編寫精彩幻燈片的 6 個簡報技巧

已發表: 2020-06-19

如果您創建一個能夠清晰有效地傳達您的觀點的平台，那麼書面簡報是分享想法的有效方式。

其他溝通因素可能會影響您簡報的成功，例如您的演講技巧和肢體語言。然而，寫得好的簡報是一種資源，在您分享後很長一段時間內，您的受眾仍可以再次存取。

無論您是要傳達工作項目的結果還是創建大學期末演示文稿，以下是編寫幻燈片時需要記住的一些技巧。

讓你的寫作閃閃發光。

語法可以提供幫助。

如何撰寫有效的簡報

資訊圖表設計服務公司 Venngage 發布的 2019 年演示設計報告對 2018 年 MarTech 會議上的 400 名演示者進行了調查。研究發現，超過一半 (54.9%) 的受訪者表示簡報的文字含量少於 25%。

觀眾面臨的挑戰是，除了閱讀投影片上的文字外，他們不僅要聆聽您所說的內容，還要閱讀未說出來的身體暗示（例如手勢、眼神交流等）。例如，使用投影片來呈現一篇完整的論文是需要避免的常見簡報錯誤之一。

相反，從你的敘述中提取直接相關的訊息，並在幻燈片上突出這些核心思想和觀點。一些演講者使用「6×6 技巧」來避免演講中過於冗長。本指南建議每張投影片使用不超過六個要點或行，每行不超過六個單字。

就像保持幻燈片視覺上整潔一樣，專注於每張投影片的關鍵想法可以幫助您的觀眾輕鬆跟上。一張投影片上的想法太多可能會降低每個想法的重要性。

透過每張投影片僅展示一個想法或主張，您還可以為該想法提供視覺衝擊力的空間。例如，您可以嘗試使用字體和圖像大小來提供您想要的效果。

減少簡報文字量的一種方法是使用非完整句子的強大短語。

例如，您可以將這個想法簡化為：

軟糖優點：

簡潔的短語不是完整的句子，並且包含較少的標點符號（例如逗號和句號），可以在不分散文字注意力的情況下傳達訊息。

同一項 Venngage 調查發現，84.3% 的簡報者在創建簡報時高度關注視覺效果。在簡報中添加視覺元素可以使您的簡報更具吸引力和活力。

然而，需要注意的是，作為事後想法使用的視覺效果可能會反駁你的想法，而不是補充它。像懷舊照片這樣的視覺元素可以以普通庫存照片無法做到的方式吸引觀眾的情感。

同樣，使用引人注目的圖表來簡化複雜的訊息，而不是以文字形式寫出大量統計數據，可以防止觀眾被數據淹沒。

當談到您在演示中使用的詞語時，重要的是要牢記您的聽眾。您正在與一屋子終身教授談論這個話題嗎？觀眾對您的主題的了解程度是否參差不齊？

根據您的簡報的對象，考慮是否適合使用可能孤立您的觀眾的術語。即使您正在與熟悉技術語言的同行交談，不用行話解釋您的觀點也可能會讓您的聽眾對您的想法感興趣。

有效的簡報中包含的元素並不總是會出現在簡報中。例如，介紹中的軼事故事是一種口頭表達比寫在投影片上更有效的簡報技巧。

一個基本的簡報錯誤就是逐字逐句地朗讀你的簡報。這不僅違背了上面分享的第一個技巧，還會導致觀眾心不在焉、感到無聊。畢竟，如果您的所有筆記都寫在幻燈片上，您不妨以數位方式與觀眾分享幻燈片，從而節省每個人的時間。

使用 Microsoft PowerPoint 等簡報工具時，請使用演講者註解窗格等功能。此功能可讓您在簡報過程中記下想要擴充的要點，而無需將其放在投影片上。

透過應用這些簡單的簡報技巧，您將能夠更好地透過清晰的訊息來告知、啟發、娛樂或激活觀眾。