獲得更多新聞的完美公關宣傳策略：吸引註意力和推銷故事的最佳策略

這些天很難引起記者的注意。 他們不斷地被推銷他們不可能涵蓋的新故事和推銷。 需要一些認真的創造力才能脫穎而出，但完美的公關推銷策略是可能的！ 我們將在這篇博文中介紹一些吸引他們注意力並在您的故事中推銷他們的最佳策略。

你要做的第一件事就是引起他們的注意。 無論是通過電話、電子郵件還是面對面的推介會議； 如果他們不喜歡你的公關推銷，或者你計劃 B “支點”推銷，那麼繼續前進。 這可能聽起來很冷，但有成千上萬的記者在那裡尋找新的故事和宣傳。 您要確保記者從一開始就喜歡他所聽到的內容，否則祝他以後能順利加入。 有一個原因，看起來中立或消極的初始反應會隨著你的進展而變得更糟。

您的開場白應該有力：這不僅會吸引記者繼續閱讀，還可以幫助您從他們收到的所有平庸的公關宣傳中脫穎而出。

我們都知道記者是忙碌的人。 所以，如果你要佔用他們的時間，那麼你的推銷要重要並且簡潔：保持在一頁以內（最好是兩到三段），並附上相關的支持材料作為鏈接或 PDF/Microsoft Word 附件。

一旦他們收到最初的詢問——現在呢？ 理想情況下，在幾秒鐘內徹底閱讀所有內容後（記者是大量的掠奪者，所以要意識到你發光的時間是有限的），他們會決定將公關推銷放在他們的“是”、“否”或“可能”堆中。

現在，很可能以前沒有人對你說過“不”之類的話。 因此，當記者說他們將您置於“否”或“可能”這一堆時——這不是個人的（它發生的頻率比我們關心的要多）。 如果這是你的第一次推銷，你將不得不平衡你對答案的需求和不想被惹惱的記者：繼續盡可能禮貌地跟進，直到他們腦海中那個小聲音終於說可能是時候了放棄這個人，至少在這個時候。 事實是記者沒有時間回應每一個推銷。 在一個完美的世界裡，我們會收到帶有反饋的回复，但這種情況很少發生。 當它發生時，即使它是苛刻或粗魯的，也要接受它並保持親切。 一座沒有被燒毀的橋樑仍然是未來媒體報導的可能途徑。

確保所宣傳的任何內容都有其主張背後的實質性內容，因為這些天記者們迅速看穿了煙霧和鏡子！ 對自己誠實，在回顧手頭的各個角度時，這個故事是否突出，這樣你就不太可能浪費任何人的時間，包括你和記者。

注意公關宣傳的語氣。 如果這聽起來像是一封銷售信，請立即修改。 最好的演講是對話式的，並引入了一個以前沒有報導過的有趣的角度，所以記者們會熱情地考慮它，而不是忽視這個故事，因為他們已經聽過這個故事太多次了。

以下是您今天可以使用的幾個簡單技巧，用於完美的公關宣傳：

1.個性化——如果你想吸引記者的注意力，你需要的不僅僅是簡單地將新聞稿複製並粘貼到電子郵件中。 你需要個性化你的音調。 直呼記者的名字，向他們展示你讀過他們過去的文章並欣賞他們的工作。 更好的是，找到一種方法將您的故事與他們過去的工作聯繫起來，以展示它與他們的出版物的完美契合度。

公關宣傳示例：

嗨拉里。 我真的很喜歡你最近關於在聯繫媒體發布新聞稿或推銷想法時電子郵件跟進的重要性的文章。 我是一名公關專業人士，希望您能閱讀我的新書公關戰略宣言：構建旨在獲得大規模媒體報導的公關活動的 8 個步驟。 這本書重點介紹了讓您的故事被媒體報導的技巧、竅門和最佳實踐。 這真的很重要，因為它可以幫助發展企業，尤其是小型企業，這些企業沒有大筆預算或大型專業團隊可供使用。 我附上了這本書的免費 PDF 副本供您查看。

2.保持簡短——你的……公關宣傳的電梯宣傳是什麼？ 記者每週收到數百個公關宣傳。 完成所有這些都非常耗時，這意味著您需要盡可能簡化您的音調。 保持簡短和重點，並確保在幾秒鐘內傳達信息的本質。 如果可能的話，想辦法用一句話來表達你的故事。

3.不要將新聞稿作為附件發送——如果他們點擊並打開你的電子郵件，你希望你的宣傳很容易被看到。 出於幾個原因，僅將您的推介作為附件發送是一個壞主意，但最大的原因是打開所需的時間過長。 提供您的音調和背景，然後將附件作為額外的備份材料。 如果您將新聞稿連同您的推介一起發送，我建議您將其複制並粘貼到您介紹性推介下方的電子郵件正文中。 正如您從 #1 中的 PR 宣傳示例中看到的那樣，附件是有意義的，因為沒有人會復制整本書並將其粘貼到電子郵件中。 另一種選擇是簡單地包含一個鏈接（Dropbox 或 Google Drive）而不是附件。

4.在一天中的正確時間發送電子郵件——知道何時發送電子郵件與知道發送什麼電子郵件一樣重要。 請記住，記者總是要趕上最後期限。 這就是為什麼在趕上截止日期之前一大早發送電子郵件是個好主意。 當然，每個記者都有自己的偏好，因此找出他們的“最佳時間”總是很有幫助的。 還要意識到星期一是從周末積累的電子郵件中追趕的日子，因此您將比平時更輕鬆地瀏覽您的完美公關宣傳。 如果可以的話，避免星期一。

5.寫一個不可抗拒的主題行——你的主題行很重要，主要有兩個原因：1）它對於吸引記者的注意力並讓他們打開你的電子郵件至關重要；2）它負責確保你的電子郵件不會被標記為垃圾郵件。 由於它與第一點有關，您需要編寫引人注目的主題行，這些主題行聽起來不像廣告或普通、無聊的故事。 寫下您可以在記者出版物中作為標題看到的主題行。

6.請不要這樣做！！！ –為確保您的電子郵件不會被標記為垃圾郵件，請避免使用過多的標點符號並使用所有大寫字母，因為這看起來是垃圾郵件！！！ 就在收件箱中吸引記者的注意力而言，這太過分了。 話雖如此，我看到人們有效地使用表情符號。 我建議少使用表情符號，並先用一些媒體對其進行測試，以確定您所在行業的人是否覺得它令人耳目一新或令人討厭。

7.將你的公關宣傳與當前事件聯繫起來——將你的故事與當前事件或行業趨勢聯繫起來可以使其對記者更具吸引力。 這為您的故事增加了額外的新聞價值元素，增加了它被選中的機率。 例如，如果您在網絡安全領域，您可以將您的宣傳與最近的安全漏洞聯繫起來，因為我們似乎總是需要幾週或幾個月的時間。

8.準備好回答問題——這看起來很簡單，但你會驚訝於有多少次公關人員沒有準備好回答問題。 在開始聯繫之前，請確保您對材料有信心。 想想記者可能會問的問題，並準備好給出清晰、簡潔的答案。 獨立思考是回答問題的好方法，但也可以根據記者實際想要的故事來調整完美的公關宣傳。

公關人員還能如何改進他們的宣傳？ 留下您最好的建議的評論。

本文由 eReleases (https://www.ereleases.com) 的創始人 Mickie Kennedy 撰寫，eReleases 是經濟型新聞稿分發的在線領導者。 要訂閱 PR Fuel，請訪問：https://www.ereleases.com/prfuel/subscribe/。