新聞稿清單以最大化您的結果

在人們開始記住您的品牌之前，它需要超過五次印象。 通過定期發布新聞稿，您可以始終保持關注。 隨著時間的推移，品牌知名度甚至可以成為認可度。

下次消費者需要您的產品或服務時，他們會記得看到您的發布。

不過，確保您遵循正確的新聞稿指南很重要。 否則，記者和出版物將把你的新聞稿扔出去。 您將錯過獲得所需媒體報導的機會。

不要讓這種情況發生！ 相反，請在提交下一個版本之前使用此新聞稿清單。

通過本指南，您可以了解如何製作想要發布的新聞稿。 今天就使用這 10 個簡單的技巧來設置您的下一個版本以取得成功。

1. 一個單一的目的

在急於遵循這些新聞稿指南的其餘部分之前，請花點時間考慮一下為什麼要創建一個。 每個版本都需要有一個明確的目的。 否則，讀者可能無法理解您試圖傳達的信息。

如果記者無法識別其目的，他們會將您的新聞稿扔掉。 您將錯過出現在潛在客戶面前的機會。

相反，請花時間考慮您要傳達的主要信息。 例如，您可能希望為以下內容創建版本：

• 重塑您的業務
• 發布新產品或服務
• 宣布合併或收購
• 發布您的新網站
• 開設新品牌
• 開始新的業務夥伴關係
• 宣布您正在舉辦的活動
• 介紹新員工或高管

無論用途如何，您發布的格式都將保持不變。

您還應該花時間考慮您的讀者。 他們是誰？ 他們關心什麼？

考慮他們閱讀的出版物，也是。 您不想浪費時間將您的版本發送到錯誤的出版物。 相反，您可以選擇希望為讀者提供您可以提供的信息的出版物。

如果您選擇了錯誤的分發渠道，您的版本將不會發布。

2. 引人注目的標題

大約 80% 的讀者會閱讀標題。 不過，只有 20% 的人會閱讀其餘部分。

大多數記者瀏覽他們的收件箱，尋找有價值的新聞稿。 你需要一個強有力的電子郵件主題行、推銷電子郵件和標題。

花點時間完善你的標題。 首先，確保它傳達了您要傳達的信息。 記住要保持專注。

寫你的標題，就好像你在和你的目標受眾說話一樣。 他們會關心什麼？

如果他們無法理解標題中的信息，他們就不會繼續閱讀。

試著稍微挑逗一下內容。 傳達您在發布中提供的價值，而不是全部放棄。 嘗試使用面向動作的動詞。

創建初稿後，請通讀並刪除絨毛。 確保專注於有價值的、不可抗拒的信息。

如果您需要添加更多信息，請使用副標題。

3.強大的Lede

完善標題後，您將需要強大的領導力。 你的 lede 是開頭的段落。

它應該包括故事的：

• 誰
• 什麼
• 什麼時候
• 在哪裡
• 如何
• 為什麼

將此信息放在發布的開頭將確保它很容易找到。 否則，讀者可能會因為在新聞稿中挖掘信息而感到沮喪。 他們可能不會繼續閱讀。

在撰寫新聞稿時，請確保您遵循倒金字塔的寫作風格。 記者使用這種寫作風格在文章的頂部提供最重要的信息。

隨著您繼續寫作，您可以包含不太重要的信息。

如果記者認為您的新聞稿太長，他們會從頁面底部開始修剪。

當你開始寫作時，一定要避免絨毛。 否則，記者會剪掉你的稿件。

4.結構化格式

正確構建您的發布版本很重要。 否則，記者可能不會費心繼續閱讀。

首先，確保查看在線發布模板。 專業新聞稿包括：

• 您的聯繫信息在右上角
• 您的標誌在頂角
• 發售日
• 主要標題（粗體且全部大寫）
• 選項副標題（標題大小寫和斜體）
• 日期：城市、州和月份
• 你的領導段落
• 正文段落
• 樣板
• “###”表示讀者已讀完

不要忘記包括新聞聯繫人的信息。 如果記者有任何問題，他們會知道該聯繫誰。

嘗試壓縮您的版本，使其適合單個頁面。 否則，修剪掉絨毛。

5. 事實與統計

當您開始起草您的版本時，請考慮您想要包含的信息。 例如，您可以添加確鑿的事實和統計數據。 事實和統計數據可以支持這個故事。

始終仔細檢查您在新聞稿中包含的任何來源。 確保一切都是準確的，並且您的消息來源是可信的。 在版本中添加指向您的源的鏈接，也是。

你不必因為別人的錯誤而毀了你的名聲。

6. 令人信服的行動號召

大約 63% 的營銷人員表示，他們最大的內容營銷挑戰是增加流量和產生潛在客戶。 通過強烈的行動號召，您可以將更多人引導至您的業務。 您也可以強迫他們完成特定的操作。

考慮一下您希望讀者在閱讀您的發布後完成的操作。 確保它連接到版本的主要目的。 例如，也許您正在宣布新產品發布。

您可以鼓勵人們在產品正式上市之前進行預購。

也許您正在宣布您正在舉辦的活動。 您可以將讀者引導至預售門票的登錄頁面。

無論哪種方式，請確保號召性用語清晰、簡潔並傳達緊迫性。 對於預售，您可以提及您只有 100 種可用產品。

人們將湧入您的網站，以便在其他人之前到達那裡。

您還應該知道，大約 64% 的營銷人員將內容營銷外包。 如果您難以遵循這些新聞稿準則，請尋求幫助。 您可以與經驗豐富的公關寫作和發行公司合作。

在他們的幫助下，您可以了解如何製作準備發布的新聞稿。 您的發布也將到達正確的出版物。 發布後，您可以吸引更多客戶並促進銷售！

7.權威人物

如果可能，請添加您組織中權威人士的可靠報價。 您可以創建一個拉式報價以賦予您的發布額外的權限。 嘗試與高管、項目負責人或利益相關者交談。

確保他們的報價與發布相關。 它應該提供額外的信息。 如果不是，請考慮引用絨毛並將其剪掉。

記者使用引語來豐富自己的故事。 在選擇引用誰時保持戰略性。 例如，您可能想與關鍵利益相關者交談。

如果您正在撰寫有關合作或夥伴關係的新聞稿，請確保獲得雙方的報價。 您可以節省記者寶貴的時間和精力。 他們還會看到您提供的價值。

因此，您可以增加發表文章的機會。

8. 聯繫方式

雖然這個提示看起來很基本，但它是必不可少且容易忘記的。 確保在新聞稿中包含您的聯繫信息。 這包括您的：

• 姓名
• 電子郵件地址
• 電話號碼

如果您收到記者關於您的釋放的消息，請務必立即回复。 不要包含您從未檢查過的電子郵件地址。 確保你也選擇了一個你會回答的號碼。

9. 高分辨率圖像

在您的新聞稿中添加多媒體可以幫助它脫穎而出。

確保您選擇清晰、獨特、高分辨率的圖像。 添加高分辨率圖像可以幫助您的發布看起來更專業。

不要讓記者通過 Dropbox 或其他網站下載圖片。 相反，請確保它們包含在電子郵件中。 讓收到您的釋放的記者的生活更輕鬆。

考慮添加視頻而不是圖像。 視頻功能強大、引人入勝且易於使用。 他們也在社交媒體上脫穎而出。

10. 樣板

確保在發布結束時也包含樣板文件。 樣板文件包括有關您的業務的關鍵信息。 概述您的業務並添加一些有關您的歷史的信息。

確保添加指向您公司網站的鏈接。

檢查你的樣板文件，確保它簡短、清晰、簡潔。

然後，在版本末尾以粗體添加“###”以及您的聯繫信息。

遵循這些新聞稿指南後，請查看整個新聞稿。 向前和向後閱讀。 查找任何拼寫錯誤或語法錯誤。

考慮讓您組織中的其他人也閱讀它。 詢問他們的標題是否有力且引人注目。 如果他們沒有被迫繼續閱讀，請編輯它。

記者整天閱讀和編輯內容。 他們不想在新聞稿中看到明顯的錯誤。 在提交新聞稿和您的推介之前，請先進行盡職調查。

您的新聞稿清單：成功的 10 項必備條件

學習如何製作新聞稿不必感到壓力。 相反，請記住這 10 個提示。 使用這些技巧，您可以創建一個值得發布的版本。

然後，您可以開始接觸更多客戶並促進您的業務。

需要幫助編寫和發送您的第一個版本？ 我們很樂意伸出援手。

立即探索我們的定價以開始使用。