如何撰寫新聞稿：逐步指南

新聞稿是公共關係 (PR) 的基本形式之一。公關和新聞稿是認知管理的重要工具。如果您想為您的企業或組織贏得媒體關注，了解如何撰寫新聞稿是一項至關重要的技能。

傳統上，新聞稿會分發給新聞專線，然後新聞專線將訊息傳播給記者。由於新聞稿的歷史及其分發方式，它們採用了標準格式。

新聞稿是控製品牌敘事的一種方式，同時獲得有機動力和影響力。在本指南中，我們將引導您了解如何為重要事件或公告撰寫新聞稿，以脫穎而出並獲得媒體關注。

什麼是新聞稿，其目的是什麼？

新聞稿是組織向新聞媒體或公眾分發的官方聲明。這是一種將與故事相關的所有資訊收集到一頁來源的正式方法。新聞稿的作用是吸引媒體的注意。

何時應建立或使用新聞稿？

每當組織希望媒體關注重大事件時，就應該發布新聞稿。當公司或組織面臨審查時，它們也可以用來塑造敘述。這些事件可能包括：

1高​​階主管領導層變動

2新產品推出

3公共和私人活動

4資助公告

5突發新聞

6破土動工和盛大開幕

新聞稿與其他公司公告有何不同？

新聞稿不僅是正式公告。在新聞和歷史準確寫作中，新聞稿被認為是主要來源。它們是包含官方資訊的原始文件。新聞稿也與其他公告不同，因為它們以特定的方式撰寫，其目的是被媒體轉載和報道。

撰寫新聞稿的 4 個注意事項和 3 個不該做的事項

當您撰寫新聞稿時，最好遵循傳統準則。如果您希望媒體報導您的具有新聞價值的新聞稿，您應該遵循以下建議。

請考慮新聞稿的角度

重點關注您的公告如何為目標受眾提供價值。這就是你的角度（和你的鉤子）。當它為人們服務時，就值得分享。傳達清晰的視角或角度將吸引更多媒體的注意。考慮一下您將新聞稿發送到的管道 - 電視台可能會從與公共廣播電台或報紙不同的角度做出反應。

考慮一下您的故事如何影響社區。此次活動是否有爭議？在解決特定問題方面是否取得了進展？您的新聞稿如何引起讀者的情緒反應？

一定要包括五個 W

五個W 是誰、什麼、何時、何地和為什麼。這是新聞稿中最重要的訊息。重要資訊應在新聞稿中儘早分享，以便閱讀新聞稿的記者不必搜尋重要細節，例如公告或活動發生的時間和地點以及誰將出席。

一定要使用關鍵字

如果您的新聞稿是由分發服務發送的，通常可以在網路上搜尋。這些分發服務也會將您的新聞稿直接發送到記者的收件匣。在標題和摘要中使用關鍵字將使您的新聞稿出現在搜尋引擎上，並更容易找到關鍵資訊。

建立超連結或來源您引用的任何參考文獻

如果您在新聞稿中使用任何引用，請使用錨文本來超連結來源。您可以選擇引用資料、引言或其他需要引用的資訊。記者經常會詢問您從哪裡獲得資訊或數據來源，因此將這些資訊放在前面可以在他們被問到之前回答這些問題。

不要走太久*

新聞稿應清晰、簡潔。記者沒有時間閱讀多個頁面，尤其是當他們每天收到數十份新聞稿時。

*此規則的一個例外包括旨在傳達複雜而細緻的信息的新聞稿，例如宣布醫學研究、技術突破等的新聞稿。

不要忘記編輯

新聞稿是正式、專業的文件。您不希望您的新聞稿有任何錯誤。在發送之前徹底修改和編輯您的新聞稿，留意拼寫錯誤、拼寫錯誤的名稱、不正確的日期和缺少的資訊。

不要多餘

新聞稿的每個部分都是傳達您的觀點並表明您的活動具有新聞價值的另一個機會。避免使標題、副標題和第一句相同。新聞稿中的每個段落都應該包含獨特的訊息，並且應該很容易銜接在一起。

如何撰寫新聞稿

遵循典型的新聞稿大綱可以向媒體表明您的組織是專業的。標準結構還使記者能夠更輕鬆地快速找到他們正在尋找的資訊。讓我們深入了解新聞稿的類型以及每種類型應包含的內容。

新聞稿大綱

新聞稿本質上是遵循傳統大綱的一頁新聞。字數應在 200 至 500 字之間。這是標準的新聞稿大綱。

1 個標題

2出版日期

3聯絡方式

4總結

5引言段

6細節段落

7關於

8 ###

新聞稿有哪些不同類型？

產品發布和更新

產品發表會是創建新聞稿的好時機。它使公司能夠控制向公眾公開其產品的哪些訊息，並為他們的最新創新帶來興奮。在產品新聞稿中始終包含產品的高品質照片。

範例：

• Apple 推出全新 Apple Watch Pride Edition 錶帶
• Coding Dojo 推出兼職線上 UX/UI 計畫以提升工作專業人員的技能
• Genesis 在美國交付首款 GV60 電動車

活動公告或邀請

新聞稿可用於宣佈公共和私人活動。無論是私人慈善活動的摘要或是即將舉行的盛大開幕式的公開公告，活動新聞稿都可以有助於提升組織的形象和品牌認知。

如果活動向公眾開放，請包含明確的號召性用語，並在活動前至少​​兩週分發新聞稿。透過圖像突出活動的高度視覺效果，以吸引更多興趣。

範例：

• Jeni's Splendid 冰淇淋——中西部最受歡迎的冰淇淋——在聖地亞哥開設第一家店
• 博納羅發布完整賽程表
• 狼瘡慈善步行籌集 100 萬美元用於研究
• 該組織幫助住房不穩定的家庭找到永久住所

品牌更新

品牌更新新聞稿向公眾展示您的組織如何以及為何進行品牌重塑。引用您組織領導階層的一句話，以幫助傳達品牌重塑的意圖。您可以透過使其具有互動性，使品牌重塑新聞稿更進一步。不要忘記添加新品牌識別的圖像。

範例：

• Dunkin' 甜甜圈現已更名為 Dunkin'
• 谷歌大規模品牌重塑成為“Alphabet”
• 囊性纖維化基金會獲得新標誌

組織變革

有關組織變革的新聞稿可能包括新的最高管理層領導層、與其他公司的合作夥伴關係、合併和收購。根據組織的歷史和圍繞變革的覆蓋範圍，可以以不同的方式感知組織變革。新聞稿是講述組織故事最簡單的方式。包括變革中關鍵參與者的引述。

範例：

• M&M's 與阿迪達斯聯手推出全新運動鞋
• Blueprint Medicines 提拔兩位才華橫溢的領導者加入其執行團隊
• 微軟將收購動視暴雪，為每個人帶來遊戲的樂趣和社區

獎項

獎項公告可以提升您公司的聲譽。使用關鍵字和最高級形容詞在標題中強調您的成就。如果您的組織正在尋求或最近已獲得資助，獲獎新聞稿也可用於引起轟動。

範例：

• 《Ologies with Alie Ward》榮獲韋比最佳播客主持人獎
• JD Power 發現韓國汽車製造商在車輛可靠性方面處於領先地位
• 特里·格羅斯的《新鮮空氣》榮獲皮博迪學院獎
• 塑膠升級改造新創公司 Novoloop 融資 1000 萬美元

突發新聞

新聞稿簡潔、正式的格式鼓勵您簡單地陳述事實並提供清晰的解釋，而不是使用過於情緒化的語言，即使在宣布困難的突發新聞時也是如此。事實上，早在 1906 年發布的第一份新聞稿就報導了一場悲慘的鐵路事故。

範例：

• EPA 宣佈為州、地方和部落政府提供冠狀病毒 (COVID-19) 資源
• 秘魯南部發生強烈地震
• 日本將於六月恢復旅遊業
• 匹茲堡前市長索菲馬斯洛夫去世，享年 96 歲

所有新聞稿都應該具備的 8 件事

1 個標題

由於媒體每天都會收到數百個故事，因此您需要一個殺手級標題才能讓您的新聞稿脫穎而出。要建立引人注目的標題，請嘗試以下一些方法：

• 參考有趣的數據
• 直接與讀者交談
• 問一個問題
• 包含關鍵字
• 使用數字
• 回答問題
• 應用頭韻
• 加值

2出版日期

大多數新聞稿只是在發布日期欄位中添加“立即發布”，但這不是您唯一的選擇。如果您即將舉辦活動，您可以隨時提前發送新聞稿，並列出您希望發布的日期。

3聯絡方式

新聞稿上的聯絡資訊欄位應列出您組織的公共關係聯絡人。該欄位應包括他們的姓名、職位、電子郵件和電話號碼。

4總結

摘要位於新聞稿正文上方，但位於標題、聯絡資訊和日期下方。摘要是一到三個要點或由兩到三個句子組成的斜體段落，傳達最重要的訊息。保持簡潔。

5引言段

第一段或介紹段應以活動地點開始，並介紹新聞稿的內容。媒體機構正在尋找具有新聞價值的公告以及五個 W 中的三個——時間、地點和原因。

6細節段落

您可以包含一兩個共享事實和數據的詳細段落、更多詳細資訊或相關組織成員的引用。只選擇一兩個真正具有新聞價值的關鍵引言或統計數據。您也可以使用第三段將您的新聞稿與當前新聞事件連結起來，使其更及時、更相關。

7關於

關於部分也稱為樣板，是您向媒體介紹您公司的地方。這一部分應該有兩到四個句子，並包括五個 W 中的最後兩個——誰和什麼。包括您的組織名稱及其使命宣言、成立日期和公司規模。

8 ###

傳統上，新聞稿末尾會包含三個井號，以指示新聞稿內容的結束。這些標誌用於讓通訊社知道沒有另一個頁面，並告訴記者他們不需要等待另一個頁面。如今，這些符號在技術上並不是必需的，但出於對傳統的尊重，許多作家仍然遵循這種格式。

新聞稿常見問題解答

什麼是新聞稿？

新聞稿是分發給媒體的正式聲明，旨在向公眾提供官方資訊。新聞稿被視為主要來源。

你什麼時候該寫新聞稿？

您應該為您想要宣傳的重要的、有新聞價值的事件撰寫新聞稿。

• 產品發布和更新
• 活動公告或邀請
• 品牌更新
• 組織變革
• 獎項
• 突發新聞

新聞稿的關鍵組成部分是什麼？

新聞稿的關鍵組成部分是：

1 個標題

2出版日期

3聯絡方式

4總結

5引言段

6細節段落

7關於

8 ###