6 個演示技巧，用於編寫閃亮的幻燈片

如果您創建一個能夠清晰有效地傳達您的觀點的套牌，那麼書面演示文稿是分享想法的有效方式。

其他溝通因素可能會影響您的演示文稿的成功，例如您的演講技巧和肢體語言。 但是，編寫良好的演示文稿是一種資源，您的聽眾可以在您分享它很久之後重新訪問它。

無論您是在交流工作項目的結果還是創建大學期末展示，這裡有一些在編寫幻燈片時要記住的提示。

如何撰寫有效的演示文稿

1保持幻燈片上的文字精簡

信息圖表設計服務公司 Venngage 的 2019 年演示設計報告在 2018 年 MarTech 會議上對 400 名演示者進行了調查。 調查發現，超過一半 (54.9%) 的受訪者表示演示文稿中的文字不到 25%。

除了閱讀幻燈片上的文字外，觀眾還面臨著挑戰​​，不僅要聽你在說什麼，還要閱讀未說出口的身體暗示（例如手勢、眼神交流等）。 例如，使用幻燈片來展示一篇完整的論文是需要避免的常見展示錯誤之一。

相反，請立即從您的敘述中提取相關信息，並在幻燈片上展示這些核心思想和要點。 一些演示者使用“6×6 技巧”來避免在演示中過於冗長。 該指南建議每張幻燈片使用不超過六個項目符號或行，每行不超過六個單詞。

2每張幻燈片堅持一個想法

就像保持幻燈片在視覺上整潔一樣，每張幻燈片關註一個關鍵想法可以幫助您的觀眾輕鬆跟進。 一張幻燈片上有太多想法會降低每個想法的重要性。

通過每張幻燈片僅展示一個想法或聲明，您還可以為想法提供視覺衝擊的空間。 例如，您可以嘗試使用字體和圖像大小來提供您想要的效果。

3簡化你的句子

減少演示文稿中文本數量的一種方法是使用不是完整句子的有力短語。

例如，不要寫“軟糖糖霜的優點是它非常適合雕刻各種蛋糕設計，很容易捲成光滑的薄片，並且可以鎖住蛋糕的水分”，您可以將這個想法簡化為：

軟糖優點：雕刻設計

不是完整句子且包含較少標點符號（例如逗號和句點）的簡潔短語在不分散文本的情況下傳達信息。

4包含強大的視覺效果

同一項 Venngage 調查發現，84.3% 的演示者在創建演示文稿時高度關注視覺效果。 在您的演示文稿中添加視覺元素使您的套牌更具吸引力和活力。

然而，需要注意的是，事後使用的視覺效果可能會反駁你的想法，而不是補充它。 懷舊照片等視覺元素可以吸引觀眾的情緒，而普通的庫存照片可能不會。

同樣，使用引人注目的圖形和圖表來簡化複雜的信息，而不是將大量的統計數據寫成文本，可以讓您的受眾不會被數據淹沒。

5為你的聽眾寫作

當談到您在演示文稿中使用的詞語時，記住您的聽眾很重要。 您是否正在就該主題與一群終身專業人士交談？ 聽眾對您的主題的知識水平是否參差不齊？

根據您的演示文稿是為誰準備的，請考慮使用可能會孤立您的聽眾的行話是否合適。 即使您與熟悉技術語言的同行交談，不使用行話來解釋您的觀點也可能會讓您的聽眾參與您的想法。

6不要用幻燈片做筆記

一個有效的演示文稿包含的元素並不總是會出現在演示文稿中。 例如，介紹過程中的軼事故事是一種演講技巧，比寫在幻燈片上更有效。

一個基本的演示錯誤是逐字閱讀您的演示文稿。 這不僅違背了上面分享的第一個技巧，而且還導致了觀眾的疏離、無聊。 畢竟，如果你所有的筆記都寫在幻燈片上，你還不如以數字方式與觀眾分享套牌，節省大家的時間。

使用 Microsoft PowerPoint 等演示工具時，請使用演講者備註窗格等功能。 此功能可讓您在演示過程中寫下想要擴展的要點，而無需將其放在幻燈片上。

通過應用這些簡單的演示技巧，您將更有能力通過清晰的信息來告知、啟發、娛樂或激活您的聽眾。