新聞稿格式：格式化提示以創建有效的新聞稿

已發表: 2020-10-11

聰明的營銷人員知道如何通過使用新聞稿和新聞稿分發服務來宣傳他們的產品和服務。但是製作最好的新聞稿需要一些練習。

繼續閱讀以查看新聞稿格式，以幫助您每次都創建出色的新聞稿。

新聞稿格式

新聞稿中有七個部分。使用此格式作為模板，幫助您製作完美的新聞稿。

首先，您需要在左上角放置公司徽標的副本。為了清楚起見，您可能還想輸入您的公司名稱。在您的公司徽標下，您需要立即寫下“立即發布”字樣。

這是你抓住目標註意力的地方。標題是您的標題，它需要引人注目。不要害怕在這部分花費大量時間。如果標題不夠好，無法讓讀者閱讀，剩下的就是浪費墨水。

標題需要引起他們的注意，而副標題應該通過為讀者提供某種好處來支持標題。

您的介紹需要講述一個精彩、引人入勝的故事。如果你在標題和副標題中完成了工作，你就會讓他們著迷。現在你需要讓他們繼續閱讀。

記者練習倒金字塔式的寫作風格。他們將最重要的信息放在故事的開頭。因此，在製作新聞稿時，您應該在介紹段落中回答 5 個 W——誰、什麼、何地、何時、為什麼。

在這裡，您詳細說明了您在介紹中共享的信息。更深入地了解故事的不同方面。包含一些好的報價或推薦是個好主意。

此外，如果您有任何數據或統計數據，可以將它們添加到正文中。如果您的新聞稿將發布給新聞媒體，那麼當您提供良好的社會證明時，記者會喜歡它，他們可以在他們在您的新聞稿上撰寫文章時使用。

使用號召性用語 (CTA) 完成您的新聞稿。告訴他們“了解更多信息”或“下載我的免費報告”之類的內容，然後給他們一個指向您網站的鏈接。您的號召性用語可以是任何東西——免費報告、電話諮詢、每週通訊、免費試用——可能性無窮無盡。

你的新聞稿應該是 500 字左右，分成四到五段。完成新聞稿文案後，別忘了在文案最後一行下方的中間以“###”結尾。這是為了讓收到您的新聞稿的人知道那是副本的結尾，確保他們擁有全部內容。

你想給讀者盡可能多的信息。因此，您希望包含有關您和您的公司的信息。以“關於”開始部分，然後是您的公司名稱。

寫幾句話，更詳細地介紹您的公司和您的使命。如果您要編寫多個新聞稿，則可以對本節進行樣板化，這將為您節省大量時間。

不要忘記讓人們知道如何與您聯繫。如果新聞媒體決定寫一篇文章或專題報導，你肯定想讓他們很容易找到你。使用標題“媒體聯繫人”，然後插入您的姓名。

包括您的電子郵件、電話號碼、網站，甚至您的社交媒體鏈接。為他們提供盡可能多的聯繫方式，並儘可能多地了解您和您的業務。

現在您已經掌握了基本格式，您需要確保您正在編寫最好的新聞稿。這裡有一些提示：

在你開始寫作之前，你會想弄清楚你的目的是什麼。如果您已經知道新聞稿的主題（即事件、公告、新企業、新員工、新地點等），那麼您需要考慮您希望新聞稿為您做什麼.

您想成為當地新聞的特色嗎？您想吸引客戶訪問您的網站嗎？你想創造新的業務嗎？你想讓博客圈和影響者註意到你嗎？

可能性是巨大的，但你應該定義你正在拍攝的目標。一旦你確定了你的目標受眾，就可以專門為他們定制你的信息。

曾幾何時，新聞稿是通過傳真分發的。今天，大多數都是通過互聯網分發的，這意味著關鍵字將幫助更多人看到您的信息。

做一些與您的新聞稿主題相關的關鍵字搜索。在您的新聞稿中編織其中一些，尤其是在您的副本的標題和開頭。但一定要讓它自然流動。

保持你的副本簡潔。不要使用聽起來像陳詞濫調或陳述顯而易見的短語。使用動作動詞來保持你的文案緊湊有力。使用像 Grammarly 或 Hemingway 這樣的文案檢查器來仔細檢查你的風格和語氣。

並且沒有錯別字。如果你在新聞稿中拼錯了單詞，這會讓你看起來邋遢和不專業。 Grammarly 是一個很棒的工具，您可以將其作為擴展安裝到 Chrome 中。

撰寫出色的新聞稿並不難，但確實需要一些練習。使用良好的新聞稿格式和一些練習，您將能夠提高您的效率。

每週為您的業務中的不同事件編寫一次，以產生持續的嗡嗡聲。學習編寫可靠的新聞稿是非常值得的，因為您將擁有另一個偉大的工具來促進您的業務。

如果您想輕鬆發布新聞稿，我們會為您提供支持。