新聞發布錯誤將導致您的新聞失敗

我寫過要避免的新聞稿錯誤——以下是更多常見的 PR 失敗：

3次你不應該寫新聞稿

在 PR Fuel 博客上，我們花了很多時間提供新聞稿寫作技巧，涵蓋了從如何以強大的空缺吸引編輯到事實檢查新聞稿的方方面面。 今天，我想走一個稍微不同的方向。 我想談談不寫新聞稿。 更具體地說，我想討論你不應該寫新聞稿的情況，因為這是浪費你的時間。

當發布新聞稿是一個壞主意時，我可以想到三次。 如果您能想到其他情況，請發表評論並添加到此列表中。

1.你只關心搜索引擎優化——我可能會為此受到一些批評，但我認為你撰寫新聞稿的主要原因不應該是為了獲得一些反向鏈接並增加你的搜索引擎存在。 是的，優化您的新聞稿很重要，是的，通過新聞稿分發可以獲得很多 SEO 好處。 但是，當您開始僅為 SEO 發布新聞稿時，您幾乎總是會發送大量低質量、編寫不佳的新聞稿。 而且他們幾乎總是出現在沒有引起注意的“免費”新聞稿網站上。

2.你無話可說——不久前，PR Fuel 發表了一系列新聞稿主題創意。 如果你問我，幾乎總有一個故事要講。 但是有些企業不知道如何找到這些故事，他們也沒有什麼重要的東西要說。 結果，他們最終發出了一份無聊、毫無生氣的新聞稿，沒有機會被接受。 這完全是浪費時間。

3.你沒有計劃——公關活動失敗的主要原因是沒有計劃。 你不能每隔幾個月就隨便發布一次新聞稿，然後期望突然出現在奧普拉對面的沙發上。 你需要有一個計劃和目標。 每份新聞稿都應該有特定的目的，並且您需要致力於長期的新聞稿發布。 這就是你得到結果的方式。

避免成為新聞發布恐怖故事

新聞稿是宣傳貴公司業績和新聞的好方法。 但是，如果您不小心，它們也有可能適得其反！ 大多數糟糕的新聞稿都會被忽略或扔進垃圾箱，但偶爾會有人通過大門。 在這種情況下，您可能已經過頭了！

為什麼？ 因為不僅新聞稿不好，其中包含的信息要么具有誤導性，要么是 TMI，要么就是完全錯誤的。

誤導

您當前的促銷活動涉及為您的忠實客戶進行的大型尋寶活動。 它通過有趣的遊戲將他們發送到整個城鎮，還為他們提供免費物品和未來購買的折扣。 所以你開始寫一篇關於它的精彩新聞稿。

不幸的是，您在所有細節敲定之前完成了新聞稿的撰寫。 因此，它提到了幾個現在可能參與也可能不參與的地方。

這種混亂會給所有相關人員帶來一些重大的麻煩——尤其是那些在城裡漫遊尋找線索的客戶！ 雖然有些人仍然能夠解決難題並獲得晉升，但其他人很生氣，他們被整件事誤導了。

始終確保事實在您的新聞稿中得到支持。 在它出來之前驗證一切，否則會導致大問題！

TMI

啊，經典的過度分享。 現在，TMI（或太多信息，如果你不知道）不一定是你向世界展示的有辱人格或可怕的東西。 這可能只是意味著您只是在新聞稿中放了很多信息，這可能會損害整體信息。

例如，您的公司剛剛經歷了一次重大的經濟衰退，正在解僱幾名員工。 但是，您不想讓您的客戶認為公司會倒閉，因此您嘗試提出一個好的角度。

為了減輕公司的壓力，您嘗試將多年來發生的許多好事包括在內。 但它並沒有給予信心，而是作為一種廉價的伎倆或絕望地抓住稻草。 客戶無論如何都會離開，因為您提供了太多信息。 盡量在你的新聞稿中更簡潔——如果它看起來無關緊要，它可能是！

錯誤的！

在新聞稿中提供錯誤信息不僅會損害您與客戶的關係，還會讓您上法庭！

假設您即將開展一項促銷活動，為某些商品提供很大的折扣。 您不知道的是，這些銷售商品的商品編號與其他產品相似。 結果，您不小心打印了錯誤的數字。

到了促銷時間，當他們進入您的商店並且找不到列出的商品時，相當多的人會感到非常惱火。 他們甚至可能會舉報你的虛假廣告，這真的會讓你陷入困境！

同樣，請始終確保您的新聞稿在各個方面、形狀和形式上都是準確的。 否則，可能會產生一些非常真實的後果。

5個令人難以置信的令人討厭的新聞稿寫作習慣

撰寫新聞稿沒有魅力。 這不性感。 這也不是很令人興奮。 並且沒有等待新聞稿作家的名利。 但請不要誤會，撰寫出色的新聞稿絕對是一門藝術。 當你與數百個試圖吸引記者註意力的新聞稿競爭時，你最好希望你在撰寫新聞稿時沒有犯任何這些惱人的錯誤：

1. 花了太長時間才說到重點——沒有一個記者沒有時間緊迫。 因此，如果您的新聞稿需要 3 或 4 段來說明重點，那麼您的故事被報導的可能性為零。 在深入了解細節之前，您需要能夠在標題和前幾句話中解釋您故事的主要內容。
2. 不解釋為什麼新聞很重要——在撰寫新聞稿時，背景非常重要。 你不能只是假設記者會理解你的新聞為什麼如此重要，因為它可能不一定屬於他或她的主要報導範圍。 您不僅需要明確新聞是什麼，還需要明確為什麼它很重要並且需要被報導。
3. 使用大肆宣傳的詞來誇大故事——雖然我剛剛提到宣傳你的故事為什麼重要很重要，但在撰寫新聞稿時，你仍然必須保持公正和真實。 避免使用諸如“革命性”和“開創性”之類的流行語來誇大您的新聞稿。 您正在撰寫新聞稿，而不是廣告。 如果記者看到你的新聞稿中充斥著銷售言論，他會翻白眼，把它扔掉。
4. 與所有人交談，同時吸引任何人——在撰寫新聞稿時，最好假裝您正在寫信給某個特定的人。 每篇新聞稿都有其獨特的受眾，您越能直接與該受眾交談，您就越能有效地發布您的故事。 因此，與其試圖為每個人量身定制你的發布，讓它變得如此通用以至於沒人關心，不如花點心思，專注於與特定的受眾交談。 換句話說，採取狙擊方法而不是霰彈槍方法。
5. 遺漏關鍵信息——雖然您的新聞稿不需要包含與您的故事遠程相關的所有可能細節，但它應該足夠全面，不會遺漏任何關鍵信息。 記者需要足夠的信息來確定這個故事是否值得深入挖掘。 包括最重要的細節，如有必要，鏈接到您的網站上的更多信息，並且出於對所有神聖事物的熱愛，請確保在最後包含您的聯繫信息，以便記者可以聯繫到您！

5個讓你的讀者搖頭的語法錯誤

過去我在這里花了一些時間討論為什麼我認為正確的語法在新聞稿中很重要。 事實上，這在你所有的寫作中都很重要。 我認為，它甚至在博客中也很重要。 當然，博客不那麼正式，如果它可以幫助您更有效地溝通，可以在這里和那裡改變一些語法規則。 哎呀，我當然有意無意地在這個博客上彎曲並打破了我公平的份額。

但是，有些語法錯誤是您根本無法打破的。 當你打破它們時，老實說，它會讓你看起來很愚蠢。 它會導致您在讀者中失去可信度——無論該讀者是您博客上的客人還是您剛剛向其發送新聞稿的記者。

那麼，您必須不惜一切代價避免哪些語法錯誤？

1. 使用of代替have

每當我看到它時，這讓我有點發瘋。 短語是could have， not could of 。 應該有的，不應該的。 它會有，而不是。 我知道當你聽到它大聲說出來時，聽起來這個人在說，但他們（希望）說有。

2. 把你的、那裡的和它搞混

過去我曾多次檢查過這些錯誤，因此我將它們全部合併到此列表中的第 2 位。 讓我重複一下我過去說過的話，以使這更容易：

他們表示佔有，例如我們要去他們家。

那裡是指一個地方，比如把包放在那邊或者大街上有一家書店。

他們是他們和是這兩個詞的縮寫。 例如，他們今晚 6 點過來吃晚飯。

你的表示佔有。 例如，做功課或打掃房間。

你是你和是的收縮。 例如，如果你不打掃房間，你就會惹上麻煩。

It's （帶撇號）表示它是，就像它將是美好的一天。 它（不帶撇號）表示所有權，就像狗咀嚼它的骨頭一樣。

3.混合鬆散

鬆散和失去是兩個完全不同的詞，具有完全不同的含義。 不是：你為什麼丟了我的錢包？ 它是：你為什麼丟了我的錢包？

事實並非如此：我的褲子變了，因為我減肥了。 它是：我的褲子鬆了，因為我減肥了。

知道了？

4. 用不拘一格這個詞

無論您在互聯網上看到什麼，無知是無知的人使用的一個詞，他們應該簡單地說無論如何。

5. 使用“大概”這個詞

在我把筆記本電腦扔到房間的另一邊之前，我必須完成這個清單（順便說一下，它是throw ，而不是through ）。 估計不是一個字。 這裡的所有都是它的。 正確的詞應該是。

本文由 eReleases (https://www.ereleases.com) 的創始人 Mickie Kennedy 撰寫，eReleases 是經濟型新聞稿分發的在線領導者。 在此處免費下載 7 種在任何經濟體中取得成功的廉價公關策略：https://www.ereleases.com/free-offer/cheap-pr-tactics/