如何撰寫電子郵件宣傳

已發表: 2022-03-22

想知道如何撰寫推介電子郵件? 在本最佳電子郵件推銷指南中,我們介紹了推銷電子郵件的含義、推銷電子郵件主題行、推銷電子郵件跟進,以及推銷電子郵件示例和推銷電子郵件模板。

您在向新客戶推銷您的產品、服務或解決方案時遇到問題嗎? 一封寫得很好的推銷電子郵件將提供與新客戶、客戶和合作者互動的有效策略。

創建完美的推銷電子郵件具有挑戰性。 您的電子郵件宣傳必須快速打包您的主張,否則您的聽眾會點擊關閉。 但是你不能依賴模板。 最好的電子郵件宣傳是個性化的、充滿激情的,並且能夠快速切入主題。

在本關於如何撰寫推銷電子郵件的指南中,我們描述了推銷電子郵件的含義。 然後,我們提供了一些實際示例,說明如何開始推銷電子郵件和推銷電子郵件主題行。 最後,我們還將介紹推銷電子郵件示例,並向您介紹 Flowrite 的推銷電子郵件模板,以幫助您確定您的電子郵件推銷。

什麼是推銷電子郵件?

不認為你曾經收到過推銷電子郵件嗎? 如果您是任何企業的決策者,您每天可能至少獲得 10 個。

推銷電子郵件是您從某人向您提出建議的任何類型的冷電子郵件的統稱。

可能是有人試圖向您推銷產品或服務。 可能是要求工作經驗或詢問工作的人。 例如,可能是有人在推銷一家企業或要求您投資他們的企業。

營銷專家 Jason Zook 說,推銷電子郵件不是關於促銷,而是關於解決問題。 “我犯的早期錯誤之一是將同一封電子郵件發送給一群人(冷漠)。這些電子郵件沒有個性化,被嚴格複製和粘貼,最終無效,”他警告說。

答案? 推銷電子郵件不僅僅是列出您的產品或服務的細節; 專家認為,這是關於深入挖掘以建立情感聯繫。

成功的推銷電子郵件是個性化和專業的,可以確定您可以解決的痛點。

在我們繼續之前,我們應該解釋一下,我們並沒有在本指南中描述您如何編寫電梯間距。 這取決於你。 相反,我們提供了一份有用的指南,解釋了您如何使用該推銷並採取下一步吸引觀眾的方式。

如何撰寫電子郵件宣傳

哈佛商業評論中的 Tucker Max 說,寫推銷電子郵件,特別是“冷電子郵件”(給你從未見過的人)是具有挑戰性的。 他們很難有兩個原因:“你還沒有和你的觀眾建立關係,你缺乏非語言的反饋,所以你不能實時修改你的方法,”塔克說。

那麼,你如何寫一個推銷電子郵件? 根據塔克的說法,最好的推銷電子郵件有五件事:

1. 為每個收件人量身定制

2. 驗證自己——解釋為什麼你和你的提議很重要

3.專注於痛苦,提供觀眾想要的東西

4. 使信息簡短且可操作

5. 對他們的時間和考慮表示感謝

這五個核心方面為引人注目的推銷電子郵件提供了一個框架,幫助您更有效地與客戶、客戶、利益相關者和領導者互動。

如果您遵守規則並使用適當的電子郵件禮儀,編寫專業的推銷電子郵件很簡單。 你需要:

• 理解並使用正確的電子郵件格式

• 保持簡單,關注重要信息

• 在您的信息中保持專業和禮貌

• 記住總是要問而不是要求

• 設定響應和跟進的期望

讓我們更詳細地探討這些最佳實踐。

推介電子郵件格式

推銷電子郵件格式與任何標準的專業電子郵件相同,包括:

• 主題行

• 問候

• 正文副本

• 登出

• 簽名

我們創建了一系列指南來幫助您編寫專業的電子郵件,因此如果您需要復習基礎知識,請從這裡開始。

如何開始推銷電子郵件

推銷電子郵件與標準的專業信息略有不同,可以包含各種不同的電子郵件問候語。

傳統上,在編寫專業電子郵件時,您會使用 Dear << person's name>>。 對於一些推銷電子郵件,我們仍然建議這樣做,包括:

• 找工作

• 推銷客座帖子

• 向記者推銷

• 爭取投資

• 提出新的商業理念

但是,在開展面向客戶的對外營銷活動時,您可以更有創意。 您可以使用職位、名字或以下某些內容:

• 你好

• 你好呀

• 你好

• 請允許我介紹一下自己

在某些情況下,您甚至可能不想與該人交往; 相反,提供更通用的問候語:

• 我們從未見過面,但是……

• 我希望你一切都好

• 我想請教您關於……的建議

• 您可能會收到數百封這樣的電子郵件,但是……

推銷時,您應該始終尋找新的有效方法來吸引觀眾。 訣竅是找到一個能引起注意但不會引起冒犯的問候語。 如果您在如何開始發送電子郵件方面需要更多幫助,我們建議您閱讀我們關於該主題的博客文章。

如何結束推銷電子郵件

在正式消息中,如何結束電子郵件的決定與您如何開始電子郵件有關。 例如,如果您知道並使用過一個人的名字,您會使用“yours sincerely”。 如果你不這樣做,你會使用“你的忠實”。

如果您要發送上述類型的正式電子郵件,該原則仍然適用。

但是,電子郵件簽核可以是個性化的、實用的,在某些情況下甚至是有趣的(只要它有效)。

不太正式的簽字的例子包括:

• 期待您的來信

• 希望盡快趕上

• 如果您需要更多信息,請聯繫我

• 如果我能提供幫助,請告訴我

• 希望你今天過得愉快

電子郵件宣傳主題行

電子郵件宣傳主題行是您的聽眾首先會看到的,如果它沒有引起共鳴; 他們唯一能看到的。

最好的主題欄專注於產生鼓勵他們打開它所需的興趣和熱情。

一個波蘭作家團隊為撰寫我們真正喜歡的偉大主題提出了七點:

1. 保持簡短

2.不要給人留下深刻印象

3. 當心垃圾郵件過濾器

4. 提及與電子郵件內容的聯繫

5.個性化主題行

6. 在主題行中使用“PR”或“新聞稿”(或不使用?)

7.提及多媒體元素

使用這七點作為編寫更好的推銷電子郵件主題行的指南,並查看下面的示例。

電子郵件宣傳主題行示例

有很多不同的方法可以創建電子郵件主題行。 使用上述原則,一些成功的電子郵件宣傳策略包括:

• 解決痛點——“您的 XXX 是否獲得了最優惠的價格?”

• 個性化它——“大衛,我們能幫你省錢嗎?”

• 省錢——“我們可以為您節省 50% 的通話費用。有興趣嗎?”

• 製造緊迫感——“獲得我們獨家折扣的最後一天!”

• 提供價值——“我幫助你達到你的銷售目標”

推介電子郵件示例

在精選的最佳電子郵件推介示例中,我們處理了 10 個您可能會發現自己發送的電子郵件推介。 這些推銷電子郵件示例是一個很好的起點,但個性化對於創建最佳推銷電子郵件至關重要,因此請使用這些作為起點和指導。

銷售宣傳電子郵件示例

銷售宣傳是最難寫的,點擊率通常是個位數。 此銷售宣傳電子郵件示例側重於痛點並提供了解決方案。 下面看看它是如何工作的。

主題行:您是否在軟件上獲得了最優惠的價格?
嗨(姓名),

您是否在軟件上獲得了最優惠的價格?

如果您有一段時間沒有查看您的協議,那麼我們可以保證您不會。 好消息? 升級和省錢很簡單,這就是如何……

(插入銷售宣傳)

當然,您可以堅持使用舊軟件,但您每天都在賠錢開心嗎? 沒想到。

讓我們今天預約一個電話並開始工作。

此致,

勞倫斯大衛

攝影推介電子郵件

作為一名攝影師,推銷你的作品對於尋找展示你的風格的機會至關重要。 此攝影宣傳電子郵件模板包含有關您的信息,但對出版物和可能預訂您的人表示讚賞。

主題行: 提供經驗豐富的自由攝影師
親愛的(姓名),

我是一位經驗豐富的自由攝影師,我正在與您聯繫,看看您是否正在尋找新的攝影師?

我從事專業攝影師已有 10 多年,擁有明確無誤的風格和強大的作品集。 我喜歡您的出版物和藝術風格,並相信我可以與您合作愉快。

(插入攝影間距)

想看更多工作或聊聊機會? 您可以隨時通過電話或電子郵件與我聯繫。 我總是很高興談論我的工作或潛在的任務。

謝謝你的時間。

此致,

金史密斯

向記者發送電子郵件宣傳

向記者講述故事是讓您的業務或品牌曝光的好方法。 儘管如此,您仍將與數百名其他人競爭他們的注意力,因此它需要寫得好且引人入勝。

媒體推銷電子郵件或公關推銷電子郵件包含足夠的信息讓記者了解故事。 必須為您自己的故事個性化此向記者發送電子郵件的示例。

主題行:故事創意——50% 的人不知道如何更換插頭
嗨(姓名),

你知道50%的人不知道怎麼換插頭嗎? 我們調查了數百人,發現人們對 DIY 知之甚少。 但這還不是全部。

(插入對記者的宣傳)

我們認為您的讀者很想知道更廣泛故事的統計數據部分。

如果您想了解更多關於我們的故事調查的信息,請與我聯繫。 我們很樂意為您提供所需的一切,包括採訪、報價和訪問所有數據。

我們期待您的回音。

以利亞湯森

商業推銷電子郵件樣本

我們已經編寫了一份關於如何撰寫商業電子郵件的詳細指南,但在這個商業推銷電子郵件中,我們正在推動我們產品的優勢。

主題行:我們的軟件卓越的 3 個原因
親愛的(姓名),

您已經使用了市場上的其他軟件解決方案; 現在準備好使用最好的。

以下是我們的軟件在競爭中脫穎而出的 3 個原因。

(插入商業宣傳)

僅這 3 個原因就應該說服您需要改變,但我們的解決方案還有很多。

(插入商業宣傳)

給我發電子郵件,讓我們找個時間聊聊我們軟件的好處,並一起探討如何省錢。

我在等你的電話。

倫納德希爾

投資者推銷電子郵件

向投資者發送電子郵件可能是產生擴張所需資金的有效方式。 但是,當然,您不會通過電子郵件獲得重大投資,但它可以啟動該過程。 以下是我們的投資者推銷電子郵件示例。

主題行:(公司名稱)融資輪
親愛的(姓名),

我從(公司名稱)與您聯繫。 我們是一家尋求投資的(插入行業)初創公司。 我們已經開始盈利,但新的投資可以讓我們的增長更上一層樓。

(插入投資者宣傳)

你有興趣了解更多嗎? 我和我的合作夥伴很樂意與您見面,向您介紹我們的建議。

(插入商業宣傳)

如果您想安排初次通話,請查看隨附的圖片集並與我聯繫。 我們對我們業務的潛力感到興奮,並希望您也是。

此致,

喬納紐曼

影響者推銷電子郵件

像記者一樣,有影響力的人在現代產品推廣和銷售中發揮著至關重要的作用。 在此協作推銷電子郵件中,我們提供了一種基於價值的方法。 在下面查看我們的影響者外展電子郵件示例。

主題行:與(公司名稱)的品牌合作
嗨(姓名),

我們是您的社交渠道的忠實粉絲,並且喜歡您策劃的內容吸引和激發觀眾的方式。 作為一個品牌,您的熱情就是我們的,這就是我們想要提出合作夥伴關係的原因。

這是它的工作原理……

(插入影響者宣傳)

如果您有興趣,請聯繫我們,我們可以聊聊我們的合作夥伴關係,包括付款條件。

快說吧,

大衛勞倫

產品推介電子郵件示例

產品推介電子郵件是您營銷策略中一種有價值的促銷機制,可將您的產品推廣給更廣泛的受眾。 您希望包含有關產品屬性的信息,但更多地關注它為潛在客戶解決的問題。

主題行:我們更新了我們的產品! (你會愛上他們的)
嗨(姓名),

我們已經合作多年,在我們更新市場之前,我想與您分享一些新聞。 因此,我們更新了整個產品系列,您會愛上它們的!

這些產品已根據客戶反饋進行了改進。 改進包括:

(插入產品間距)

我們的新產品包括:

(插入產品)

我很想有機會聊聊我們的新產品。 我們是否可以安排一次會議,向您介紹我們最新的產品、價格以及您如何獲得一些樣品?

謝謝,

拉爾普·漢森

品牌推銷電子郵件模板

與品牌合作有助於推動您的業務或社交形象向前發展。 在這封發給品牌的電子郵件中,我們專注於合作的互惠互利。 在下面查看:

主題行:與(插入名稱)的品牌合作
嗨(姓名),

我是您品牌的長期愛好者,很想與您合作。 所以這裡有一些關於我的事情,以及為什麼我認為品牌合作對我們雙方都有利可圖。

(插入品牌宣傳)

您可以查看我的社交資料並了解我的追隨者和我。 我也可以提供參與度統計的詳細信息; 只是聯繫我。

如果您有興趣進一步聊天,讓我們預約電話。 DM我或給我發電子郵件回到這裡。

謝謝,

詹姆斯哈里斯

工作申請的電子郵件宣傳

在這封求職電子郵件中,我們簡要介紹了您作為簡歷前導的技能和經驗。 這裡的想法是展示您如何為組織帶來積極的好處。 這是我們針對以下工作申請的電子郵件宣傳:

主題行:工作申請(插入職位)
親愛的(姓名),

我是一位經驗豐富的專業人士,在類似的崗位上工作了幾年。

(插入工作申請的間距)

我在申請該職位時附上了我的簡歷副本。 請確認收到此電子郵件,並提供有關申請流程後續步驟的詳細信息。

如果您有興趣進一步聊天,讓我們預約電話。 DM我或給我發電子郵件回到這裡。

此致,

大衛·漢斯

批發電子郵件宣傳

如果您想知道,您如何向零售商寫一封推銷電子郵件? 這是給你的模板。 讓零售商批發您的產品有助於加速增長並增加營業額。 所以這是我們的批發電子郵件宣傳模板:

主題行:我們更新了我們的產品! (你會愛上他們的)
尊敬的採購經理,

我們是(插入批發間距)的製造商。 我們開發了一個新的產品系列,我們相信它會適合您當前的客戶群。

我們的產品包括:

(插入產品)

我附上了我們產品範圍的一些信息,包括價格和交貨時間。

我們相信我們可以為您的客戶大規模提供具有成本效益的解決方案,並歡迎有機會與您討論

請查看此處的信息並與我聯繫以安排電話。 我會在兩天內跟進這封電子郵件,回答您可能遇到的任何問題。

此致,

米拉娜·約翰遜

來賓發布電子郵件宣傳

發布來賓帖子可以為您帶來額外的流量並提高網站的知名度。 我們已經編寫了有關如何發布帖子的詳細指南,但請查看我們的訪客帖子推銷電子郵件模板以獲得更多靈感。

主題行:我們更新了我們的產品! (你會愛上他們的)
尊敬的採購經理,

您的讀者對 2022 年的稅收是否足夠了解? 我們的小企業稅務專家可以提供幫助。

我們希望您出現在您的網站上並將其作為獨家提供。

我附上了下面的帖子樣本。 如果您有興趣發布這篇文章或想了解更多關於我們為什麼是小企業信任的稅務專家的信息,請立即聯繫我。

此致,

尼娜亨廷頓

Flowrite 的電子郵件宣傳模板

Flowrite 是一款 AI 寫作助手,可將您的指令轉化為可隨時發送的電子郵件和信息。 我們的瀏覽器擴展程序和網絡應用程序負責電子郵件格式、大小寫、語法、拼寫、標點符號。 換句話說,您可以專注於消息,而 Flowrite 將負責傳遞。 我們敢於聲稱這是改善您的電子郵件宣傳的最快方式。 我們的 AI 模板集合包含數十個電子郵件模板來幫助您。 要了解使用 Flowrite 編寫成功的電子郵件宣傳是多麼容易和快速,請查看下面的示例。

結論

學習如何寫推銷電子郵件是一項需要練習和反複試驗的技能。 隨著時間的推移,您將製定對您的受眾有效的成功策略。 此處提供的推銷電子郵件示例是您實驗的基礎。 將這些與上述原則結合使用,以幫助推動您的宣傳以獲取新的機會。 借助 Flowrite,您還可以使用人工智能為您的電子郵件電梯推銷提供動力,以編寫出最好的電子郵件推銷。