新聞稿成本:如何省錢指南
已發表: 2023-12-20當您的企業需要發布新聞稿時,您可能更專注於向公眾發布新聞,而不是省錢。 然而,新聞稿的成本可能很快就會增加。 光是公關產業專家撰寫新聞稿的平均成本就近 200 美元。
如果處理不當,新聞稿最終可能會適得其反,隨著時間的推移,你的利潤會減少。 然而,有一些方法可以保持向客戶提供一致的資訊流,而不會影響您在過程中的獲利能力。
在此部落格中,我們分享了一些技巧,可幫助您降低新聞稿成本,從而保持業務盈利。
了解新聞稿成本
當涉及新聞稿時,成本可能會有所不同。 聘請專業作家或公關公司撰寫精心撰寫的新聞稿通常是大多數人的第一筆開銷。 一般來說,專業人士的收費標準是:
- 他們的專業知識
- 主題的複雜性
- 創作引人注目的作品所需的時間
許多服務根據新聞稿的字數收費。 有些對一定字數有一個基本價格,然後對額外的字數收取額外費用。 例如,某項服務可能有一個包含 300 個字的套餐,超出此範圍則按字收費。
相反,某些服務無論字數多少都提供固定價格。 如果您的新聞稿較長,這可能會很有幫助。 或者,如果您想避免在編輯過程中因字數變化而產生意外成本。
新聞稿一旦寫好,通常會經過幾輪編輯。 這確保了準確性、清晰度並符合所需的風格。 編輯可以在內部完成,也可以外包給編輯服務,但會產生額外費用。
有時,您的新聞稿可能需要額外的內容,例如圖像、影片、資訊圖表或搜尋引擎優化 (SEO)。 這些補充服務也會增加總成本。
如果您想要一個涵蓋所有內容並包含新聞稿分發的套餐,您可能會找到更好的捆綁價格交易。 例如,包含寫作、分發到特定媒體管道以及圖像或影片的套件。 這些套餐通常有固定價格,具體取決於所包含的服務。
制定新聞稿預算
您的預算應該與您的業務目標相符。 首先確定在不影響其他重要領域的情況下可以在新聞稿上花費多少錢。 您想要平衡支出以獲得最大價值。
比較不同的新聞稿服務在您的預算範圍內提供的服務。 不要只看價格標籤。 注意你以這個價格得到的一切。 檢查他們是否提供正確的管道發行、專業寫作、多媒體支援或其他促銷服務。
有時,較高的前期成本可能意味著更好的知名度或更廣泛的新聞稿涵蓋範圍。 如果價格較高的服務提供額外的好處,從長遠來看可能對您的業務產生積極影響,請考慮利用它。 請記住,較便宜的服務可能會節省前期資金,但可能缺乏產生重大影響所需的覆蓋範圍或質量
在探索您的選擇時,請警惕隱藏費用。 某些服務可能會因修改、分發到特定媒體機構或額外功能而收取額外費用。 記下所有可能的費用,看看您是否真的能負擔得起。
檢查以前客戶的評論和推薦。 這可以深入了解新聞稿服務的真正價值和有效性。 幫助您做出更明智的決定。
發布新聞稿後,監控其影響。 查看網站流量、銷售資料或查詢或媒體提及的任何成長。 這些數據有助於確定您的投資是否值得。
隨著您的業務成長,請考慮允許客製化和可擴展的服務。 您的需求可能會隨著時間的推移而變化,因此從長遠來看,能夠適應或提供客製化套餐的服務可能更具成本效益。
最大限度地提高新聞稿創作的成本效率
如果您還沒有準備好聘請寫作專業人士,您可以採取其他措施來最大化您的新聞稿預算。 您可以在不花太多錢的情況下執行以下操作。
若要在不影響品質的情況下自行撰寫新聞稿,請考慮使用線上指南和範本來有效地建立內容。 許多平台提供免費資源來引導您完成整個過程。
確保你的故事清晰、直接。 使用簡單的語言並避免使用行話,以便任何人都可以輕鬆閱讀。 通常,最佳實踐是遵循標準新聞稿結構:
- 標題
- 日界線
- 簡介(人物、事件、時間、地點、原因)
- 正文段落擴展了要點
- 引人注目的結束段落
專注於你想要傳達的要點或公告,不要有太多廢話。 避免不必要的細節,這些細節可能會分散讀者對您的主要訊息的注意力。
如果您有內部團隊,請合作! 匯集技能和資源在內部處理新聞稿。 透過根據技能分配角色,您可以簡化新聞稿建立流程,而無需依賴外部服務。
此外,考慮與自由工作者合作完成特定任務。 以專案為基礎僱用自由工作者比提供全方位服務的機構更節省預算。 您可以將寫作、編輯或設計等單一組件外包給專門從事這些領域的自由工作者。 在保持品質的同時降低總體成本。
新聞稿分發的節省成本方法
您不僅可以節省撰寫新聞稿的費用,還可以節省分發新聞稿的費用。 您可以使用以下幾種節省成本的替代方法:
在社群媒體上分發
社群媒體平台是無需花費一分錢即可發布新聞稿的金礦。
根據您的受眾選擇合適的平台。 LinkedIn 是專業新聞的理想選擇。 而Twitter的簡潔卻能吸引註意力。 Facebook 允許發布詳細的帖子,而 Instagram 則依靠視覺內容而蓬勃發展。
透過提出問題、進行民意調查或引發討論來鼓勵參與。 您還可以鼓勵您的受眾與他們的網路分享該貼文。
與有影響力的人合作
確定您所在行業的影響者或思想領袖,其受眾與您的受眾一致。 聯繫他們並提出合作。
有些可能會要求付款。 如果其他人發現您的內容有價值且與其受眾相關,他們可能願意免費合作。
有影響力的人通常喜歡與追隨者分享有價值的內容。 您可以向他們提供新聞稿的獨家預覽或採訪機會。 請記住,作為回報,他們可以透過與參與的受眾分享您的訊息來放大您的訊息。
當他們認可您的新聞稿時,就會增加您的訊息的可信度和真實性。 他們的受眾更有可能關注,因為他們重視影響者的意見。
參與線上社群
尋找適合您的行業或目標受眾的論壇、討論區或線上社群。 Reddit、Quora 等平台或與您的利基市場相關的專業論壇可能是金礦。
適當時,請在這些平台上分享您的新聞稿,確保其符合社群的規則和準則。 避免過度宣傳內容,專注於為社區提供有價值的東西。
重新調整您的新聞稿內容的用途
將您的新聞稿轉換為各種格式,以覆蓋不同的受眾和平台。
如果您的新聞稿涵蓋了可以更深入討論的主題,請考慮建立播客劇集。 這允許採用對話方式並吸引聽覺學習者。
從您的新聞稿中提取片段、引言或引人注目的統計數據,為 Instagram、Twitter 或 LinkedIn 等平台建立引人注目的貼文。
最大限度地提高新聞稿活動的投資回報率(在不犧牲品質的情況下)
始終定義您的行銷活動的成功是什麼樣子。 無論是增加網站流量、品牌知名度或銷售額。 擁有明確的目標有助於衡量您的投資回報。
明智地選擇分銷管道。 專注於與目標受眾相符的平台或媒體管道。 不要隨處發送-要有選擇性。
發布新聞稿新聞線後,積極監控您的指標以衡量其績效。 檢查發布後訪問量是否出現高峰。 您還應該追蹤您的發佈在不同平台上收到的媒體報道或提及的數量。
建立報告,總結新聞稿活動的影響(和結果)。 檢查收集到的數據,指出哪些方面效果很好,哪些方面還有改進的空間。 使用您的發現來指導未來的活動。 因此,隨著時間的推移,您可以改進您的方法以獲得更好的投資報酬率。
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