在寫作中使用通俗語言的指南

使用豐富的詞彙和生動的比喻語言的複雜寫作可以讓讀者驚嘆並炫耀你的寫作技巧。 但這並不是優秀作家的唯一標誌——另一項同樣有價值的技能是用通俗易懂的語言交流思想的能力。

直接的、易於理解的語言通常被稱為明語。通俗易懂的語言旨在盡可能清楚地傳達信息，以便盡可能多地傳達信息。 這不是簡化的語言； 它是直接的語言，不包含任何天賦或絨毛。 您可能在官方文件、標誌、說明手冊和網站中遇到過通俗易懂的語言。

什麼是普通話？

通俗易懂的語言是指盡可能快速、輕鬆地傳達某些信息的語言。 雖然我們在這篇文章中關注的是簡單的英語，但請記住，簡單的語言原則幾乎可以應用於任何語言。 事實上，許多國家/地區的政府都要求公共服務在其消息傳遞中使用通俗易懂的語言，以確保盡可能多的人接收到該消息。

普通語言具有簡單的結構。 一般來說，句子很短，主語和動詞靠得很近。 它們所包含的唯一細節是讀者理解句子含義所必需的細節。 例如，火車站台上的標牌可能包含“在黃線後面等候”這句話。 這句簡單的句子包括線路的顏色，讓旅客知道該站在哪裡等候。 標牌可能不會包含帶有不必要細節的句子，例如“在黃線後等待，直到火車到達，然後有序地走進火車以避免受傷。” 即使這些細節是真實的，它們也不會為句子添加任何關鍵信息。

通俗語言的其他特徵包括：

• 盡可能主動語態
• 簡潔、重點突出的段落
• 在句子或段落的前面提到的主題
• 通用詞彙
• 清晰、易於瀏覽的格式和結構

當您使用通俗易懂的語言時，您並不是在“簡化”您的寫作。 相反，您寫作是為了避免由於語言障礙、文化水平有限或對主題的熟悉程度有限而造成的任何潛在誤解。 這就是為什麼在醫療和法律文件中經常使用通俗易懂的語言。 其他經常使用簡明語言的內容類型包括：

• 使用說明書
• 出行信息
• 與政府福利和服務有關的文件和網站
• 網站的國際版本

什麼通俗易懂的語言不是

通俗易懂的語言避免使用行話、複雜的句子結構和任何可能造成混淆的詞彙。 這包括比喻和典故等比喻性語言，其中可能包括不同背景的讀者難以理解的參考。

行話是任何需要行業或內部知識的詞彙。 例如，延遲這個詞指的是用戶輸入和計算機對該輸入的響應之間的延遲。 例如，由於輸入和應用程序響應之間的延遲，您可能會將具有高延遲的應用程序描述為“慢”或“滯後”。 如果您從事 IT 工作，您可以輕鬆地與您的同事一起使用這段行話，因為他們知道這意味著什麼。 但是，當與可能沒有 IT 背景的客戶交談時，您可能會使用laggy或slow等術語來確保他們知道您在說什麼。 通俗易懂的語言使用同樣的原則：作者應該假設讀者對他們所涵蓋的主題沒有背景知識，並選擇使用讀者會知道的詞彙，即使技術術語是更準確的選擇。

除了避免行話外，通俗易懂的語言還避免使用更長、更晦澀的單詞。 例如，通俗易懂的語言會使用hungry而不是famished和quickly而不是expediedly。

通俗易懂的語言不僅僅是單詞選擇。 它還涉及構建寫作以優先考慮清晰度。 這部分簡單語言有幾個組成部分。 一種是以強調其主要主題並以邏輯、連貫的敘述方式呈現支持信息的方式來構建寫作。 這涉及為每個部分使用清晰的標題，並讓每個段落專注於一個想法，而不是在一個段落中涵蓋多個想法。 它還涉及在段落內和段落之間使用過渡句來突出您介紹的概念之間的相互關係。

如何用通俗易懂的語言寫作

用通俗易懂的語言寫作沒有具體的規則。 相反，有一些通用的指導方針可以遵循。 這些包括：

• 使用讀者可能知道的詞彙。 選擇單詞時，請始終選擇盡可能簡單的單詞。
• 使用短句。 盡可能將一個長句分成兩個短句。
• 用過渡詞使想法和句子之間的關係清晰。
• 僅包括使信息更易於理解的細節。 省略任何無關的細節。
• 直接寫給你的讀者。 在許多情況下，這意味著以第二人稱視角寫作。
• 盡可能使用主動語態。

請記住，並非每條準則都適用於每篇純文字。 您的目標是編寫易於理解且易於理解的內容，這通常意味著確定受眾的需求並調整您使用的語言以滿足這些需求。

在你真正開始寫作之前，你可以在你的寫作中加入通俗易懂的語言。 因為很多普通的寫作都涉及結構和格式，所以在概述你的作品時要考慮到可讀性。 以清晰、合乎邏輯的順序寫下每個部分的主題句； 在每個部分的下方，記下您將在每個部分中涵蓋的主題。 通過創建優先考慮邏輯流程的清晰大綱，您可以讓自己在寫作時更容易保持在正軌上。

完成初稿後，尋找可以變得更通俗易懂的句子和段落。 通過像 Readable 這樣的可讀性工具來運行你的寫作會很有幫助。 Readable 分析您的寫作並突出顯示冗長、複雜或可能令人困惑的區域。 進行修改以使您的文章更易於閱讀，如果您有時間，請讓其他人通讀並註明可以進一步修改的任何區域。

通俗易懂的例子

示例 1

國際學生的入學時間從11月14日開始，到12月5日結束。請在12月5日或之前將所有文件提交給國際教育辦公室。您將在1月11日前收到課程表。

示例 2

所有駕駛考試均由機動車管理局管理。 請攜帶兩種身份證明（護照、學生證或政府簽發的身份證件均可）參加考試。 在指定的等候區等候，直到您被叫到服務台。 然後接待員將帶您到測試區。

通俗易懂的語言是一種快速輕鬆地與讀者建立聯繫的方式。 保持你的句子簡短而集中。 使用讀者可能知道的詞彙，而不是行話。

通俗易懂的常見問題解答

什麼是普通話？

通俗易懂的語言是優先考慮讀者理解的語言。 它清晰直接，旨在消除任何潛在的混淆。

為什麼通俗易懂的語言很重要？

通俗易懂的語言很重要，因為它可以讓范圍廣泛的人獲得信息。 它可以讓不具備這些領域背景知識的個人輕鬆理解複雜的主題，例如法律程序或醫療信息。

寫作中通俗易懂的語言的關鍵組成部分是什麼？

簡單寫作的關鍵組成部分包括：

• 簡潔、重點突出的句子和段落
• 簡單、熟悉的詞彙
• 使敘述清晰的結構和格式
• 主動語態