新聞稿示例:下一次新聞稿中包含的內容

已發表: 2021-05-07
新聞稿示例

有效的新聞稿將通過其媒體報導引起公眾的關注。 然而,這並不像寫下想到的第一件事那麼簡單。 撰寫新聞稿就是要吸引讀者的注意力並保持足夠長的時間以使您的觀點傳達給他們。 為 E-Releases 分發數據庫中的 170 萬記者和社交媒體影響者分發準備好的新聞稿需要練習。 繼續閱讀,通過此新聞稿示例了解您需要在下一次新聞稿中包含的內容。

這將有助於增加媒體對您的重大新聞進行全面報導的機率。

什麼是新聞稿?

新聞稿是一份簡短的文件,可以吸引媒體的注意力,鼓勵他們接受並報導你的故事。 這是企業用來接觸受眾的一種強大的溝通形式。 它允許他們向更廣泛的人發佈公告。 一旦讀者掌握了它,它就會鼓勵他們去了解更多關於公司的信息。

第一份新聞稿寫於 1906 年,當時 Ivy Lee 親自動手。 而不是等著看在賓夕法尼亞州公路上脫軌的火車會收到什麼樣的媒體報導。 事故造成 50 多人喪生。 Ivy Lee 寫了一個通知,並把它交給了記者。 它最終以李寫的方式出版。

這讓他們從內部人員的角度了解事故,並告訴他們發生的真實故事。 從那時起,新聞稿在公共關係中變得司空見慣。

它們在危機管理中被用作避免危機、清除謠言或在困難情況下說出真相的一種手段。 它可以讓作者在其他無法控制的情況下獲得一些控制。

為什麼需要它們?

作為企業主,您需要新聞稿來接觸大眾。 您需要能夠在公眾眼中的競爭對手中脫穎而出。

提交新聞稿的主要目標包括:

  • 在媒體中獲得關注
  • 擁有搜索引擎可見性
  • 存在於讀者的腦海中
  • 加強您發送的信息
  • 提高對貴公司品牌的認識

新聞稿是吸引記者關注您的故事的絕佳方式。 記者們整天都在尋找下一個有趣的故事。 如果您以引人注目的方式展示您的公告,您會發現更多媒體願意報導您的故事。

新聞稿的類型

根據目標的不同,有不同類型的新聞稿用於不同的目的。 當您的業務中發生某些事情時,您要做的第一件事就是告訴您的目標受眾。 將新聞稿分發給尋找故事的記者是獲得足夠媒體報導以覆蓋所有追隨者的最佳方式。

新聞稿可用於廣播有關業務的一般新聞。 在宣布即將發生的事件時,它們可能會有所幫助。 它們非常適合推出新服務或公司,甚至可以告訴人們即將推出的產品。

廣播好消息是利用新聞稿的另一種方式。 它們非常適合讓大眾知道您獲得了獎項。 新聞稿可以讓人們知道您正在參與新的合作夥伴關係,或者您正在重新命名您的公司。

新聞稿元素

您想要在新聞稿中包含的第一件事是您的公司徽標。 這將有助於讓你的讀者知道你是誰。 它還將幫助他們記住將來遇到您的公司時要尋找的東西。

新聞稿的其餘部分將側重於向觀眾介紹您的公司,告訴他們您的新聞,並讓他們思考一些事情(以及讓他們與您聯繫的方式!)。

讀者簡介

新聞稿的標題將包含 7 到 15 個單詞,吸引讀者並讓他們有興趣閱讀您提供的其餘內容。

您在新聞稿中需要的下一個內容是副標題。 副標題是對發布中將要討論的內容的簡要概述。 即使讀者無法閱讀整篇文章,這也是獲取新聞稿主要要點的理想選擇。

在副標題之後直接寫上“FOR IMMEDIATE RELEASE”,全部大寫,讓媒體知道他們可以盡快報導。 在此下方,您需要包括位置和日期。 該位置通常包括城市和州,以及發佈時的日期。

新聞稿的內容

您的新聞稿正文將通過具有新聞價值的角度回答讀者的潛在問題。 第一段將涉及倒金字塔透鏡中新聞稿的最重要細節。 隨著段落的繼續,信息不會那麼緊迫,讀者也不會因為瀏覽而錯過太多。

這也是您可以將專家引用和相關事實納入內容的地方。 包含讀者可能搜索的關鍵字對於搜索引擎優化也很重要。 這些關鍵字是與主題相關的短語,他們可能會在 Google 或 Bing 中輸入! 搜索以找到您的內容。

完成此任務後,您將面臨添加結論。 通常,結論將包括一個號召性用語或使讀者想要採取行動的陳述。 像在我們的網站上了解更多信息或今天致電以獲取更多信息這樣的句子非常適合這一點。

與貴公司有關的重要信息

在內容的最後,您希望包含樣板文件或業務摘要。 有了這個,您將需要添加聯繫信息,以便讀者聯繫您的企業以獲取更多信息。 這可能包括

  • 你的名字
  • 您代表的組織
  • 您公司的實際地址
  • 你的電話號碼
  • 你的網頁
  • 您的電子郵件地址(如果適用)

所有這些元素共同作用,以幫助您創建有效的新聞稿。

如何起草新聞稿

編寫有趣、有效的新聞稿最困難的部分是實際寫作。 在起草新聞稿時,您需要專注於吸引讀者並讓他們了解您的公司正在發生的事情。

當您決定標題時,最好考慮一些吸引人的東西。 如果您要推出新產品,您不會想說我們正在推出新產品。 您會想說[產品名稱] 正在改變消費者的生活。

要獲得一份體面的草稿,您需要記下您認為需要向讀者提及的所有內容。 上面列出的模板的每個部分都旨在回答您的讀者可能遇到的所有問題。

寫下要點後,您將需要添加與該主題相關的事實。 您還希望包含來自該公司的直接報價,以增加新聞稿的意義。

你會想保持簡短。 新聞稿一般在 300 到 500 字之間。 當你回顧這件作品時,你會想讓它變得更簡單。 為此,您可以將復雜的語言換成更簡單的單詞,然後刪除可能在此過程中添加的重複或不必要的信息。

從你所寫的所有內容中,收集要點並寫一個關於預期內容的小片段。 這將是您的副標題。

撰寫有效新聞稿的技巧

如果您不確定是否可以處理所有這些問題,或者您正在為作家的障礙而苦苦掙扎,E-Releases 除了成為小型企業的第一大新聞稿分發服務外,還提供公關寫作服務。 在將任務交給我們之前先試一試。 我們相信您可以自己想出一個好的新聞稿!

遵循我們之前討論的模板是必要的,因為必須滿足某些要求才能使媒體能夠接受您的新聞稿。

確保首先從最相關的信息開始。 這可以確保讀者即使無法閱讀所有內容也能獲得要點。 始終保持新聞稿清晰明了。 它有助於使用通用語言和較短的段落。

如果您想獲得更多的媒體報導,創建不同的帖子變體會很有幫助,這樣更多的出版商會看到它並能夠運行故事。

公關成功的新聞稿示例

遵循此新聞稿示例將幫助您通過公司即將舉行的活動、產品發布或品牌重塑來吸引大眾。 一旦您有了滿意的新聞稿,我們就可以分發它,以確保您獲得應得的媒體報導。

立即聯繫 E-Releases 以開始使用。