完善您的新聞稿:什麼是目標受眾?
已發表: 2023-02-19新聞稿是發布有關您業務的新聞的有效方式。 但是,將您的發布發送給合適的人是該過程的重要部分。 42% 的人發現很難將信息傳達給正確的人。
確定您的新聞稿的目標受眾是誰是多方面的。 如果沒有發送給正確的人或新聞媒體,您的新聞可能不會被分享。 您可能會問自己,“什麼是目標受眾?”
本指南將討論您需要了解的有關目標受眾的所有信息。 通過將新聞稿發送給合適的人來提高新聞發布的機會。
什麼是目標受眾?
目標受眾是一群對您的企業的服務或產品感興趣的人。 您的新聞稿的目標受眾包括兩組人:
- 媒體或記者
- 他們的讀者
您的新聞不僅應該引起新聞稿接收者的注意,還應該是他們的讀者想要了解的內容。 如果記者或媒體機構認為文章不會讓他們點擊,他們就不會分享您的新聞。 歸根結底,如果他們不相信您的新聞會給他們帶來結果,他們就不會分享。
這個過程的第一步是弄清楚你的理想客戶是誰。 這將是在您的新聞報導發布後看到的讀者。 您可以使用該信息來定制您的新聞稿。
研究目標受眾時應考慮的一些因素包括:
- 性別
- 年齡
- 地點
- 社會經濟狀況
- 教育
- 興趣
一旦您確定了您的理想客戶是誰,請考慮他們去哪裡獲取信息。 研究他們喜歡什麼媒體平台。 雖然您可能希望將您的發布發送到大型出版物,但您的目標受眾可能會經常訪問較小的博客。
開始研究媒體渠道
弄清楚要定位哪些媒體渠道可能會花費很多時間。 創建綜合列表的好處之一是您可以在將來再次使用它。 您可以根據您分享的公司新聞創建不同的部分以包含或排除不同的記者。
傳統媒體
雖然許多人認為傳統媒體已經成為過去,但事實並非如此。 傳統媒體的一些例子包括:
- 收音機
- 電視
- 報紙
- 雜誌
這些溝通渠道很關鍵,尤其是當您的目標客戶是本地客戶時。 獲取您所在地區的廣播電台、報紙和電視台的聯繫信息。 確保他們在您的目標受眾列表中。
一旦你編制了你的主列表,根據他們的節拍劃分你的聯繫人。
新媒體
新媒體是指可能會報導您的新聞的更小、更小眾的網站。 一些例子包括:
- 播客
- 博主
- 影響者
通讀他們網站上的多篇文章或收聽他們播客的一集。 了解他們和他們的聽眾。 用一個清晰、引人入勝的故事來吸引他們的注意力。
查找他們的聯繫信息
查找記者的聯繫信息有時很困難。 雖然您可以將您的新聞稿發送到公司的普通電子郵件,但最好直接將您的新聞稿發送到某人的收件箱中。
您理想的聯繫人可以包括:
- 總編輯
- 功能編輯器
- 出版商
- 記者
- 項目經理
如果他們的網站上的作者簡介中沒有包含他們的聯繫信息,您可以在互聯網上搜索以查找他們的聯繫信息。 當您收集他們的詳細信息時,請確保其中包含以下信息:
- 全名
- 電子郵件地址
- 職稱
- 電話號碼
有時包括他們的位置是有幫助的,特別是如果你想在你的新聞稿中定位某些地區。
定期更新您的列表
記者可能會轉向出版物或改變他們多年來關注的行業。 出版物可能會完全關閉。 掌握您的每個媒體聯繫人,根據需要修改您的媒體列表。
與目標受眾交談的方式
您可以使用分發服務一次將您的新聞稿發送給多個記者。 另一種吸引目標受眾的方法是冷推。 冷推銷包括您發送給您的聯繫人的個人電子郵件。
這些類型的電子郵件的格式比傳統的新聞稿稍微寬鬆一些。 但是,您可以在電子郵件中包含您的新聞稿,並在頂部添加一條簡短的個性化消息。 只要確保你有一個能吸引讀者的殺手級主題行。
寫一篇好的新聞稿
發展您的品牌聲音是撰寫優秀新聞稿的重要組成部分。 有效的溝通將有助於將您的信息傳達給合適的人。 即使你把它發給了合適的人,如果寫得不好,你的新聞也可能不會被分享。
確保您的新聞稿符合行業標準。 如果記者發現新聞稿充滿格式問題和錯誤,他們會迅速刪除新聞稿。
新聞稿通常包含相同的基本信息。 這些細節包括:
- 概括新聞的標題和副標題
- 您的公司所在地
- 幾段關鍵細節
- 項目符號事實
- 公司簡介在底部
- 聯繫信息
您還可以包括團隊主要成員的引述,前提是它們能增加價值。 您的讀者應該能夠從前幾句話中收集到您新聞的重要部分。 其他一切都只是支持信息。
通過瞄準合適的人提高你的新聞稿的成功
我們希望我們已經回答了“什麼是目標受眾?”這個問題。 對將新聞稿發送給誰具有戰略意義是他們成功的關鍵。 考慮好您的目標受眾,您就會看到結果。
eReleases 的團隊在這裡確保您的新聞稿發給合適的人。 我們有一個與我們有關係的相關媒體的大型數據庫。 聯繫我們以了解有關我們的新聞稿分發服務的更多信息。