩選器、標記重要訊息和建立提醒。
• 對假期後的工作效率建立現實的期望——你可能無法完成第一天回來時堆積起來的所有事情！

結論

您可能仍然會感受到假期後揮之不去的憂鬱之痛，但先發製人的計劃和利用節省時間的工具可以讓您更順利地恢復工作。

如果您正在計劃即將到來的假期，請在向人力資源部或經理請求 PTO 後，請考慮立即採取其中一些策略。儘早採取這些有意義的步驟可以幫助您避免返回後的倦怠，並將對保持更健康的工作與生活平衡大有幫助。

假期不堪負荷的常見問題解答

PTO 後如何管理電子郵件過載？

優先處理緊急且重要的電子郵件，這些電子郵件是需要立即解決的意外“火災”，以避免以後產生更大的後果。然後，在您的日程表中添加一個時間段，專門處理不太緊急的電子郵件。

PTO 結束後我應該加班趕進度嗎？

服用 PTO 後加班會抵銷休假的目的。不要加班，而是考慮創建一個現實的路線圖，以縮減到假期前的工作量。

如果我回來的第一天感到不知所措，我該怎麼辦？

期望利用回來的第一天恢復工作狀態。一次專注於一項高優先級任務，並進行必要的休息，以逐漸恢復工作節奏。

我如何確保我的團隊在 PTO 期間負責我的工作？

與您的同事就專案狀態、任務、截止日期以及您要交付的其他關鍵細節進行溝通。為了避免工作場所溝通不良，請向每個人發送一封後續電子郵件，說明您討論的內容和委派的任務。

防止未來不堪重負的最佳方法是什麼？

避免未來感到不知所措的最佳方法是提前規劃並與團隊成員合作委派任務，並儘早設定何時可以在 PTO 後實際回答問題的期望。