請告知：何時使用“請告知”

該電子郵件位於您的收件箱中。 你知道它所問問題的答案，但是這兩個詞仍然困擾著你：“請告知。” 它可以顯示在主題行中、郵件中間的某處，或者最常見的情況下，顯示在電子郵件末尾的簽名之前。 但是你用它做什麼呢？

好消息：如果您知道電子郵件中主要問題的答案，只需寫下您的回复即可！ 你已經“建議”了。 在最基本的層面上，“請告知”是請求建議或回答。 但對某些人來說，它可能會讓人覺得多餘、悶悶不樂或被動攻擊。

請指教：“請指教”是什麼意思？

根據上下文、使用該短語的人以及該人想要什麼，該短語可以具有幾種不同的含義。 以下是“請告知”的一些可能的同義詞：

• 讓我知道
• 回到我的身邊
• 你能給我你的想法、答案或意見嗎？
• 給我在這封電子郵件正文中我已經要求的信息
• 我在等你回复

如您所見，“請告知”可以有多種解釋方式。 它的主要含義是對信息的請求，但它也可能具有最後兩種含義之一——這並不令人愉快。 這一切都取決於上下文。

“請告知”作為電子郵件結尾

讀者解釋“請告知”的方式不僅取決於信息的內容，還取決於信息其餘部分的語氣。 在大多數情況下，當“請告知”出現在電子郵件的結尾時，就會發生這種混淆。

這些示例電子郵件讓讀者了解“請提供建議”的不同方式。

親愛的凱倫，我希望你能幫我檢查訓練甲板。 你是最後一個提供這些培訓的人，所以我希望了解一些關於訂單的背景以及這些練習應該如何工作。 請指教。 埃里克

親愛的賈里德，我知道你被淹沒了，但你能告訴我是否可以繼續發表這篇文章嗎？ 希望能在周中上線。 請指教。 珍妮弗

在 Eric 的郵件中，已經顯得被動攻擊性了，最後的“請指教”是頂部的苦澀。 另一方面，Jennifer 的電子郵件盡量保持禮貌，儘管 Jared 顯然造成了一些延誤。

“請告知”替代方案

“請告知”是正式的一面。 事實上，這聽起來有點悶和老式。 如果您想要在更現代、更休閒的工作場所工作的“請告知”的替代品，請嘗試以下同義詞：

• 讓我知道
• 我期待你的答案
• 謝謝你的幫助
• ……什麼都沒有

沒錯：繞過“請提供建議”的最佳方式就是將其排除在外。 在大多數情況下，該短語出現在問題之後，因此它最終充當填充詞或更糟，就像 Eric 的電子郵件中一樣。

在上面的第二個示例電子郵件中，“請告知”不一定是粗魯的，但也不是絕對必要的。 這是一個瘋狂的想法：如果您正在寫一封電子郵件，詢問同事的信息、建議或想法，他們會在電子郵件正文中看到您的請求。 他們已經知道他們應該給你答案，不管最後是否加上“請告知”。

因此，如果您的信息在沒有“請告知”的情況下感覺很完整，那麼只需提出您的問題並將其留在原處即可。

“請指教”錯了嗎？

就語法而言，一些專家說“advise”是及物動詞，所以它需要有一個賓語。 換句話說，必須有人建議。 但是，很明顯應該建議誰：寫電子郵件的人。 為了避免動詞混淆，您可以將“請告知”視為“請告知 [我]”的快捷方式。

另一個潛在的問題是建議和建議之間的區別。 Advice 是名詞，意思是“建議做什麼”，advice 是動詞，意思是“給出建議”。 把你的 s 和你的 c 混在一起，你需要關於你的拼寫以及你實際提出的問題的建議。

最後，“請告知”在語法上並沒有錯。 這只是用法和風格的問題。 有些人不喜歡它，因為它可以被解釋為粗魯或苛刻。 其他人認為這是多餘的：只要問你的問題就可以了。

如果您喜歡“請告知”的形式，請繼續使用它。 但首先，請確保您的電子郵件的其餘部分看起來沒有不禮貌。 無論如何，這將使您的電子郵件保持清晰和禮貌。 無論您是否希望我們提供建議，這都是您可以接受的建議。